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Créer un système de gestion d'entreprise automatisé avec Notion IA

Date de mise à jour :
Identifiant Offre Info : 04_2699747F
Organisme responsable : SENZA (ouvre dans un nouvel onglet)

Nouvelle recherche

Présentation de la formation

Objectifs

Analyser un besoin métier en identifiant les données, contraintes et attentes liées à la gestion d'entreprise Modéliser une architecture de système de gestion automatisé avec Notion et des outils no-code adaptés Implémenter un système de gestion automatisé en respectant les standards d'accessibilité, de sécurité et de gestion des données Tester et fiabiliser un système de gestion automatisé à l'aide de scénarios de test adaptés Mesurer et améliorer la performance d'un…

  • Analyser un besoin métier en identifiant les données, contraintes et attentes liées à la gestion d'entreprise
  • Modéliser une architecture de système de gestion automatisé avec Notion et des outils no-code adaptés
  • Implémenter un système de gestion automatisé en respectant les standards d'accessibilité, de sécurité et de gestion des données
  • Tester et fiabiliser un système de gestion automatisé à l'aide de scénarios de test adaptés
  • Mesurer et améliorer la performance d'un système de gestion automatisé en continu à partir de données collectées

Programme de la formation

Programme 1 - Analyser les besoins d'un système de gestionComprendre les processus clés (commercial, gestion, production, support). Identifier tâches répétitives et points de friction. Recueillir les besoins utilisateurs et contraintes. Formaliser une note de cadrage (objectifs, périmètre, indicateurs, risques). Définir le périmètre à automatiser. Atelier : analyse d'une organisation et note de cadrage sous Notion. 2 - Modéliser un système de gestion avec Notion Structurer…

Programme

1 - Analyser les besoins d'un système de gestion
  • Comprendre les processus clés (commercial, gestion, production, support).
  • Identifier tâches répétitives et points de friction.
  • Recueillir les besoins utilisateurs et contraintes.
  • Formaliser une note de cadrage (objectifs, périmètre, indicateurs, risques).
  • Définir le périmètre à automatiser.
  • Atelier : analyse d'une organisation et note de cadrage sous Notion.

2 - Modéliser un système de gestion avec Notion
  • Structurer l'architecture du système.
  • Modéliser bases de données (tables, relations, propriétés).
  • Organiser les flux d'information (CRM, projets, finances).
  • Concevoir un catalogue de données cohérent.
  • Identifier les usages de Notion AI (résumé, contenu, aide décision).
  • Atelier : création d'une architecture complète (bases, relations, vues).

3 - Implémenter un système automatisé
  • Créer et configurer les bases Notion.
  • Mettre en place automatisations et logiques avec Notion IA.
  • Intégrer des outils tiers.
  • Documenter les choix techniques et fonctionnels.
  • Appliquer règles de sécurité et gestion des données.
  • Atelier : mise en place d'un système opérationnel.

4 - Tester et fiabiliser le système
  • Mettre en place le suivi des erreurs.
  • Concevoir des scénarios de tests.
  • Organiser tests utilisateurs et analyser les retours.
  • Corriger les anomalies.
  • Adapter aux profils utilisateurs.
  • Atelier : tests complets et correction d'un système Notion.

5 - Piloter et optimiser le système
  • Définir des indicateurs de performance.
  • Mettre en place la collecte de données.
  • Analyser les données du système.
  • Créer des tableaux de bord dans Notion.
  • Mettre en place une amélioration continue.
  • Atelier : création d'un dashboard et plan d'optimisation.

Validation et sanction

Attestation de formation

Type de formation

Non certifiante

Niveau de sortie

Sans niveau spécifique

Durée, rythme, financement

Financement

Conventionnement
Oui
Financeur
  • Autre

    Programme : Autre dispositif

Conditions d'accès

Public visé

  • Tout public

Niveau d'entrée

Sans niveau spécifique

Conditions spécifiques et prérequis

Maîtriser les bases du numérique : saisie au clavier, navigation sur Internet, utilisation courante de services en ligne (création de compte, publication, réinitialisation de mot de passe).

Lieu de réalisation de l'action

Modalités d'enseignement

Formation mixte

Adresse

11 Rue de la Champmesle
76000 Rouen

Responsable : CIPC

Périodes prévisibles de déroulement des sessions

Début

Fin

Adresse d'inscription
48 Rue Claude Balbastre
34070 Montpellier
État du recrutement
Ouvert
Modalités
Entrées / Sorties à dates permanentes