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Gérer les courriels et la planification avec Outlook (Tosa)

Date de mise à jour :
Identifiant Offre Info : 04_26104230F
Organisme responsable : MOOVEUS (Siège) (ouvre dans un nouvel onglet)

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Référentiels

Code Rome

Aucun code métiers (ROME) n'a été associé à cette formation.

Formacode

  • 15033 : Rédaction message électronique
  • 15052 : Bureautique
  • 71203 : Logiciel Outlook

Présentation de la formation

Objectifs

  • Optimiser la gestion de ses mails
  • Optimiser son activité en gérant son calendrier et ses taches
  • Mettre en oeuvre des stratégies et des outils favorisant le travail collaboratif

Programme de la formation

DECOUVRIR L'ENVIRONNEMENT OUTLOOK • Identifier et utiliser les principales fonctionnalités • Créér et gérer son compte outlook BOITE DE MESSAGERIE ET CONTACTS • Gestion des messages : indicateur de suivi, catégorie, conversation, recherche, règles, suppression et récupération de messages • Rédaction de message : utilisation de modèles et personnalisation, signature de mail • Flux RSS : configuration et gestion des flux RSS • Gestion des contacts, mails groupés, importation et…

DECOUVRIR L'ENVIRONNEMENT OUTLOOK

• Identifier et utiliser les principales fonctionnalités
• Créér et gérer son compte outlook

BOITE DE MESSAGERIE ET CONTACTS

• Gestion des messages : indicateur de suivi, catégorie, conversation, recherche, règles, suppression et récupération de messages
• Rédaction de message : utilisation de modèles et personnalisation, signature de mail
• Flux RSS : configuration et gestion des flux RSS
• Gestion des contacts, mails groupés, importation et exportation au format CSV
• Archivage : fonctionnement, fichiers PST, règles de classement automatique

CALENDRIER OUTLOOK

• Visualisation de son calendrier : ses rendez-vous, réunions : vue hebdomadaire, mensuelle
• Création d'évenements : lien, ajout des participants et lieu de réunion, rappel et suivi des participants
• Configuration du calendrier : modifier l'affichage, appliquer des filtres, paramètres d'impression

PARTAGE DANS OUTLOOK

• Comprendre comment déléguer des modules Outlook à des collaborateurs
• Partage d'informations et de dossiers : autorisation et ouverture d'éléments partagés

Validation et sanction

  • Valider son niveau avec l'obtention de la certification TOSA Outlook
  • Développer l'attractivité de sa qualification professionnelle grâce à une certification recherchée

Type de formation

Certifiante

Niveau de sortie

Sans niveau spécifique

Durée, rythme, financement

Financement

Conventionnement
Oui
Financeurs
  • Autre

    Programme : Autre dispositif, Plan de développement des compétences

  • Bénéficiaire de l'action

    Programme : Autre dispositif, Plan de développement des compétences

  • Entreprise

    Programme : Autre dispositif, Plan de développement des compétences

  • OPCO

    Programme : Autre dispositif, Plan de développement des compétences

Conditions d'accès

Publics visés

  • Salarié
  • Tout public

Niveau d'entrée

Sans niveau spécifique

Conditions spécifiques et prérequis

Avoir une connaissance de base de l'utilisation de Windows ou Mac Os. Procédure d'admission: RDV d'entretien avec un de nos conseillers et réaliser un test de positionnement.

Lieu de réalisation de l'action

Modalités d'enseignement

Formation mixte

Adresse

126 Rue de la Marne
50000 Saint-Lô

Responsable : MOOVEUS Saint Lô

Périodes prévisibles de déroulement des sessions

Début

Fin

Adresse d'inscription
126 Rue de la Marne
50000 Saint-Lô
État du recrutement
Ouvert
Modalités
Entrées / Sorties à dates permanentes