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Excel – utilisation quotidienne et création de KPI pour optimiser votre activité

Date de mise à jour :
Identifiant Offre Info : 04_26102150F
Organisme responsable : Créa Forma (ouvre dans un nouvel onglet)

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Référentiels

Code Rome

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Formacode

  • 15052 : Bureautique
  • 70322 : Logiciel Excel

Présentation de la formation

Objectifs

Objectif pédagogique général À l'issue de la formation, le participant sera capable d'utiliser Excel de manière autonome dans ses tâches quotidiennes et de créer des KPI pertinents pour analyser, suivre et optimiser l'activité de son organisation. Objectifs pédagogiques opérationnels (mesurables) Organiser, structurer et exploiter des données dans Excel (tableaux, tris, filtres, mises en forme conditionnelles). Utiliser les fonctions essentielles (statistiques, logiques,…

Objectif pédagogique général
À l'issue de la formation, le participant sera capable d'utiliser Excel de manière autonome dans ses tâches quotidiennes et de créer des KPI pertinents pour analyser, suivre et optimiser l'activité de son organisation.

Objectifs pédagogiques opérationnels (mesurables)
Organiser, structurer et exploiter des données dans Excel (tableaux, tris, filtres, mises en forme conditionnelles).
Utiliser les fonctions essentielles (statistiques, logiques, recherche, calculs) pour automatiser ses traitements.
Créer des tableaux croisés dynamiques pour analyser rapidement des volumes de données.
Construire des indicateurs de performance (KPI) adaptés à son activité et à ses objectifs.
Mettre en forme et présenter des tableaux de bord lisibles et exploitables pour faciliter la prise de décision.
Automatiser certaines tâches grâce aux outils avancés (formules, règles, graphiques dynamiques).

Programme de la formation

Module 1 — Structuration professionnelle d'un fichier Excel pour un usage métier Définir une architecture de classeur adaptée à un besoin opérationnel (suivi commercial, gestion RH, pilotage financier, etc.). Préparer un jeu de données exploitable pour les KPI : choix des variables, granularité, périodicité, sources. Mettre en place un environnement de travail fiable : verrouillage, protection, duplication de modèles, gestion des versions. Module 2 — Gestion et organisation des données…

Module 1 — Structuration professionnelle d'un fichier Excel pour un usage métier
Définir une architecture de classeur adaptée à un besoin opérationnel (suivi commercial, gestion RH, pilotage financier, etc.).
Préparer un jeu de données exploitable pour les KPI : choix des variables, granularité, périodicité, sources.
Mettre en place un environnement de travail fiable : verrouillage, protection, duplication de modèles, gestion des versions.
Module 2 — Gestion et organisation des données
Créer et gérer des tableaux structurés.
Nettoyer et fiabiliser des données.
Préparer des bases de données prêtes pour l'analyse.
Module 3 — Analyse de données et tableaux croisés dynamiques
Créer un tableau croisé dynamique.
Générer des graphiques croisés dynamiques.
Analyser des volumes importants de données rapidement.
Construire des synthèses automatisées pour le pilotage.
Module 4 — Création de KPI pertinents
Comprendre le rôle des KPI dans le pilotage d'activité.
Construire des formules permettant de calculer les KPI.
Structurer un tableau de suivi des performances.
Définir des seuils, objectifs et règles d'interprétation.
Module 5 — Création d'un tableau de bord professionnel
Concevoir un tableau de bord clair et lisible.
Utiliser les segments et chronologies pour rendre le tableau interactif.
Finaliser un tableau de bord prêt à être présenté à une direction ou un client.
Module 6 — Automatisation et gain de temps
Créer des modèles réutilisables.
Mettre en place des règles automatisées.
Optimiser son workflow Excel pour gagner du temps au quotidien.
Module 7 — Mise en pratique finale
Réalisation d'un tableau de bord complet.
Construction d'un ensemble de KPI adaptés à l'activité du participant.
Votre programme sera adapté conjointement avec le formateur ; ce dernier, en véritable coach, saura créer une ligne de conduite de l'enseignement répondant au mieux à vos besoins et vos attentes.

Validation et sanction

Validez vos compétences avec la certification en ligne ENI.
L'examen de certification s'appuie sur une solution qui permet au candidat de manipuler directement dans Excel.
Les compétences sur Excel sont ainsi réellement évaluées et validées.
À la fin de l'évaluation, le candidat se voit attribuer un score de 0 à 1000.
À la fin de l'évaluation, le candidat se voit attribuer un score de 0 à 1000. La certification est obtenue si le candidat obtient 500 points minimum sur 1000
Ce score définit le niveau d'acquisition de compétences atteint par le candidat :
· De 500 à 700 : Niveau Opérationnel
· De 701 à 1000 : Niveau Avancé

Type de formation

Certifiante

Niveau de sortie

Sans niveau spécifique

Durée, rythme, financement

Financement

Conventionnement
Oui
Financeurs
  • Autre

    Programme : Autre dispositif, Plan de développement des compétences

  • Bénéficiaire de l'action

    Programme : Autre dispositif, Plan de développement des compétences

  • Entreprise

    Programme : Autre dispositif, Plan de développement des compétences

  • OPCO

    Programme : Autre dispositif, Plan de développement des compétences

Conditions d'accès

Publics visés

  • Salarié
  • Tout public

Niveau d'entrée

Fin de scolarité, sortie fin de 5e

Conditions spécifiques et prérequis

-

Lieu de réalisation de l'action

Modalités d'enseignement

Formation mixte

Adresse

15 Rue du Bois de la Couronne
76260 Eu

Responsable : NOBLET Arnaud (Crea-Forma)

Périodes prévisibles de déroulement des sessions

Début

Fin

Adresse d'inscription
15 Rue du Bois de la Couronne
76260 Eu
État du recrutement
Fermé
Modalités
Entrées / Sorties à dates permanentes