Aller au contenu principal

Assistant juridique - 1 an (en apprentissage)

Date de mise à jour :
Identifiant Offre Info : 04_26104335F
Organisme responsable : CCI Métropolitaine Rouen Métropole (ouvre dans un nouvel onglet)

Nouvelle recherche

Référentiels

Code Rome

  • K1902 Collaboration juridique
  • M1607 Secrétariat

Formacode

  • 35006 : Secrétariat assistanat juridique

Présentation de la formation

Objectifs

Gérer les appels entrant des clients en identifiant les interlocuteurs, en appréciant l'urgence et en apportant les premiers éléments de réponse. Assurer un accueil physique en français et/ou en anglais adapté à chaque interlocuteur en tenant compte des situations spécifiques (conflit, urgence, différences culturelles et handicap), en répondant à ses sollicitations et/ou réclamation, avec une capacité d'écoute et de pratiques inclusives. Planifier les rendez-vous en tenant compte des…

  • Gérer les appels entrant des clients en identifiant les interlocuteurs, en appréciant l'urgence et en apportant les premiers éléments de réponse.
  • Assurer un accueil physique en français et/ou en anglais adapté à chaque interlocuteur en tenant compte des situations spécifiques (conflit, urgence, différences culturelles et handicap), en répondant à ses sollicitations et/ou réclamation, avec une capacité d'écoute et de pratiques inclusives.
  • Planifier les rendez-vous en tenant compte des contraintes du client et de son ou ses interlocuteurs en présentiel ou à distance selon les disponibilités de chacun et éventuellement d'une situation de handicap.
  • Gérer les agendas des collaborateurs en utilisant des outils de gestion des agendas électroniques pour planifier leurs rendez-vous en respectant le calendrier juridique et les déplacements en tenant compte des contraintes, des priorités de service dans une démarche éco-responsable.
  • Mettre en place des procédures d'alerte pour surveiller l'avancement des procédures et les échéances afin de préparer les documents nécessaires à chacune des étapes de l'ouverture à la clôture du dossier.
  • Gérer les déplacements des collaborateurs en opérant le choix et les réservations des modalités de transport, d'hébergement et de restauration en tenant compte des contraintes budgétaires, temporelles, d'handicap et environnementales afin de garantir leur bon déroulement. Grâce à l'utilisation des agendas partagés, il s'assure de la disponibilité des participants.
  • Préparer les réunions en présentiel ou à distance et organiser leur mise en œuvre en collectant les éléments d'information au préalable à leur mise en œuvre, en identifiant les participants afin d'assurer leur bonne tenue et la mise à disposition des éléments nécessaires, en veillant à la résolution des aspects techniques et logistiques (réservation de salles, visioconférence, handicap) afin d'en garantir le bon déroulement.
  • Concevoir des documents professionnels (courriers, courriels, notes de services ou d'information, procès-verbaux, statuts, contrats...) en respectant les règles orthographiques, grammaticales ainsi que la terminologie juridique et la charte graphique afin d'assister l'équipe juridique tout en favorisant l'écologie digitale.
  • Rédiger, mettre en forme et actualiser les modèles d'actes juridiques et tous documents professionnels à usage interne et de différents formats numériques en utilisant les logiciels adaptés (traitement de texte, tableur…) afin de préparer les documents nécessaires à chacune des étapes de l'ouverture à la clôture du dossier en tenant compte des évolutions réglementaires.
  • Diffuser après contrôle l'information en utilisant les méthodes de diffusion interne et en prenant en considération l'empreinte environnementale.

Programme de la formation

Bloc 1 Participer à l'optimisation du fonctionnement de l'unité / service sur les plans administratifs et organisationnels 189 h Bloc 2 Gérer la relation avec les instances judiciaires françaises et européennes 56 h Bloc 3 Prendre en charge et sécuriser les actes liés à l'entreprise 119 h Bloc 4 Prendre en charge et sécuriser les actes liés à la famille 91 h Bloc 5 Suivre la gestion comptable du service juridique 56 h Bloc 6 Mémoire et soutenance orale reprenant une problématique…

Bloc 1 Participer à l'optimisation du fonctionnement de l'unité / service sur les plans administratifs et organisationnels
189 h

Bloc 2 Gérer la relation avec les instances judiciaires françaises et européennes
56 h

Bloc 3 Prendre en charge et sécuriser les actes liés à l'entreprise
119 h

Bloc 4 Prendre en charge et sécuriser les actes liés à la famille
91 h

Bloc 5 Suivre la gestion comptable du service juridique
56 h

Bloc 6 Mémoire et soutenance orale reprenant une problématique rencontrée en entreprise et mettant en application les acquis de la formation

Validation et sanction

Assistant juridique

Type de formation

Certifiante

Niveau de sortie

BAC + 2

Durée, rythme, financement

Durée

En centre

518 h

En entreprise

742 h

Financement

Conventionnement
Non
Financeur
  • OPCO

    Programme : Contrat d'apprentissage

Conditions d'accès

Publics visés

  • Jeune (dans le cadre du plan jeune)
  • Jeune 16-25 ans

Niveau d'entrée

BAC

Conditions spécifiques et prérequis

- Être titulaire d'un bac validé (niveau 4) avec 1 année d'expérience professionnelle - OU d'un bac non validé (niveau 4) avec 3 années d'expériences professionnelles.

Modalités d'accès

  • Accessible en contrat d'apprentissage

Lieu de réalisation de l'action

Modalités d'enseignement

Formation entièrement en présentielle

Adresse

11 Rue du Tronquet
76130 Mont-Saint-Aignan

Responsable : CCI Métropolitaine Rouen Métropole - CFA IFA Marce

Périodes prévisibles de déroulement des sessions

Début

Fin

Adresse d'inscription
11 Rue du Tronquet
76130 Mont-Saint-Aignan
État du recrutement
Ouvert
Modalités
Entrées / Sorties à dates fixes