Utiliser les outils collaboratifs de Microsoft 365 pour améliorer la productivité (Tosa)
Date de mise à jour :
Identifiant Offre Info : 04_26108349F
Organisme responsable :
MOOVEUS (Siège)
(ouvre dans un nouvel onglet)
Référentiels
Code Rome
Aucun code métiers (ROME) n'a été associé à cette formation.
Formacode
- 15052 : Bureautique
- 72312 : Service Office 365
Présentation de la formation
Objectifs
• Naviguer efficacement sur Microsoft 365
• Stocker, partager et collaborer sur des fichiers avec OneDrive, Teams et Sharepoint
• Organiser des groupes de travail ou gérer des projets de manière collaborative avec les outils 365
Programme de la formation
DECOUVRIR L'ENVIRONNEMENT MICROSOFT 365 • Accès aux applications et services disponibles • Recherche de fichiers, messages et informations • Exercices pratiques : Navigation et recherche PARTAGE ET STOCKAGE ONEDRIVE • Présentation de OneDrive et ses fonctionnalités • Stockage et organisation des fichiers personnels • Collaboration en temps réel sur des documents • Synchronisation et accès hors ligne • Atelier pratique : Créer une structure de dossiers et partager des documents…
• Accès aux applications et services disponibles
• Recherche de fichiers, messages et informations
• Exercices pratiques : Navigation et recherche
PARTAGE ET STOCKAGE ONEDRIVE
• Présentation de OneDrive et ses fonctionnalités
• Stockage et organisation des fichiers personnels
• Collaboration en temps réel sur des documents
• Synchronisation et accès hors ligne
• Atelier pratique : Créer une structure de dossiers et partager des documents
INTRODUCTION TEAMS & SHAREPOINT
• Vue d'ensemble de Microsoft Teams
• Stockage et partage de fichiers dans Teams
• Introduction à SharePoint pour la centralisation d'informations
• Différences et complémentarités entre OneDrive, Teams et SharePoint
• Exercices : Créer un espace Teams et partager des documents
ORGANISATION DES CONTENUS SUR SHAREPOINT
• Structuration logique des informations
• Création de bibliothèques de documents
• Bonnes pratiques de gestion documentaire
COMMUNIQUER AVEC TEAMS
• Messagerie instantanée et conversations
• Organisation des équipes et canaux
• Réunions en ligne : planification et animation
• Partage d'écran et collaboration en temps réel
• Bonnes pratiques de communication d'équipe
• Atelier : Organiser une réunion Teams complète
AUTRES OUTILS DE GESTION DE PROJET SUR MICROSOFT 365
• Gérer les courriels et la planification avec Outlook
• Création de questionnaires et formulaires avec Microsoft Forms : collecte et analyse des réponses
• Exercice : Créer un formulaire
• Création et partage de listes avec Microsoft Lists
• Gestion des tâches personnelles avec Microsoft To Do : organisation et hiérarchisation des priorités
• Planification collaborative avec Microsoft Planner : suivi des projets d'équipe
• Prise de notes collaborative avec OneNote
Validation et sanction
- Atteindre un niveau de compétences intermédiaire sur les outils Microsoft 365
- Valider son niveau avec l'obtention de la certification TOSA Microsoft 365
- Développer l'attractivité de sa qualification professionnelle grâce à une certification recherchée
Type de formation
Certifiante
Niveau de sortie
Sans niveau spécifique
Durée, rythme, financement
Financement
- Conventionnement
- Non
- Financeurs
-
- Autre
- Bénéficiaire de l'action
- Entreprise
- OPCO
Conditions d'accès
Publics visés
- Salarié
- Tout public
Niveau d'entrée
Sans niveau spécifique
Conditions spécifiques et prérequis
Avoir une connaissance de base de l'utilisation de Windows ou Mac Os. Procédure d'admission : RDV avec un de nos conseillers.
Lieu de réalisation de l'action
Modalités d'enseignement
Formation mixte
Adresse
15 Avenue Pierre Mendes France14000 Caen
Responsable : MOOVEUS Caen
Périodes prévisibles de déroulement des sessions
Début
Fin
- Adresse d'inscription
-
15 Avenue Pierre Mendes France
14000 Caen - État du recrutement
- Ouvert
- Modalités
- Entrées / Sorties à dates permanentes