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Utiliser efficacement Outlook pour gérer son temps et ses activités

Date de mise à jour :
Identifiant Offre Info : 04_2699129F
Organisme responsable : CCI Métropolitaine Rouen Métropole (ouvre dans un nouvel onglet)

Nouvelle recherche

Présentation de la formation

Objectifs

  • Identifier les bonnes pratiques liées à l'utilisation de la messagerie Outlook.
  • Piloter son activité en utilisant Outlook de façon optimale.

Programme de la formation

Optimiser l'interface :Gérer l'affichage, les volets, les fractionnements. Personnaliser l'interface en fonction de son activité : volet des dossiers, volet de lecture, barre de tâches. Utiliser les outils « gain de temps » : Créer et utiliser les modèles de mails. Créer et utiliser les Insertions automatiques avec la fonction QuickPart. Utiliser les options de correction automatique et autres raccourcis clavier pour automatiser la saisie. Gérer les mails à…

Optimiser l'interface :
  • Gérer l'affichage, les volets, les fractionnements.
  • Personnaliser l'interface en fonction de son activité : volet des dossiers, volet de lecture, barre de tâches.

Utiliser les outils « gain de temps » :
  • Créer et utiliser les modèles de mails.
  • Créer et utiliser les Insertions automatiques avec la fonction QuickPart.
  • Utiliser les options de correction automatique et autres raccourcis clavier pour automatiser la saisie.

Gérer les mails à l'arrivée :
  • Organiser ses dossiers de courrier.
  • Créer des règles pour filtrer et classer automatiquement.
  • Utiliser la méthode CAP pour :
  • Rationnaliser le traitement des mails.
  • S'organiser en appliquant les principes de gestion du temps.
Planifier et organiser ses activités avec le gestionnaire de tâches :
  • Distinguer l'utilisation du calendrier (agenda) et celle du gestionnaire de tâches.
  • Utiliser le gestionnaire de tâches pour centraliser toutes les actions à réaliser :
  • Créer une tâche ou transformer un mail en tâche.
  • Définir des échéances et des rappels.
  • Regrouper les tâches par catégories pour faciliter la gestion des priorités.
  • Créer des dossiers pour organiser les tâches longues et complexes ou un projet.
  • Planifier et suivre des actions périodiques.
  • Affecter (déléguer) et suivre une tâche.

 

Validation et sanction

Validation de la certification.

Type de formation

Non certifiante

Niveau de sortie

Sans niveau spécifique

Durée, rythme, financement

Financement

Conventionnement
Oui
Financeur
  • Autre

    Programme : Autre dispositif

Conditions d'accès

Public visé

  • Tout public

Niveau d'entrée

Sans niveau spécifique

Conditions spécifiques et prérequis

-

Lieu de réalisation de l'action

Modalités d'enseignement

Formation entièrement en présentielle

Adresse

194 Rue de la Ronce
76230 Isneauville

Responsable : CCI Métropolitaine Rouen Métropole - CEPPIC

Périodes prévisibles de déroulement des sessions

Début

Fin

Adresse d'inscription
194 Rue de la Ronce
76230 Isneauville
État du recrutement
Ouvert
Modalités
Entrées / Sorties à dates permanentes