IA outil et gain de temps : Exploitez le plein potentiel au quotidien – Niveau 2

1. Interface & modèles
o Tour d'horizon des fonctionnalités utiles (version gratuite vs payante, quotas, formats de réponse, historique, navigation web…)
o Focus sur les modèles GPT-4o, GPT-4,5, GPT-01, etc. :

• Spécificités techniques
• Cas d'usage recommandés
• Avantages comparés selon les tâches (recherche, traitement de données, raisonnement, génération, rapidité…)

o Démonstrations concrètes sur PC et mobile
 
2. Structurer ses usages métier
o Demandes types : synthèses, mails, plans, réponses structurées, recherches ciblées…
o Formats de réponses : tableaux, listes, plans, pitchs, résumés, templates
 
3. Créer des prompts de qualité
o Apprendre à formuler une demande claire o Utiliser la méthode RTC (Rôle – Tâche – Contexte)
o Exercice : améliorer un prompt à fort impact métier
o Personnaliser avec les Custom Instructions :

• Définir son profil et ses préférences de réponse
• Atelier guidé : paramétrage personnalisé de l'outil en fonction de son profil, de ses besoins métier et de ses préférences de communication

 
4. Créer un assistant sur-mesure
o Structuration complète d'un scénario d'assistance métier (commercial, RH, formateur, manager, etc.)
o Atelier pratique : création d'un assistant personnalisé selon votre métier et vos besoins spécifiques

• Chaque participant repart avec son propre assistant prêt à l'emploi

 
5. Exploiter les capacités avancées
o Analyses et génération d'images
o Analyses de données
o Génération de fichiers spécifiques

• Assistance sur Excel
• Atelier interactif avec des cas concrets : analyse et génération de documents spécifiques métiers, résumé de réunion, génération d'image, etc.

 
6. Comprendre et paramétrer la fonction Memory
o Gestion de la mémoire, confidentialité
o Astuces d'exploitation stratégique pour gagner en cohérence
 
7. Exploiter la fonction “Projets” pour structurer un travail récurrent
o Comprendre la logique projet vs tâches ponctuelles
o Créer un projet structuré avec rôles, objectifs, tâches types, ressources