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Gérer les courriels et la planification avec Outlook (Tosa)

Date de mise à jour :
Identifiant Offre Info : 04_26104230F
Organisme responsable : MOOVEUS (Siège) (ouvre dans un nouvel onglet)

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Référentiels

Code Rome

Aucun code métiers (ROME) n'a été associé à cette formation.

Formacode

  • 15033 : Rédaction message électronique
  • 15052 : Bureautique
  • 71203 : Logiciel Outlook

Présentation de la formation

Objectifs

  • Optimiser la gestion de ses mails
  • Optimiser son activité en gérant son calendrier et ses taches
  • Mettre en oeuvre des stratégies et des outils favorisant le travail collaboratif

Programme de la formation

DECOUVRIR L'ENVIRONNEMENT OUTLOOK • Identifier et utiliser les principales fonctionnalités • Créér et gérer son compte outlook BOITE DE MESSAGERIE ET CONTACTS • Gestion des messages : indicateur de suivi, catégorie, conversation, recherche, règles, suppression et récupération de messages • Rédaction de message : utilisation de modèles et personnalisation, signature de mail • Flux RSS : configuration et gestion des flux RSS • Gestion des contacts, mails groupés, importation et…

DECOUVRIR L'ENVIRONNEMENT OUTLOOK

• Identifier et utiliser les principales fonctionnalités
• Créér et gérer son compte outlook

BOITE DE MESSAGERIE ET CONTACTS

• Gestion des messages : indicateur de suivi, catégorie, conversation, recherche, règles, suppression et récupération de messages
• Rédaction de message : utilisation de modèles et personnalisation, signature de mail
• Flux RSS : configuration et gestion des flux RSS
• Gestion des contacts, mails groupés, importation et exportation au format CSV
• Archivage : fonctionnement, fichiers PST, règles de classement automatique

CALENDRIER OUTLOOK

• Visualisation de son calendrier : ses rendez-vous, réunions : vue hebdomadaire, mensuelle
• Création d'évenements : lien, ajout des participants et lieu de réunion, rappel et suivi des participants
• Configuration du calendrier : modifier l'affichage, appliquer des filtres, paramètres d'impression

PARTAGE DANS OUTLOOK

• Comprendre comment déléguer des modules Outlook à des collaborateurs
• Partage d'informations et de dossiers : autorisation et ouverture d'éléments partagés

Validation et sanction

  • Valider son niveau avec l'obtention de la certification TOSA Outlook
  • Développer l'attractivité de sa qualification professionnelle grâce à une certification recherchée

Type de formation

Certifiante

Niveau de sortie

Sans niveau spécifique

Durée, rythme, financement

Financement

Conventionnement
Oui
Financeurs
  • Autre

    Programme : Autre dispositif, Plan de développement des compétences

  • Bénéficiaire de l'action

    Programme : Autre dispositif, Plan de développement des compétences

  • Entreprise

    Programme : Autre dispositif, Plan de développement des compétences

  • OPCO

    Programme : Autre dispositif, Plan de développement des compétences

Conditions d'accès

Publics visés

  • Salarié
  • Tout public

Niveau d'entrée

Sans niveau spécifique

Conditions spécifiques et prérequis

Avoir une connaissance de base de l'utilisation de Windows ou Mac Os. Procédure d'admission: RDV d'entretien avec un de nos conseillers et réaliser un test de positionnement.

Lieu de réalisation de l'action

Modalités d'enseignement

Formation mixte

Adresse

15 Avenue Pierre Mendes France
14000 Caen

Responsable : MOOVEUS Caen

Périodes prévisibles de déroulement des sessions

Début

Fin

Adresse d'inscription
15 Avenue Pierre Mendes France
14000 Caen
État du recrutement
Ouvert
Modalités
Entrées / Sorties à dates permanentes