Excel perfectionnement - 14 h - certification TOSA - Formation individuelle
Date de mise à jour :
Identifiant Offre Info : 04_26100817F
Organisme responsable :
4SKILLS
(ouvre dans un nouvel onglet)
Référentiels
Code Rome
Aucun code métiers (ROME) n'a été associé à cette formation.
Formacode
- 15052 : Bureautique
- 70322 : Logiciel Excel
Présentation de la formation
Objectifs
Environnement avancé et optimisationMaîtriser les fonctionnalités avancées de Microsoft Excel afin d'optimiser la gestion, l'analyse et l'automatisation des données dans un contexte professionnel complexe. Personnaliser l'environnement de travail et les options avancées d'Excel afin d'améliorer l'efficacité, la collaboration et la sécurisation des fichiers. Concevoir des classeurs complexes structurés et interconnectés afin de centraliser et fiabiliser les…
- Maîtriser les fonctionnalités avancées de Microsoft Excel afin d'optimiser la gestion, l'analyse et l'automatisation des données dans un contexte professionnel complexe.
- Personnaliser l'environnement de travail et les options avancées d'Excel afin d'améliorer l'efficacité, la collaboration et la sécurisation des fichiers.
- Concevoir des classeurs complexes structurés et interconnectés afin de centraliser et fiabiliser les données.
- Gérer la protection, le partage et la validation des données afin de sécuriser les informations et limiter les erreurs de saisie.
- Utiliser des fonctions avancées de calcul afin d'automatiser les traitements complexes et faciliter l'analyse des données.
- Combiner des fonctions imbriquées, logiques, conditionnelles, matricielles et de recherche afin de produire des analyses fiables et dynamiques.
- Exploiter les fonctions avancées de gestion de données (RECHERCHEX/XLOOKUP, INDEX, EQUIV, FILTRE, UNIQUE, SI.CONDITIONS, SOMME.SI.ENS, NB.SI.ENS, etc.) afin d'optimiser le traitement des informations.
- Créer et auditer des formules complexes afin de garantir la cohérence et la fiabilité des calculs.
- Utiliser les noms de plages, les références mixtes et les liaisons entre feuilles et classeurs afin de structurer efficacement les modèles de calcul.
- Importer, transformer et consolider des données provenant de sources multiples afin de faciliter leur exploitation et leur analyse.
- Utiliser les outils avancés de tri, filtre, validation et suppression des doublons afin de nettoyer et fiabiliser les bases de données.
- Créer et exploiter des tableaux croisés dynamiques avancés afin de produire des analyses multidimensionnelles et des tableaux de bord.
- Utiliser les segments, chronologies et champs calculés afin de rendre les analyses interactives et dynamiques.
- Concevoir des graphiques avancés et dynamiques afin de faciliter l'interprétation visuelle des données.
- Créer des tableaux de bord interactifs afin de synthétiser des indicateurs de performance et faciliter la prise de décision.
- Utiliser les mises en forme conditionnelles avancées afin de mettre en évidence des tendances, écarts et alertes.
- Automatiser la présentation et l'actualisation des rapports afin d'optimiser le suivi des données.
Programme de la formation
Rappels et astuces Les références absolues Les fonctions de calculs statistiques (moyenne, Min, Max, Nb, NbVal…) Les calculs entre feuilles et entre classeurs La mise en forme conditionnelle La mise en page avancée Les bonnes pratiques de la mise en forme Les formules de calculs avancéesL'utilisation de plages nommées Les fonctions logiques (SI, ET, OU) Les fonctions de date (Mois, Année,Nb.Jours.Ouvrés…) Les fonctions de texte (Gauche, Droite, Stxt…) Les fonctions de recherche…
- Les références absolues
- Les fonctions de calculs statistiques (moyenne, Min, Max, Nb, NbVal…)
- Les calculs entre feuilles et entre classeurs
- La mise en forme conditionnelle
- La mise en page avancée
- Les bonnes pratiques de la mise en forme
- Les formules de calculs avancées
- L'utilisation de plages nommées
- Les fonctions logiques (SI, ET, OU)
- Les fonctions de date (Mois, Année,Nb.Jours.Ouvrés…)
- Les fonctions de texte (Gauche, Droite, Stxt…)
- Les fonctions de recherche (RechercheV, Equiv…)
- Les fonctions d'information (ESTNA, ESTERREUR…)
- Les formules complexes
- Utilisation des fonctions de recherche (RechercheV, Index-Equiv, RechercheX, Formuletexte,…).
- Utilisation des fonctions Texte (Concatener, Gauche, Droite, Stxt,…).
- Utilisation des fonctions Date (Datedif, Nb.jours.ouvrés,…).
- Utilisation des fonctions de conversion (CNum, Dateval,…).
- La gestion des bases de données
- Présentation des bases de données Excel
- L'outil figer les volets
- Mise en page spécifique aux grands tableaux
- Les tris
- Les filtres automatiques
- Les fonctions de base de données (BdSomme, BdMoyennne…)
- L'outil sous-total
- L'outil convertir
- La validation de données
- La concaténation de chaine
- La protection des liaisons
- Options liées à la validation de données.
- Création de listes déroulantes de validation.
- Utilisation des cellules ou des plages nommées.
- Gestion des liaisons entre fichiers et entre feuilles de calculs.
- Affichage ou masquage des onglets.
- Protéger une feuille, un classeur ou un fichier.
- Masquer les formules de calcul.
- Les tableaux croisés dynamiques
- Choix de la source de données et des champs de base de données.
- Synthétiser les données calculées (somme, moyenne, nombre…).
- Tri des données dans le tableau croisé dynamique.
- Développer / Réduire des champs.
- Actualisation des données d'un tableau/graphique croisé dynamique.
- Grouper/dissocier des données par valeur ou par date.
- Créer des segments pour cibler les données souhaitées.
- Créer des chronologies pour cibler les données souhaitées.
- Lier les segments à plusieurs tableaux croisés dynamiques.
- Créer des champs calculés.
- Générer des tableaux croisés dynamiques individuels à partir d'un champ en filtre.
- Mise en forme du tableau croisé dynamique (mode plan, tabulaire, compactée).
Validation et sanction
- Consolider et approfondir les acquis sur les fonctionnalités avancées d'Excel.
- Concevoir des formules de calcul complexes et imbriquées utilisant les fonctions conditionnelles, de texte, de date et de recherche afin d'automatiser les traitements de données.
- Maîtriser la gestion des listes et bases de données à l'aide des tris, filtres avancés et outils d'analyse.
- Créer et exploiter des tableaux croisés dynamiques afin de synthétiser et analyser efficacement les données.
- Optimiser l'utilisation quotidienne d'Excel grâce aux raccourcis clavier, aux méthodes de productivité et aux fonctionnalités avancées.
Type de formation
Certifiante
Niveau de sortie
Sans niveau spécifique
Durée, rythme, financement
Durée
En centre
14 h
Financement
- Conventionnement
- Oui
- Financeur
-
- Autre
Conditions d'accès
Public visé
- Tout public
Niveau d'entrée
Sans niveau spécifique
Conditions spécifiques et prérequis
• Disposer d'une bonne maitrise des fonctions de base d'Excel, et être à l'aise avec les fonctions de calculs classiques. • Pratiquer très régulièrement voire quotidiennement Excel
Lieu de réalisation de l'action
Modalités d'enseignement
Formation mixte
Adresse
Avenue des Falaises27100 Val-de-Reuil
Responsable : 4SKILLS
Périodes prévisibles de déroulement des sessions
Début
Fin
- Adresse d'inscription
-
Avenue des Falaises
27100 Val-de-Reuil - État du recrutement
- Ouvert
- Modalités
- Entrées / Sorties à dates permanentes