Microsoft Office - Outlook Initiation
Date de mise à jour :
Identifiant Offre Info : 04_2587618F
Organisme responsable :
ACFORMATIC
(ouvre dans un nouvel onglet)
Présentation de la formation
Objectifs
- Maîtriser les fonctions principales d'Outlook : messagerie, contacts, calendrier, tâches ; gagner en productivité.
Programme de la formation
Partie 1 – Gestion de la messagerie 4h Objectif : Paramétrer un compte de messagerie. Découvrir la fenêtre d'Outlook. Gérer le courrier électronique. Optimiser sa gestion du courrier et reprendre le temps en main. Paramétrer un compte de messageriePremière connexion Ajouter un compte supplémentaire Gérer l'affichageDécouvrir la fenêtre d'Outlook Personnaliser la disposition des volets Définir un affichage personnalisé Trier et filtrer ses messages Rédaction de courrielsCréer et…
Objectif : Paramétrer un compte de messagerie. Découvrir la fenêtre d'Outlook. Gérer le courrier électronique. Optimiser sa gestion du courrier et reprendre le temps en main.
- Paramétrer un compte de messagerie
- Première connexion
- Ajouter un compte supplémentaire
- Gérer l'affichage
- Découvrir la fenêtre d'Outlook
- Personnaliser la disposition des volets
- Définir un affichage personnalisé
- Trier et filtrer ses messages
- Rédaction de courriels
- Créer et envoyer un courriel
- Concevoir un modèle de courriel
- Répondre à un courriel
- Transférer un courriel
- Accusés de réception et de lecture
- Réception et classement
- Classement par dossiers
- Classer des messages automatiquement
- Classement avec des catégories de couleurs
- Gérer les priorités
- Définir des indicateurs pour inventorier les tâches
- Bonnes pratiques de classement
- Optimiser la gestion du courrier
- Afficher plusieurs comptes de messagerie
- Réponses automatiques
- Créer une signature électronique
- Intercepter des messages indésirables
- Création de règles avec l'Assistant gestion des messages
Objectif : Gérer le calendrier et collaborer en équipe. Gérer les contacts et le carnet d'adresses. Gérer les tâches et gagner en productivité.
- Calendrier
- Présentation
- Gérer l'affichage
- Rendez-vous
- Imprimer le calendrier
- Partager des informations du calendrier
- Mise en forme conditionnelle
- Contacts
- Présentation
- Ajouter des contacts
- Modifier / supprimer des contacts
- Modifier le tri des contacts
- Créer un groupe de contacts
- Exporter une liste de contacts
- Créer une demande de réunion à partir d'un contact
- Sélectionner des contacts pour réaliser un publipostage
- Tâches
- Présentation
- Créer une tâche
- Marquer une tâche comme terminée
- Utiliser l'option périodicité
- Gérer l'affichage des tâches
- Assigner une tâche
Validation et sanction
Paramétrer un compte de messagerie
Créer et envoyer un courrier électronique, répondre, transférer un message.
Optimiser sa gestion du courrier.
Créer et mettre à jour des évènements dans le calendrier et collaborer en équipe
Créer, mettre à jour les contacts et et utiliser le carnet d'adresses
Utiliser le logiciel pour créer et gérer des tâches
Type de formation
Non certifiante
Niveau de sortie
Sans niveau spécifique
Durée, rythme, financement
Durée
En centre
8 h
Financement
- Conventionnement
- Oui
- Financeur
-
- Bénéficiaire de l'action
- Conditions de prise en charge
- Coût de la formation : 300 euros
Conditions d'accès
Public visé
- Tout public
Niveau d'entrée
Sans niveau spécifique
Conditions spécifiques et prérequis
-
Lieu de réalisation de l'action
Modalités d'enseignement
Formation mixte
Adresse
32 Cité Arelaune27350 Routot
Responsable : ACFORMATIC - Site de formation 27
Périodes prévisibles de déroulement des sessions
Début
Fin
- Adresse d'inscription
-
32 Cité Arelaune
27350 Routot - État du recrutement
- Ouvert
- Modalités
- Entrées / Sorties à dates permanentes