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IA pour les administratifs : simplifiez vos tâches de bureau

Date de mise à jour :
Identifiant Offre Info : 04_26108320F
Organisme responsable : ActivMedia Global Synergy (ouvre dans un nouvel onglet)

Nouvelle recherche

Présentation de la formation

Objectifs

Identifier les tâches administratives pouvant être assistées par l'intelligence artificielle afin de prioriser les usages réellement utiles au quotidien. Rédiger des consignes efficaces pour obtenir des mails, synthèses, comptes rendus et documents professionnels plus fiables. Créer des modèles IA simples et réutilisables afin de gagner du temps sur les tâches administratives répétitives. Utiliser l'intelligence artificielle dans un cadre professionnel sécurisé, en protégeant les…

Identifier les tâches administratives pouvant être assistées par l'intelligence artificielle afin de prioriser les usages réellement utiles au quotidien.
Rédiger des consignes efficaces pour obtenir des mails, synthèses, comptes rendus et documents professionnels plus fiables.
Créer des modèles IA simples et réutilisables afin de gagner du temps sur les tâches administratives répétitives.
Utiliser l'intelligence artificielle dans un cadre professionnel sécurisé, en protégeant les données personnelles, confidentielles ou sensibles.
Vérifier, corriger et adapter les contenus générés afin de conserver une validation humaine et professionnelle.

Programme de la formation

Comprendre les usages de l'IA dans les métiers administratifs Découvrir les usages utiles de l'intelligence artificielle dans un contexte administratif. Identifier les tâches répétitives ou chronophages pouvant être assistées. Distinguer génération de contenu, assistance et automatisation. Repérer les limites et les points de vigilance. Rédiger des consignes efficaces pour mieux exploiter l'IA Préciser le contexte, l'objectif, le destinataire, le ton et le format attendu.…

Comprendre les usages de l'IA dans les métiers administratifs
Découvrir les usages utiles de l'intelligence artificielle dans un contexte administratif. Identifier les tâches répétitives ou chronophages pouvant être assistées. Distinguer génération de contenu, assistance et automatisation. Repérer les limites et les points de vigilance.
Rédiger des consignes efficaces pour mieux exploiter l'IA
Préciser le contexte, l'objectif, le destinataire, le ton et le format attendu. Transformer une demande vague en consigne exploitable. Comparer et améliorer plusieurs réponses. Créer des consignes types pour les mails, synthèses, comptes rendus et documents récurrents.
Produire plus rapidement ses documents de bureau
Rédiger, reformuler et corriger des mails professionnels. Adapter le ton au destinataire. Transformer des notes brutes en documents structurés. Créer des procédures internes, checklists, réponses types et supports administratifs.
Synthétiser, classer et exploiter l'information
Résumer un document ou un échange. Extraire les décisions, actions à mener, dates et points de vigilance. Produire des comptes rendus lisibles. Transformer les informations en listes d'actions, tableaux de suivi, fiches récapitulatives ou notes internes.
Sécuriser ses usages : confidentialité, données et validation humaine
Identifier les données personnelles, sensibles, confidentielles ou stratégiques. Anonymiser les informations avant leur utilisation. Comprendre les risques liés aux outils d'IA. Vérifier les contenus générés et repérer les erreurs, approximations ou informations inventées. Appliquer les bonnes pratiques liées au RGPD, au cadre européen de l'IA et à la validation humaine.
Créer sa boîte à outils IA pour le bureau
Construire une bibliothèque de consignes réutilisables pour les mails, synthèses, comptes rendus, procédures et checklists. Définir une méthode de travail pour demander, vérifier, corriger et réutiliser les réponses générées.

Validation et sanction

À l'issue de la formation, le participant sera capable d'utiliser l'intelligence artificielle pour faciliter ses principales tâches administratives : rédaction et reformulation de mails, création de synthèses et de comptes rendus, structuration de procédures, organisation de l'information et production de documents récurrents.
Il disposera de modèles de consignes directement réutilisables et saura vérifier, corriger et adapter les contenus générés. Il sera également en mesure d'utiliser les outils d'IA dans un cadre professionnel sécurisé, en tenant compte de la confidentialité des informations, de la protection des données et de la nécessité d'une validation humaine.
Une attestation de formation et un bilan ActivMedia précisant les compétences évaluées sont remis en fin de parcours.

Type de formation

Non certifiante

Niveau de sortie

Sans niveau spécifique

Durée, rythme, financement

Durée

En centre

21 h

Financement

Conventionnement
Oui
Financeurs
  • Autre

    Programme : Autre dispositif, Plan de développement des compétences

  • Bénéficiaire de l'action

    Programme : Autre dispositif, Plan de développement des compétences

  • Entreprise

    Programme : Autre dispositif, Plan de développement des compétences

  • OPCO

    Programme : Autre dispositif, Plan de développement des compétences

Conditions d'accès

Publics visés

  • Salarié
  • Tout public

Niveau d'entrée

Sans niveau spécifique

Conditions spécifiques et prérequis

-

Lieu de réalisation de l'action

Modalités d'enseignement

Formation entièrement en présentielle

Adresse

5 Rue Pierre Girard
14000 Caen

Responsable : ActivMedia - Caen

Périodes prévisibles de déroulement des sessions

Début

Fin

Adresse d'inscription
9 Rue Henry de Cessole
06100 Nice
État du recrutement
Ouvert
Modalités
Entrées / Sorties à dates permanentes