Excel Initiation - 14 h - Certification TOSA - Formation individuelle
Date de mise à jour :
Identifiant Offre Info : 04_26100645F
Organisme responsable :
4SKILLS
(ouvre dans un nouvel onglet)
Référentiels
Code Rome
Aucun code métiers (ROME) n'a été associé à cette formation.
Formacode
- 15052 : Bureautique
- 70322 : Logiciel Excel
Présentation de la formation
Objectifs
Environnement et méthodes • Découvrir et exploiter les outils d'édition, notamment les fonctionnalités de couper, copier, coller, le formatage des textes et des cellules, ainsi que les fonctions d'auto-complétion et de saisie semi-automatique, afin de structurer efficacement des données et optimiser la productivité dans la gestion de feuilles de calcul. • Découvrir l'environnement et en utiliser les principales fonctionnalités : découvrir l'environnement en…
• Découvrir et exploiter les outils d'édition, notamment les fonctionnalités de couper, copier, coller, le formatage des textes et des cellules, ainsi que les fonctions d'auto-complétion et de saisie semi-automatique, afin de structurer efficacement des données et optimiser la productivité dans la gestion de feuilles de calcul.
• Découvrir l'environnement et en utiliser les principales fonctionnalités : découvrir l'environnement en naviguant dans son interface et en exploitant les fonctionnalités avancées telles que la barre d'outils, les menus déroulants et les raccourcis clavier, afin d'assurer une gestion rapide et précise des données.
• Organiser les classeurs, feuilles et tableaux en créant des feuilles de calcul, en gérant efficacement les classeurs et en appliquant des techniques de mise en forme telles que la couleur, les bordures et les styles, afin de présenter des données de manière claire, cohérente et professionnelle.
• Connaître et personnaliser les différents modes d'affichage en ajustant des paramètres tels que le zoom, les marges, les en-têtes et notes de bas de page, ainsi que les options d'affichage des grilles et des barres de défilement, afin d'optimiser la lisibilité et l'ergonomie des feuilles de calcul dans un contexte de présentation ou de partage professionnel.
Calculs et Formules
• Utiliser les fonctions de calcul dans des formules en appliquant des opérations arithmétiques, des conditions logiques, des références de cellules, ainsi que des fonctions associées aux données temporelles.
Mise en forme
• Créer, utiliser, modifier les formats numériques en personnalisant l'apparence des données (couleur, gras, italique, encadrements), en appliquant des styles prédéfinis pour une mise en forme rapide et cohérente, et en manipulant des formats spécifiques tels que les pourcentages, les dates et les devises, afin de présenter des données de manière professionnelle et compréhensible.
• Mettre en forme les données d'un classeur (formules, textes et graphiques), y compris les formules, textes et graphiques, en appliquant des styles avancés, des formats numériques, des mises en forme conditionnelles, ainsi qu'en utilisant des tableaux, des thèmes et des objets graphiques, afin de rendre les données visuellement attrayantes et faciles à interpréter pour des analyses et présentations.
Gestion des données
• Utiliser les outils de gestion de données en important, exportant et manipulant des données provenant de diverses sources, en nettoyant et formatant ces données pour les rendre exploitables, et en appliquant des filtres, des triages et des fonctions de recherche pour analyser efficacement les informations.
• Créer et gérer les graphiques simples.
Programme de la formation
Environnement & Présentation du Tableur : Rappels Windows, présentation des principes du tableur, aperçu général des capacités du logiciel Présentation de l'environnement Excel (Ruban, barre d'état, barre de formule, boites de dialogue, feuilles, cellules…) Gestion des documents : Ouverture d'un classeur, saisie des données et enregistrement Gestion des feuilles (déplacement, copie, suppression, insertion…) Supprimer, copier, renommer un classeur La création et la mise en…
- Environnement & Présentation du Tableur :
- Rappels Windows, présentation des principes du tableur, aperçu général des capacités du logiciel
- Présentation de l'environnement Excel (Ruban, barre d'état, barre de formule, boites de dialogue, feuilles, cellules…)
- Gestion des documents :
- Ouverture d'un classeur, saisie des données et enregistrement
- Gestion des feuilles (déplacement, copie, suppression, insertion…)
- Supprimer, copier, renommer un classeur
- La création et la mise en forme d'un tableau :
- Saisie, sélection et modification du contenu des cellules
- Mise en forme d'un tableau : police, alignement, bordures…
- Les différents formats de nombres
- Insertion, suppression et redimensionnement des lignes et colonnes
- Travail sur des classeurs contenant plusieurs feuilles
- Couper, copier et coller
- Les calculs :
- Mettre en place une formule de calcul en utilisant les opérateurs (+,-,*, /)
- Utiliser des fonctions de calcul intégrées (Somme, Moyenne, nbval, nb.si, Min, Max…)
- Recopier un calcul à l'aide de la poignée de recopie
- Réaliser des calculs entre feuilles
- Utiliser les références absolues
- La gestion des impressions :
- Mise en page avec les en-têtes et pied de page, saut de page, la zone d'impression, aperçu, impression des classeurs, orientation de la feuille…
- L'impression d'une feuille, d'un classeur ou d'une sélection
- Créer et personnaliser un graphique :
- Sélection des données à représenter
- Choix du type de graphiques
- Personnalisation du graphique (couleur, échelle, taille de police...)
- Modification de la source de donnée d'un graphique
Validation et sanction
• Etre capable de réaliser des calculs simples et essentiels (+,-,/,*, Somme...)
• Maitriser les basiques de la mise en page d'un tableau (orientation, en-tête et pied de page, impression)
• Savoir réaliser un graphique simple
Type de formation
Certifiante
Niveau de sortie
Sans niveau spécifique
Durée, rythme, financement
Durée
En centre
14 h
Financement
- Conventionnement
- Oui
- Financeur
-
- Autre
Conditions d'accès
Public visé
- Tout public
Niveau d'entrée
Sans niveau spécifique
Conditions spécifiques et prérequis
• Minimum de connaissance sur la manipulation d'un ordinateur (souris, clavier, enregistrement d'un fichier) • Connaissances de base de Windows
Lieu de réalisation de l'action
Modalités d'enseignement
Formation mixte
Adresse
Avenue des Falaises27100 Val-de-Reuil
Responsable : 4SKILLS
Périodes prévisibles de déroulement des sessions
Début
Fin
- Adresse d'inscription
-
Avenue des Falaises
27100 Val-de-Reuil - État du recrutement
- Ouvert
- Modalités
- Entrées / Sorties à dates permanentes