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Excel Perfectionnement : automatisez vos tableaux de bord et vos outils d'analyses

Date de mise à jour :
Identifiant Offre Info : 04_2585981F
Organisme responsable : StarTech Normandy (ouvre dans un nouvel onglet)

Nouvelle recherche

Présentation de la formation

Objectifs

  • Structurer un fichier Excel
  • Nettoyer, consolider, exploiter ses données
  • Manipuler tableau croisé dynamique (TCD) et graphiques croisés dynamiques (GCD) afin de rendre lisibles des indicateurs clés
  • Créer des formules à l'aide de fonctions de type Date, Recherche, Base de données, dynamiques, etc.
  • Automatiser des tâches répétitives à l'aide de macros simples.
  • Construire un tableau de bord complet et autonome à partir de données brutes

Programme de la formation

1 – Gestion des erreurs dans un fichier Excel : Structurer son fichier Gestion des doublons Format des données. Validation des données Consolidation des données 2 – Rendre lisible les données Les filtres et filtres avancés Les mises en forme conditionnelles Les tableaux structurés 3 – Les tableaux et graphiques croisés dynamiques Mettre en forme dynamiquement des données Les champs calculés dans les tableaux croisés dynamiques Visualiser ces données via des graphiques croisés dynamiques 4…

1 – Gestion des erreurs dans un fichier Excel :
  • Structurer son fichier
  • Gestion des doublons
  • Format des données.
  • Validation des données
  • Consolidation des données
2 – Rendre lisible les données
  • Les filtres et filtres avancés
  • Les mises en forme conditionnelles
  • Les tableaux structurés
3 – Les tableaux et graphiques croisés dynamiques
  • Mettre en forme dynamiquement des données
  • Les champs calculés dans les tableaux croisés dynamiques
  • Visualiser ces données via des graphiques croisés dynamiques
4 – Les formules liées aux dates
  • Obtenir une date : AUJOURDHUI() ; DATE() ; ANNEE() ; MOIS() ; JOUR() ;NO.SEMAINE()
  • Les écarts entre dates : DATEDIF() ; JOURS() ; NB.JOURS.OUVRES()
  • Décalage de date, Formatage et conversion, etc.
  • En pratique : Construction d'un calendrier sous excel
5 – Les formules liées aux texte et à la recherche
  • Quelques fonctions liées au texte : CONCAT(); CHERCHE(); REMPLACE(), etc.
  • Rappel sur la fonction RECHERCHEX();
6 – Les formules dynamiques
  • Les formules de filtre et de trie.
  • Extraire des données uniques
  • Extraire des colonnes, lignes ou les assembler, transposer des tableaux
  • Combinaison des formules dynamiques entre elles.
7 – Les formules type bases de données
  • Différence entre les formules type bases de données et les autres
  • Travail sur quelques formules et cas concrets : BDSOMME() ; BDMOYENNE() ; BDMAX() ; etc.
8 – Les cases à cocher (checkbox)
  • Utilisation des checkbox et association avec des formules
9 – Les outils d'analyse
  • Les outils Valeur Cible, Solveur et Analyse de scénarios
10 – Modèles et gestion des droits
  • Créer des fichiers Excel Modèle
  • Gérer les droits d'accès, de modification sur un fichier Excel collaboratif.
11 – Automatiser (facilement) avec les macros
  • Création de macros pour automatiser des actions répétitives
12 – S'aider de l'IA pour construire ses propres tableaux de bord
  • A l'aide d'un outil d'IA, construire des formules spécifiques
  • Générer un tableau de bord avec l'IA (nécessite un abonnement payant à l'IA)
13 – Exercice de synthèse :
  • A partir de données brutes, recréer un tableau de bord complet.
Livrables / réalisations attendues
À l'issue de la formation, chaque participant repart avec :
  • Un fichier d'exercice par notion abordée
  • Un support synthétique par notion abordée
  • Un tableau de bord type
  • En option – la certification TOSA Excel

Validation et sanction

Attestation de formation

Type de formation

Non certifiante

Niveau de sortie

Sans niveau spécifique

Durée, rythme, financement

Financement

Conventionnement
Oui
Financeurs
  • Autre

    Programme : Autre dispositif, Plan de développement des compétences

  • Bénéficiaire de l'action

    Programme : Autre dispositif, Plan de développement des compétences

  • Entreprise

    Programme : Autre dispositif, Plan de développement des compétences

  • OPCO

    Programme : Autre dispositif, Plan de développement des compétences

Conditions d'accès

Publics visés

  • Salarié
  • Tout public

Niveau d'entrée

Sans niveau spécifique

Conditions spécifiques et prérequis

-

Lieu de réalisation de l'action

Modalités d'enseignement

Formation entièrement en présentielle

Adresse

Espace Numérique StarTech France
31 Boulevard de Strasbourg
61000 Alençon

Responsable : StarTech Normandy

Périodes prévisibles de déroulement des sessions

Début

Fin

Adresse d'inscription
31 Boulevard de Strasbourg
61000 Alençon
État du recrutement
Ouvert
Modalités
Entrées / Sorties à dates permanentes