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Excel Initiation : structurer ses données et fiabiliser ses calculs

Date de mise à jour :
Identifiant Offre Info : 04_2585979F
Organisme responsable : StarTech Normandy (ouvre dans un nouvel onglet)

Nouvelle recherche

Présentation de la formation

Objectifs

  • Savoir structurer ses données pour éviter les erreurs
  • Savoir gérer les données en mode tableau
  • Utiliser les outils de tri, filtre, mises en forme conditionnelles.
  • Être capable de créer des formules à l'aide des fonctions complexes d'Excel : formule Recherche, formules dynamiques, formules liées aux bases de données
  • Pouvoir créer des Tableaux Croisés Dynamiques et des graphiques croisés dynamiques
  • Créer des Macros et des modèles

Programme de la formation

1 – Prendre en main l'environnement d'Excel Repérage dans l'interface et ses fonctionnalités principales Gestion de l'affichage Coordonnées relatives et absolues, poignée de recopie, etc. 2 – Structurer et gérer ses données Import/ export de données Bonnes pratiques de structuration des classeurs arborescence 3 – Fiabiliser la saisie des données dans Excel Règles et validation des données Format des données 4 – Rendre les données lisibles Les fonctionnalités de tri et…

1 – Prendre en main l'environnement d'Excel
  • Repérage dans l'interface et ses fonctionnalités principales
  • Gestion de l'affichage
  • Coordonnées relatives et absolues, poignée de recopie, etc.
2 – Structurer et gérer ses données
  • Import/ export de données
  • Bonnes pratiques de structuration des classeurs arborescence
3 – Fiabiliser la saisie des données dans Excel
  • Règles et validation des données
  • Format des données
4 – Rendre les données lisibles
  • Les fonctionnalités de tri et de filtrages
  • Les tableaux structurés
  • La mise en forme conditionnelle
  • La création de graphiques
5- Les formules et fonctions de base
  • Les fonctionnalités de calcul simple
  • Les fonctions conditionnelles : SI(), SOMME.SI(), MOYENNE.SI.ENS(), etc.
  • Les fonctions de recherche : RECHERCHEX()
6 – Synthétiser et croiser l'information avec les tableaux croisés dynamiques (TCD)
  • Découverte des tableaux croisés dynamiques
  • Construire des TCD à partir de plages de données
  • Grouper, filtrer, calculer les sous-totaux
7 – Les mises en forme pour l'impression, l'export
  • Préparation du fichier pour l'impression
8 – Mise en pratique finale
  • Réalisation d'un document type à partir d'une consigne ou d'un modèle
Livrables / réalisations attendues
À l'issue de la formation, chaque participant repart avec :
  • Un fichier d'exercice par notion abordée
  • Un support synthétique par notion abordée
  • En option – la certification TOSA Excel

Validation et sanction

Attestation de formation

Type de formation

Non certifiante

Niveau de sortie

Sans niveau spécifique

Durée, rythme, financement

Financement

Conventionnement
Oui
Financeurs
  • Autre

    Programme : Autre dispositif, Plan de développement des compétences

  • Bénéficiaire de l'action

    Programme : Autre dispositif, Plan de développement des compétences

  • Entreprise

    Programme : Autre dispositif, Plan de développement des compétences

  • OPCO

    Programme : Autre dispositif, Plan de développement des compétences

Conditions d'accès

Publics visés

  • Salarié
  • Tout public

Niveau d'entrée

Sans niveau spécifique

Conditions spécifiques et prérequis

-

Lieu de réalisation de l'action

Modalités d'enseignement

Formation entièrement en présentielle

Adresse

Espace Numérique StarTech France
31 Boulevard de Strasbourg
61000 Alençon

Responsable : StarTech Normandy

Périodes prévisibles de déroulement des sessions

Début

Fin

Adresse d'inscription
31 Boulevard de Strasbourg
61000 Alençon
État du recrutement
Ouvert
Modalités
Entrées / Sorties à dates permanentes