Conduire une réunion efficace
Date de mise à jour :
Identifiant Offre Info : 04_2694547F
Organisme responsable :
Performetbien
(ouvre dans un nouvel onglet)
Présentation de la formation
Objectifs
- Comprendre les fondamentaux d'une réunion réussie.
- Préparer, structurer et animer une réunion avec efficacité.
- Adopter une posture d'animateur facilitateur.
- Conclure et assurer le suivi d'une réunion de manière professionnelle.
Programme de la formation
1. Préparer une réunion Règles de base et typologie des réunions. Définir l'objectif réel de la réunion. Méthode T.O.P : Thème / Ordre du jour Objectif Plan Construire un déroulé clair et réaliste. Anticiper les participants, les rôles et les contraintes. 2. Communiquer et animer Rôle et fonctions de l'animateur. Les 4 phases de la réunion : Contracter Collecter Construire Calibrer Techniques d'animation pour favoriser la participation. Gérer les interactions et…
Règles de base et typologie des réunions.
Définir l'objectif réel de la réunion.
Méthode T.O.P :
- Thème / Ordre du jour
- Objectif
- Plan
Anticiper les participants, les rôles et les contraintes.
2. Communiquer et animer
Rôle et fonctions de l'animateur.
Les 4 phases de la réunion :
- Contracter
- Collecter
- Construire
- Calibrer
Gérer les interactions et maintenir le cap.
3. Communiquer efficacement
Leadership et assertivité.
Communication verbale, non verbale et paraverbale.
Aligner posture, intention et message.
Prévenir les malentendus et tensions.
4. Conclure et assurer le suivi
Techniques de clôture mobilisatrices.
Tour de table final : décisions, engagements, responsabilités.
Rédaction d'un compte-rendu structuré et utile.
Assurer le suivi et maintenir la dynamique post?réunion.
Modules complémentaires (en option)
Module A – Obstacles relationnels et cognitifs
Identifier les biais cognitifs qui perturbent les réunions.
Repérer les obstacles relationnels : domination, retrait, dispersion.
Techniques pour rétablir un cadre constructif.
Module B – Prendre la parole et gérer les imprévus
Structurer une prise de parole claire et impactante.
Gérer les objections, interruptions et imprévus.
Maintenir son calme et son leadership.
Module C – Assurer la continuité
Suivi des décisions et relances.
Maintenir l'engagement entre deux réunions.
Installer des rituels d'équipe efficaces.
Validation et sanction
Préparent leurs réunions avec méthode et clarté.
Structurent un déroulé efficace et adapté aux objectifs.
Animent les échanges avec leadership et assertivité.
Utilisent des techniques d'animation favorisant la participation.
Communiquent avec impact, en maîtrisant verbal, non verbal et paraverbal.
Concluent leurs réunions de manière mobilisatrice.
Rédigent un compte-rendu structuré et opérationnel.
Assurent un suivi rigoureux pour garantir l'efficacité collective.
Type de formation
Non certifiante
Niveau de sortie
Sans niveau spécifique
Durée, rythme, financement
Durée
En centre
7 h
Financement
- Conventionnement
- Oui
- Financeurs
-
- Autre
- Bénéficiaire de l'action
- Entreprise
- OPCO
Conditions d'accès
Publics visés
- Salarié
- Tout public
Niveau d'entrée
Fin de scolarité, sortie fin de 5e
Conditions spécifiques et prérequis
-
Lieu de réalisation de l'action
Modalités d'enseignement
Formation entièrement en présentielle
Adresse
4 Rue du Capitaine Lemonnyer50290 Bréhal
Responsable : Performetbien
Périodes prévisibles de déroulement des sessions
Début
Fin
- Adresse d'inscription
-
4 Rue du Capitaine Lemonnyer
50290 Bréhal - État du recrutement
- Ouvert
- Modalités
- Entrées / Sorties à dates permanentes