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Formation SharePoint utilisateur - Maîtrise complète

Date de mise à jour :
Identifiant Offre Info : 04_2464758F
Organisme responsable : Vivaneo (ouvre dans un nouvel onglet)

Nouvelle recherche

Présentation de la formation

Objectifs

Maîtriser les fondamentaux pour une utilisation optimale de SharePoint.
Personnaliser et adapter les espaces collaboratifs en fonction des besoins spécifiques.
Automatiser les processus métier grâce à Power Automate et Power Apps.
Gérer les permissions et assurer la sécurité des données sensibles dans un environnement SharePoint.


 

Programme de la formation

Module 1 : Introduction aux fondamentaux de SharePoint Présentation de SharePoint : Vue d'ensemble et cas d'usage. Exploration de l'interface utilisateur : Sites, bibliothèques et listes. Paramétrage initial des espaces collaboratifs. Module 2 : Gestion des documents et collaboration Organisation et gestion des fichiers : Création de bibliothèques et structuration. Partage de fichiers et travail collaboratif : Gestion des accès et des autorisations. Suivi des versions et…

Module 1 : Introduction aux fondamentaux de SharePoint
Présentation de SharePoint : Vue d'ensemble et cas d'usage.
Exploration de l'interface utilisateur : Sites, bibliothèques et listes.
Paramétrage initial des espaces collaboratifs.

Module 2 : Gestion des documents et collaboration
Organisation et gestion des fichiers : Création de bibliothèques et structuration.
Partage de fichiers et travail collaboratif : Gestion des accès et des autorisations.
Suivi des versions et historique des fichiers : Suivi des modifications et restaurations.

Module 3 : Personnalisation et organisation des sites
Création et modification des sites d'équipe : Ajout de listes, bibliothèques et web parts.
Structuration des espaces de travail : Organisation des sections et des pages.
Utilisation des colonnes et des métadonnées pour un tri optimal.

Module 4 : Optimisation de la recherche et automatisation des tâches
Recherche avancée dans SharePoint : Application de filtres et tri personnalisé.
Automatisation avec Power Automate : Création de workflows simples.
Meilleures pratiques pour l'optimisation des processus récurrents.

Module 5 : Collaboration avancée et outils intégrés
Collaboration en temps réel : Intégration avec Word, Excel et Teams.
Partage avancé des documents : Gestion des permissions conditionnelles.
Synchronisation sur plusieurs appareils : Configuration et dépannage.

Module 6 : Personnalisation avancée des sites et automatisation
Création de listes personnalisées : Structuration et tri des données efficacement.
Power Apps pour SharePoint : Développement de formulaires interactifs.
Tableaux de bord et rapports intégrés : Utilisation de Power BI pour la visualisation des données.

Module 7 : Sécurité et gestion des données
Gestion avancée des permissions : Héritage et gestion des accès spécifiques.
Audit et historique : Suivi des actions et protection des données sensibles.
Sauvegarde et restauration avancées : Garantir la continuité des données.

Validation et sanction

  • Maîtrise des fonctionnalités de base et avancées de SharePoint
  • Capacité à organiser et gérer efficacement les documents et fichiers
  • Compétence dans la création et la gestion d'espaces collaboratifs
  • Autonomie dans la personnalisation des sites SharePoint
  • Aptitude à automatiser les processus métiers avec Power Automate et Power Apps
  • Expertise dans l'optimisation de la recherche et de la navigation SharePoint
  • Compétence dans la gestion des permissions et la sécurisation des données
  • Maîtrise des outils collaboratifs intégrés (Teams, Word, Excel)
  • Capacité à créer des rapports et des dashboards avec Power BI
  • Expertise dans la gestion des versions, de l'historique et des restaurations de fichiers

Type de formation

Non certifiante

Niveau de sortie

Sans niveau spécifique

Durée, rythme, financement

Durée

En centre

35 h

Financement

Conventionnement
Oui
Financeurs
  • Autre

    Programme : Autre dispositif, Plan de développement des compétences

  • Entreprise

    Programme : Autre dispositif, Plan de développement des compétences

  • OPCO

    Programme : Autre dispositif, Plan de développement des compétences

Conditions d'accès

Publics visés

  • Salarié
  • Tout public

Niveau d'entrée

Sans niveau spécifique

Conditions spécifiques et prérequis

- Connaissances de base en informatique et outils collaboratifs en ligne. - Une première expérience avec SharePoint ou Microsoft 365 est un plus.

Lieu de réalisation de l'action

Modalités d'enseignement

Formation entièrement en présentielle

Adresse

35 Rue de Tourville
76600 Le Havre

Responsable : Villa Raphaëlle

Périodes prévisibles de déroulement des sessions

Début

Fin

Adresse d'inscription
28 Rue du Chemin Vert
75011 Paris 11e
État du recrutement
Ouvert
Modalités
Entrées / Sorties à dates permanentes