Excel Intermédiaire - 14 h - Certification TOSA - Formation individuelle

Environnement et méthodes

• Maîtriser et exploiter les outils d'édition afin de structurer efficacement des données et optimiser la productivité dans la gestion de feuilles de calcul.
• Maîtriser l'environnement de Microsoft Excel afin d'assurer une gestion rapide et précise des données dans des projets liés à l'analyse, au reporting et à la prise de décision.
• Organiser les classeurs, feuilles et tableaux afin de présenter des données de manière claire, cohérente et professionnelle.
• Maîtriser et personnaliser les différents modes d'affichage afin d'optimiser la lisibilité et l'ergonomie des feuilles de calcul dans un contexte de présentation ou de partage professionnel.

Calculs et Formules

• Utiliser les fonctions de calcul dans des formules appliquant des opérations arithmétiques, des conditions logiques, des références de cellules, ainsi que des fonctions associées aux données temporelles, afin d'automatiser les calculs, d'optimiser le traitement des données et de répondre efficacement aux besoins d'analyse.
• Utiliser les fonctions de calculs spécifiques à la gestion de bases de données afin de structurer, analyser et extraire des informations pertinentes pour des prises de décision stratégiques.
• Gérer les formules : concevoir, gérer et organiser des formules complexes en combinant plusieurs fonctions, en maîtrisant l'utilisation des références relatives et absolues, et en structurant les formules de manière claire et cohérente, afin d'automatiser les calculs avancés et de garantir la fiabilité des analyses.

Mise en forme

• Créer, utiliser, modifier les formats numériques afin de présenter des données de manière professionnelle et compréhensible.
• Mettre en forme les données d'un classeur (formules, textes et graphiques) afin de rendre les données visuellement attrayantes et faciles à interpréter pour des analyses et présentations.
• Appliquer et gérer les mises en forme conditionnelles afin d'améliorer l'interprétation des données et la présentation visuelle dans des contextes d'analyse et de reporting.

Gestion des données

• Utiliser les outils de gestion de données en important, exportant et manipulant des données provenant de diverses sources, en nettoyant et formatant ces données pour les rendre exploitables, et en appliquant des filtres, des triages et des fonctions de recherche pour analyser efficacement les informations.
• Créer et gérer les graphiques afin de faciliter l'analyse visuelle et la présentation des résultats.
• Créer et gérer les tableaux croisés dynamiques afin de produire des rapports précis et détaillés pour des analyses de performance, des suivis de projets ou des prévisions budgétaires.

Rappel et astuces :
•    Gestion des feuilles (déplacement, copie, suppression, insertion)
•    Couper, copier, coller des données entre feuilles
•    Mise en forme des cellules
•    Les formats de nombres (monétaires, pourcentages, dates...)
•    L'outil de reproduction de la mise en forme
•    Utilisation des styles de cellules
Les calculs :
•    Créer des formules de calculs simples avec + - * / 
•    Utiliser les références absolues et nommer des plages de cellules.
•    Faciliter la création de formules : utiliser des noms.
•    Réaliser des calculs entre feuilles
•    Étendre une série de données à la souris avec choix du type d'incrémentation
•    Maîtriser la recopie de formules : les références relatives (A1), absolues ($A$1) ou mixtes (A$1, $A1).
•    Mettre en place des conditions simples, complexes, imbriquées : SI , OU, ET, ESTVIDE …
•    Calculer des statistiques : NBVAL, NB, NB.SI, MEDIANE, …
•    Mettre en relation des données avec la fonction RECHERCHEV.
•    Calculer des dates, des heures : MOIS.DECALER, FIN.MOIS, DATEDIF …
•    Manipuler du texte : GAUCHE, DROITE, STXT, NBCAR, …
Créer et personnaliser un graphique :
•    Sélection des données à représenter
•    Présentation des différents types de graphiques
•    Ajout d'éléments de personnalisation
•    Ajouter ou supprimer une série de données
•    Combiner plusieurs types de graphiques en un seul.
•    Comparer des séries d'ordres de grandeur différents.
Les bases de données :
•    Mettre les données sous forme de tableau.
•    Appliquer des tris multicritères et personnalisés.
•    Interroger, extraire des données avec les filtres automatiques.
•    Les tris
•    Supprimer des doublons.
Les tableaux croisés dynamiques (TCD) :
•    Mettre en place des tableaux croisés dynamiques à 1, 2 ou 3 dimensions.
•    Regrouper les informations par période, par tranche.
•    Filtrer, trier, masquer des données.
•    Ajouter des ratios, des pourcentages.
•    Insérer un graphique croisé dynamique.