Titre professionnel secrétaire assistant
Date de mise à jour :
Identifiant Offre Info : 04_2574314F
Organisme responsable :
FODENO
(ouvre dans un nouvel onglet)
Référentiels
Code Rome
- M1607 Secrétariat
Formacode
- 35007 : Secrétariat assistanat gestion PME PMI
- 35029 : Correspondance commerciale
Présentation de la formation
Objectifs
Présentation : L'emploi de secrétaire assistant(e) se caractérise par une grande polyvalence. Il joue un rôle essentiel dans le fonctionnement d'un service ou d'une entreprise, ses missions se situant au cœur de l'activité quotidienne. Le titulaire du Titre Professionnel Secrétaire Assistant(e) intervient en appui administratif et logistique auprès d'un responsable hiérarchique ou d'une équipe, assure la coordination et l'organisation des informations,…
L'emploi de secrétaire assistant(e) se caractérise par une grande polyvalence. Il joue un rôle essentiel dans le fonctionnement d'un service ou d'une entreprise, ses missions se situant au cœur de l'activité quotidienne.
Le titulaire du Titre Professionnel Secrétaire Assistant(e) intervient en appui administratif et logistique auprès d'un responsable hiérarchique ou d'une équipe, assure la coordination et l'organisation des informations, effectue le suivi administratif des fonctions commerciales ou traite les dossiers administratifs courants des ressources humaines. Il peut contribuer à la gestion de certains dossiers spécifiques.
Le secrétaire assistant(e) effectue la recherche d'informations à partir de sources identifiées et organise le classement et l'archivage physiques et numériques. Il assiste l'équipe en gérant l'accueil des visiteurs et les flux d'appels multicanaux, en gérant la prise de rendez-vous et la tenue des agendas ainsi qu'en organisant les réunions et les déplacements.
Les environnements de travail :
L'emploi de secrétaire assistant(e) s'exerce dans tous types d'entreprises, privées, établissements publics, associations et dans tous secteurs d'activités. Dans les grandes entreprises, l'activité est centrée sur les spécificités du service dans lequel elle est exercée. Dans une PME ou une TPE, une plus grande polyvalence est nécessaire.
Programme de la formation
Compétences attestées Certificat de Compétencs Professionnelles 1 : Assister une équipe dans la communication des informations et l'organisation des activités Produire des documents professionnels courants Communiquer des informations par écrit Assurer la traçabilité et la conservation des informations Accueillir un visiteur et transmettre des informations oralement Planifier et organiser les activités de l'équipe Certificat de Compétencs Professionnelles 2 : Traiter les opérations…
- Compétences attestées
- Produire des documents professionnels courants
- Communiquer des informations par écrit
- Assurer la traçabilité et la conservation des informations
- Accueillir un visiteur et transmettre des informations oralement
- Planifier et organiser les activités de l'équipe
Certificat de Compétencs Professionnelles 2 : Traiter les opérations administratives liées à la gestion commerciale et aux ressources humaines
- Assurer l'administration des achats et des ventes
- Répondre aux demandes d'information des clients et traiter les réclamations courantes
- Élaborer et actualiser des tableaux de suivi de l'activité commerciale
- Assurer le suivi administratif courant du personnel
- Compétences transversales
- Compétences numériques – Bureautiques
- Projet Voltaire
- Compétences linguistiques - Anglais A2
- Développer son savoir-être entreprise
- Santé et sécurité
- Développement durable
- Apprendre à apprendre
- Se préparer à l'examen
- Accompagnement emploi
- Handicap
- Mobilité
Validation et sanction
- Secrétaire
- Secrétaire administratif
- Secrétaire polyvalent
- Assistant administratif
- Assistanat de direction
- Assistanat technique et administratif
- Secrétariat comptable
Type de formation
Certifiante
Niveau de sortie
BAC
Durée, rythme, financement
Durée
En centre
552 h
En entreprise
210 h
Financement
- Conventionnement
- Oui
- Financeur
-
- OPCO
Conditions d'accès
Publics visés
- Demandeur d'emploi plus de 26 ans
- Jeune (dans le cadre du plan jeune)
- Jeune 16-25 ans
Modalités de recrutement et d'admission
Dossier
Niveau d'entrée
Sans niveau spécifique
Conditions spécifiques et prérequis
- NIveau 3 (équivalent CAP) - ou expérience professionnelle - Maîtrise de la langue française (écrit et oral). - Connaissances de base en bureautique (Word, Excel, messagerie, etc.). - Sens de l'organisation, rigueur, discrétion et bon relationnel.
Modalités d'accès
- Accessible en contrat de professionnalisation
Lieu de réalisation de l'action
Modalités d'enseignement
Formation mixte
Adresse
72 Rue Henri Barbusse76620 Le Havre
Responsable : Fodeno - Antenne Le Havre Sanvic - Pôle Ressources
Périodes prévisibles de déroulement des sessions
Début
Fin
- Adresse d'inscription
-
72 rue Barbusse
76600 Le Havre - État du recrutement
- Ouvert
- Modalités
- Entrées / Sorties à dates permanentes