Outlook Maîtriser la gestion des emails professionnels
Date de mise à jour :
Identifiant Offre Info : 04_2688688F
Organisme responsable :
Vivaneo
(ouvre dans un nouvel onglet)
Présentation de la formation
Objectifs
- Comprendre l'interface et les fonctionnalités essentielles d'Outlook
- Organiser efficacement sa messagerie professionnelle
- Gérer, classer et rechercher les emails rapidement
- Optimiser le traitement quotidien des messages
- Utiliser les outils de suivi et de priorisation des emails
- Appliquer les bonnes pratiques de communication par email
- Gagner en productivité grâce aux fonctionnalités avancées
Programme de la formation
Module 1 : Découvrir Outlook et son environnement Présentation d'Outlook et de ses usages professionnels Navigation dans l'interface Paramétrage de base de la messagerie Module 2 : Gérer et organiser sa messagerie Réception et envoi des emails Création et gestion des dossiers Utilisation des catégories et indicateurs Archivage des messages Module 3 : Optimiser le traitement des emails Règles de messagerie automatiques Gestion des priorités et des urgences Bonnes pratiques pour une…
- Présentation d'Outlook et de ses usages professionnels
- Navigation dans l'interface
- Paramétrage de base de la messagerie
- Réception et envoi des emails
- Création et gestion des dossiers
- Utilisation des catégories et indicateurs
- Archivage des messages
- Règles de messagerie automatiques
- Gestion des priorités et des urgences
- Bonnes pratiques pour une boîte de réception efficace
- Méthodes pour atteindre la boîte de réception zéro
- Outils de recherche avancée
- Suivi des messages envoyés
- Gestion des pièces jointes
- Marquage et rappels
- Rédiger des emails clairs et efficaces
- Utilisation des signatures et réponses automatiques
- Sécurité et confidentialité des emails
- Astuces pour gagner du temps au quotidien
Validation et sanction
- Utiliser Outlook de manière autonome et professionnelle
- Organiser sa boîte de réception de façon claire et efficace
- Réduire le temps consacré au traitement des emails
- Améliorer la qualité et la pertinence des communications par email
- Mettre en place une méthode durable de gestion des emails
Type de formation
Non certifiante
Niveau de sortie
Sans niveau spécifique
Durée, rythme, financement
Durée
En centre
14 h
Financement
- Conventionnement
- Oui
- Financeurs
-
- Autre
- Bénéficiaire de l'action
- Entreprise
- OPCO
Conditions d'accès
Publics visés
- Salarié
- Tout public
Niveau d'entrée
Sans niveau spécifique
Conditions spécifiques et prérequis
Connaissances de base de l'environnement informatique Utilisation courante d'un ordinateur
Lieu de réalisation de l'action
Modalités d'enseignement
Formation entièrement en présentielle
Adresse
20 Passage de la Luciline76000 Rouen
Responsable : L'Opensèn
Périodes prévisibles de déroulement des sessions
Début
Fin
- Adresse d'inscription
-
28 Rue du Chemin Vert
75011 Paris 11e - État du recrutement
- Ouvert
- Modalités
- Entrées / Sorties à dates permanentes