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Office manager

Date de mise à jour :
Identifiant Offre Info : 04_2689866F
Organisme responsable : E2SE Business School (ouvre dans un nouvel onglet)

Nouvelle recherche

Référentiels

Code Rome

  • M1205 Direction administrative et financière
  • M1302 Direction de petite ou moyenne entreprise

Formacode

  • 32054 : Gestion des organisations
  • 35047 : Secrétariat assistanat direction

Présentation de la formation

Objectifs

Gestion administrative au quotidien contribuant au bon fonctionnement des services Gestion des équipements de la structure ou du bâtiment, et des espaces de travail Organisation et optimisation des relations contractuelles avec les prestataires et partenaires Suivi de la facturation et des paiements internes et externes Contribution à l'élaboration du budget prévisionnel et à son contrôle Gestion administrative du personnel au quotidien dans le respect du cadre règlementaire Recrutement et…

  • Gestion administrative au quotidien contribuant au bon fonctionnement des services
  • Gestion des équipements de la structure ou du bâtiment, et des espaces de travail
  • Organisation et optimisation des relations contractuelles avec les prestataires et partenaires
  • Suivi de la facturation et des paiements internes et externes
  • Contribution à l'élaboration du budget prévisionnel et à son contrôle
  • Gestion administrative du personnel au quotidien dans le respect du cadre règlementaire
  • Recrutement et intégration des collaborateurs dans le cadre d'une démarche inclusive
  • Animation et motivation des équipes
  • Planification et mise en oeuvre du plan de communication interne et externe
  • Gestion de projet et accompagnement du changement au sein de la structure

Programme de la formation

BLOC 1 - PILOTER L'ORGANISATION ADMINISTRATIVE ET LA LOGISTIQUE DES SERVICES GÉNÉRAUX Culture d'entreprise, environnement économique et juridique Organisation, planification et coordination des activités administratives Mise en oeuvre et ajustement des procédures internes Droit, négociation et gestion des contrats dans une démarches RSE Gestion des fournisseurs, processus d'achats et appels d'offres Gestion des équipements et suivi écoresponsable des consommations Maîtrise…

BLOC 1 - PILOTER L'ORGANISATION ADMINISTRATIVE ET LA LOGISTIQUE DES SERVICES GÉNÉRAUX
  • Culture d'entreprise, environnement économique et juridique
  • Organisation, planification et coordination des activités administratives
  • Mise en oeuvre et ajustement des procédures internes
  • Droit, négociation et gestion des contrats dans une démarches RSE
  • Gestion des fournisseurs, processus d'achats et appels d'offres
  • Gestion des équipements et suivi écoresponsable des consommations
  • Maîtrise avancée des outils numériques, collaboratifs et GED
  • Management des systèmes d'information

BLOC 2 - COORDONNER LA GESTION BUDGÉTAIRE ET FINANCIÈRE DE LA STRUCTURE
  • Fondamentaux de la gestion budgétaire
  • Élaboration et suivi du budget (Excel, analyse des écarts)
  • Gestion comptable et trésorerie – gestion des relances, impayés, relations avec les banques et partenaires financiers
  • Contrôle de gestion et tableaux de bord – analyse des performances, reporting financiers

BLOC 3 - CONTRIBUER À LA GESTION ET AU DÉVELOPPEMENT DES RH DANS UNE STRUCTURE
  • Droit social
  • Administration du personnel et conformité réglementaire
  • Recrutement, intégration et gestion des carrières
  • Développement et fidélisation des collaborateurs
  • Outils de gestion RH et pilotage des processus
  • Management d'équipe et qualité de vie au travail

BLOC 4 - OPTIMISER LA COMMUNICATION ET LA GESTION DE PROJET AU SEIN D'UNE STRUCTURE
  • Initiation au marketing, communication professionnelle et digitale
  • Gestion de l'e-reputation et réseaux sociaux
  • Gestion de projet : planification, suivi, KPI, reportings et outils collaboratifs
  • Transformation digitale et culture numérique – accompagnement au changement
  • Gestion des données personnelles et conformité RGPD

Validation et sanction

Secteurs d'activités :
  • Tous secteurs d'activités et tout type de structure (entreprises privées, publiques, TPE, PME, associations, startup…).
Métiers visés :
  • Office Manager (salarié ou en freelance)
  • Responsable Administratif
  • Responsable Administratif et Financier
  • Chargé.e de Gestion
  • Attaché.e de Direction
  • Assistant.e de direction
  • Gestionnaire de bureau

Type de formation

Certifiante

Niveau de sortie

Bac + 3 et 4

Durée, rythme, financement

Durée

En centre

518 h

Financement

Conventionnement
Oui
Financeur
  • OPCO

    Programme : Contrat de professionnalisation

Conditions de prise en charge
OPCO

Conditions d'accès

Publics visés

  • Demandeur d'emploi plus de 26 ans
  • Jeune (dans le cadre du plan jeune)
  • Jeune 16-25 ans

Modalités de recrutement et d'admission

Dossier

Niveau d'entrée

BAC + 2

Conditions spécifiques et prérequis

-

Modalités d'accès

  • Accessible en contrat de professionnalisation

Lieu de réalisation de l'action

Modalités d'enseignement

Formation entièrement en présentielle

Adresse

4 Rue des Mouettes
14000 Caen

Responsable : E2SE Business School

Périodes prévisibles de déroulement des sessions

Début

Fin

Adresse d'inscription
4 Rue des Mouettes
14000 Caen
État du recrutement
Ouvert
Modalités
Entrées / Sorties à dates fixes