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Word Workflow documentaire avec Teams et SharePoint

Date de mise à jour :
Identifiant Offre Info : 04_2587950F
Organisme responsable : Vivaneo (ouvre dans un nouvel onglet)

Nouvelle recherche

Présentation de la formation

Objectifs

  • Comprendre l'écosystème Microsoft 365 et le rôle de Word dans le workflow documentaire
  • Créer, structurer et mettre en forme des documents Word collaboratifs
  • Organiser et sécuriser les documents dans SharePoint
  • Collaborer efficacement sur des documents Word via Teams
  • Mettre en place un workflow documentaire simple et efficace
  • Assurer le suivi, le versioning et la validation des documents

Programme de la formation

Module 1 : Introduction au workflow documentaire Microsoft 365 Principes du workflow documentaire Présentation de Word, Teams et SharePoint Bonnes pratiques de gestion documentaire Module 2 : Création et structuration des documents Word Styles, modèles et mise en page Tables des matières automatiques Gestion des en-têtes, pieds de page et sections Commentaires et suivi des modifications Module 3 : Stockage et organisation des documents dans SharePoint Bibliothèques de documents…

Module 1 : Introduction au workflow documentaire Microsoft 365
  • Principes du workflow documentaire
  • Présentation de Word, Teams et SharePoint
  • Bonnes pratiques de gestion documentaire
Module 2 : Création et structuration des documents Word
  • Styles, modèles et mise en page
  • Tables des matières automatiques
  • Gestion des en-têtes, pieds de page et sections
  • Commentaires et suivi des modifications
Module 3 : Stockage et organisation des documents dans SharePoint
  • Bibliothèques de documents
  • Arborescences et métadonnées
  • Gestion des versions
  • Droits d'accès et partage sécurisé
Module 4 : Collaboration documentaire avec Teams
  • Utilisation de Word directement dans Teams
  • Coédition en temps réel
  • Commentaires et mentions
  • Historique des échanges liés aux documents
Module 5 : Workflow de validation et suivi des documents
  • Circuit de relecture et validation
  • Notifications et alertes
  • Archivage et recherche documentaire
  • Bonnes pratiques de nommage et traçabilité
Module 6 : Cas pratiques et mise en situation
  • Création d'un workflow documentaire complet
  • Travail collaboratif sur un document partagé
  • Analyse et optimisation des pratiques

Validation et sanction

  • Créer des documents Word structurés et professionnels
  • Collaborer efficacement à plusieurs sur un même document
  • Organiser et sécuriser les documents dans SharePoint
  • Utiliser Teams comme espace central de collaboration documentaire
  • Mettre en place un workflow documentaire simple et opérationnel

Type de formation

Non certifiante

Niveau de sortie

Sans niveau spécifique

Durée, rythme, financement

Durée

En centre

14 h

Financement

Conventionnement
Oui
Financeurs
  • Autre

    Programme : Autre dispositif, Plan de développement des compétences

  • Bénéficiaire de l'action

    Programme : Autre dispositif, Plan de développement des compétences

  • Entreprise

    Programme : Autre dispositif, Plan de développement des compétences

  • OPCO

    Programme : Autre dispositif, Plan de développement des compétences

Conditions d'accès

Publics visés

  • Salarié
  • Tout public

Niveau d'entrée

Sans niveau spécifique

Conditions spécifiques et prérequis

Connaissances de base de l'environnement Windows Utilisation courante de Word Accès à un environnement Microsoft 365

Lieu de réalisation de l'action

Modalités d'enseignement

Formation entièrement en présentielle

Adresse

Rue de la Brigantine
50100 Cherbourg-en-Cotentin

Responsable : Hôtel Chantereyne

Périodes prévisibles de déroulement des sessions

Début

Fin

Adresse d'inscription
28 Rue du Chemin Vert
75011 Paris 11e
État du recrutement
Ouvert
Modalités
Entrées / Sorties à dates permanentes