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Gérer ses e-mails et son agenda avec Outlook : gagner en productivité au quotidien

Date de mise à jour :
Identifiant Offre Info : 04_26110317F
Organisme responsable : StarTech Normandy (ouvre dans un nouvel onglet)

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Présentation de la formation

Objectifs

À l'issue de la formation, les participants seront capables de : Personnaliser l'interface et leur environnement d'Outlook pour optimiser son usage quotidien Paramétrer et sécuriser un compte de messagerie, Mettre en place une règle d'archivage pour fluidifier le fonctionnement de sa boîte Composer et mettre en forme des messages professionnels et gérer les accusés de réception et les réponses automatiques Organiser sa boîte de réception grâce aux dossiers, catégories et…

À l'issue de la formation, les participants seront capables de :
  • Personnaliser l'interface et leur environnement d'Outlook pour optimiser son usage quotidien
  • Paramétrer et sécuriser un compte de messagerie,
  • Mettre en place une règle d'archivage pour fluidifier le fonctionnement de sa boîte
  • Composer et mettre en forme des messages professionnels et gérer les accusés de réception et les réponses automatiques
  • Organiser sa boîte de réception grâce aux dossiers, catégories et règles de tri automatique
  • Créer et personnaliser des rendez-vous et événements dans son calendrier
  • Partager son agenda et organiser des réunions
  • Créer et suivre des tâches, en définissant priorités et rappels
  • Créer, organiser et partager ses contacts et les notes associés
  • Identifier les principaux usages de l'IA dans Outlook, ainsi que les bonnes pratiques pour limiter les risques de cyberattaques

Programme de la formation

out au long de cette formation, vous aurez à réaliser différents exercices pratiques afin de vous approprier l'outil par la pratique. Les apprenants sont invités à venir avec leur boite mail et les problématiques qu'ils rencontrent, afin d'adapter au mieux la formation à leurs besoins.   1 – Prendre en main l'environnement d'Outlook Se repérer dans l'interface et les principales fonctionnalités d'Outlook Courrier, calendrier, contact, to Do List : les…

out au long de cette formation, vous aurez à réaliser différents exercices pratiques afin de vous approprier l'outil par la pratique.
Les apprenants sont invités à venir avec leur boite mail et les problématiques qu'ils rencontrent, afin d'adapter au mieux la formation à leurs besoins.
 
1 – Prendre en main l'environnement d'Outlook
  • Se repérer dans l'interface et les principales fonctionnalités d'Outlook
  • Courrier, calendrier, contact, to Do List : les différents usages d'Outlook
  • Personnaliser le ruban, la barre de navigation et les affichages selon son usage
 
2 – Maitriser sa messagerie Outlook au quotidien
  • Ajouter et paramétrer un compte de messagerie, sécuriser ses échanges
  • Gérer la taille de sa boîte aux lettres et définir une règle d'archivage pour fluidifier Outlook
  • Composer, mettre en forme et envoyer des messages professionnels ; gérer les accusés de réception et les réponses automatiques
  • Trier, filtrer et rechercher ses e-mails ; structurer sa boîte avec dossiers et catégories
  • Automatiser le classement des mails grâce aux règles
 
3 – Piloter son agenda et ses tâches
  • Créer et personnaliser rendez-vous et événements
  • Le partage d'agenda, le booking de rdv par des personnes tierces
  • Organiser des réunions, gérer invitations, réponses et récurrences
  • Créer et suivre des tâches, définir priorités et rappels pour sécuriser ses échéances
 
4 – Fiabiliser sa gestion des contacts
  • Créer, organiser et regrouper ses contacts. Partage des fiches contact.
  • Utiliser les notes pour capitaliser l'information
  • Exploiter les contacts dans la messagerie et le calendrier pour une communication et une planification sans ressaisie
 
5 – Aller plus loin dans son usage d'Outlook :
  • Principaux usages de Copilot et de l'IA dans Outlook
  • Les bonnes pratiques pour limiter les risques de cyberattaques.

Validation et sanction

Attestation de formation

Type de formation

Non certifiante

Niveau de sortie

Sans niveau spécifique

Durée, rythme, financement

Financement

Conventionnement
Non
Financeurs
  • Autre

    Programme : Autre dispositif, Plan de développement des compétences

  • Bénéficiaire de l'action

    Programme : Autre dispositif, Plan de développement des compétences

  • Entreprise

    Programme : Autre dispositif, Plan de développement des compétences

  • OPCO

    Programme : Autre dispositif, Plan de développement des compétences

Conditions d'accès

Publics visés

  • Salarié
  • Tout public

Niveau d'entrée

Sans niveau spécifique

Conditions spécifiques et prérequis

-

Lieu de réalisation de l'action

Modalités d'enseignement

Formation mixte

Adresse

31 Boulevard de Strasbourg
Espace Numérique StarTech France
61000 Alençon

Responsable : StarTech Normandy

Périodes prévisibles de déroulement des sessions

Début

Fin

Adresse d'inscription
31 Boulevard de Strasbourg
61000 Alençon
État du recrutement
Ouvert
Modalités
Entrées / Sorties à dates permanentes