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Excel à destination des débutants

Date de mise à jour :
Identifiant Offre Info : 04_26101764F
Organisme responsable : DCP Formation (ouvre dans un nouvel onglet)

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Référentiels

Code Rome

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Formacode

  • 15052 : Bureautique
  • 70320 : Logiciel tableur
  • 70322 : Logiciel Excel

Présentation de la formation

Objectifs

La formation Excel couvre les opérations quotidiennes et quelques opérations plus sophistiquées, incluant la création des tableaux, l'utilisation des formules, la mise en forme et création de graphiques. En fin de formation, l'apprenant sera en mesure de : Organiser des données en saisissant, sélectionnant, triant et modifiant les cellules pour structurer efficacement une feuille de calcul. Identifier l'interface d'un tableur en utilisant ses fonctions essentielles pour…

La formation Excel couvre les opérations quotidiennes et quelques opérations plus sophistiquées, incluant la création des tableaux, l'utilisation des formules, la mise en forme et création de graphiques.
En fin de formation, l'apprenant sera en mesure de :
  • Organiser des données en saisissant, sélectionnant, triant et modifiant les cellules pour structurer efficacement une feuille de calcul.
  • Identifier l'interface d'un tableur en utilisant ses fonctions essentielles pour créer, enregistrer et gérer des classeurs.
  • Gérer les feuilles d'un classeur en organisant lignes, colonnes et volets pour faciliter la navigation et l'édition.
  • Effectuer des calculs en appliquant des formules et des fonctions simples pour automatiser les opérations.
  • Mettre en forme les données en ajustant formats, alignements et mise en page pour optimiser leur lisibilité.
  • Représenter visuellement des données en créant et en modifiant un graphique pour illustrer les informations clés.
  • Préparer un classeur pour l'impression en configurant la mise en page et les vérifications pour garantir une sortie conforme.

Programme de la formation

1 – Prise en main d'Excel et environnement de travailPrésentation du tableur Excel et de ses usages professionnels Découverte de l'interface : ruban, onglets, cellules, feuilles et classeurs Gestion des fichiers : créer, ouvrir, enregistrer, imprimer un document Paramétrage de l'affichage et navigation dans un classeur 2 – Gestion et organisation des données Saisie, modification et suppression de données Gestion des cellules : types de données, formats, références relatives et…

1 – Prise en main d'Excel et environnement de travail
  • Présentation du tableur Excel et de ses usages professionnels
  • Découverte de l'interface : ruban, onglets, cellules, feuilles et classeurs
  • Gestion des fichiers : créer, ouvrir, enregistrer, imprimer un document
  • Paramétrage de l'affichage et navigation dans un classeur
2 – Gestion et organisation des données
  • Saisie, modification et suppression de données
  • Gestion des cellules : types de données, formats, références relatives et absolues
  • Tri et filtres simples pour organiser les informations
  • Copie, déplacement et structuration des données
  • Gestion des feuilles de calcul (ajout, suppression, renommage)
3 – Calculs, formules et fonctions
  • Principes de base des formules de calcul
  • Utilisation des opérateurs arithmétiques
  • Fonctions courantes : SOMME, MOYENNE, MIN, MAX, NB, SI
  • Gestion des erreurs de calcul
  • Introduction aux fonctions conditionnelles simples
4 – Mise en forme et présentation des données
  • Mise en forme des cellules (police, couleur, alignement, bordures)
  • Mise en forme conditionnelle
  • Gestion des tableaux et styles
  • Optimisation de la lisibilité et de la présentation des données
5 – Création et gestion de graphiques
  • Choisir un type de graphique adapté aux données
  • Création de graphiques à partir d'une feuille de calcul
  • Personnalisation des graphiques (titres, légendes, axes)
  • Modification et mise à jour des graphiques
6 – Préparation à l'impression et contrôle du document
  • Mise en page : marges, orientation, échelle
  • Gestion des sauts de page
  • En-têtes et pieds de page
  • Vérification du document avant impression
7 – Préparation à la certification ICDL – Tableur
  • Rappel des compétences évaluées par la certification ICDL
  • Entraînement sur des exercices types
  • Simulation de test ICDL
  • Conseils méthodologiques pour réussir la certification
  • Passage certification ICDL

Validation et sanction

En fin de formation, l'apprenant sera en mesure de :
- Reconnaître l'interface d'un logiciel de Tableur et ses principales fonctionnalités pou en assurer son utilisation.
- Utiliser les cellules d'une feuille de calcul pour éditer, trier et organiser des données.
- Travailler efficacement avec des feuilles de calcul.
- Utiliser des formules et des fonctions simples pour réaliser des opérations de calcul dans le document.
- Mettre en forme les données pour optimiser leur présentation.
- Créer et éditer un graphique à l'aide des informations figurant dans la feuille de calcul.
- Définir la mise en forme d'un document et maîtriser les fonctionnalités de vérification permettant de s'assurer de son impression en bonne et due forme.

Certification visée : ICDL – Tableur (Excel) La formation prépare au passage de la certification ICDL – Tableur, reconnue au niveau national et international, et éligible au CPF. Modalités de certification :
- Test en ligne, réalisé sur poste informatique
- Évaluation des compétences selon le référentiel officiel ICDL
- QCM et exercices pratiques
- Durée : environ 35 minutes
- Obtention de la certification à partir de 75 % de réussite

La certification atteste la capacité du candidat à utiliser un tableur de manière efficace et professionnelle, conformément aux standards ICDL.

Type de formation

Certifiante

Niveau de sortie

Sans niveau spécifique

Durée, rythme, financement

Financement

Conventionnement
Oui
Financeurs
  • Autre

    Programme : Autre dispositif, Plan de développement des compétences

  • Bénéficiaire de l'action

    Programme : Autre dispositif, Plan de développement des compétences

  • Entreprise

    Programme : Autre dispositif, Plan de développement des compétences

  • OPCO

    Programme : Autre dispositif, Plan de développement des compétences

Conditions d'accès

Publics visés

  • Salarié
  • Tout public

Niveau d'entrée

Sans niveau spécifique

Conditions spécifiques et prérequis

-

Lieu de réalisation de l'action

Modalités d'enseignement

Formation mixte

Adresse

Rue du Marechal Foch
27150 Étrépagny

Responsable : DCP Formation

Périodes prévisibles de déroulement des sessions

Début

Fin

Adresse d'inscription
254 Rue Vendôme
69003 Lyon 3e
État du recrutement
Ouvert
Modalités
Entrées / Sorties à dates permanentes