Formation SharePoint utilisateur - Perfectionnement
Date de mise à jour :
Identifiant Offre Info : 04_2464757F
Organisme responsable :
Vivaneo
(ouvre dans un nouvel onglet)
Présentation de la formation
Objectifs
Maîtriser les fonctionnalités avancées pour la gestion des documents et des bibliothèques. Configurer les permissions et assurer la sécurité des contenus partagés de manière efficace. Personnaliser les sites et enrichir les pages à l'aide de Webparts avancés. Automatiser les processus à l'aide de workflows simples via Power Automate. Optimiser la collaboration sur des projets complexes grâce à l'intégration avec Microsoft 365. Mettre en place des bonnes pratiques pour structurer,…
- Maîtriser les fonctionnalités avancées pour la gestion des documents et des bibliothèques.
- Configurer les permissions et assurer la sécurité des contenus partagés de manière efficace.
- Personnaliser les sites et enrichir les pages à l'aide de Webparts avancés.
- Automatiser les processus à l'aide de workflows simples via Power Automate.
- Optimiser la collaboration sur des projets complexes grâce à l'intégration avec Microsoft 365.
- Mettre en place des bonnes pratiques pour structurer, sécuriser et pérenniser les données.
Programme de la formation
Module 1 : Rappel des bases et introduction aux fonctionnalités avancées Revue des concepts essentiels de SharePoint : Sites, bibliothèques et gestion des permissions. Découverte des fonctionnalités avancées : Listes personnalisées, colonnes et métadonnées. Étude de cas : Comparaison entre un site simple et un site avancé. Module 2 : Gestion avancée des documents et bibliothèques Création de bibliothèques spécifiques avec modèles et colonnes personnalisées. Automatisation des processus grâce…
- Revue des concepts essentiels de SharePoint : Sites, bibliothèques et gestion des permissions.
- Découverte des fonctionnalités avancées : Listes personnalisées, colonnes et métadonnées.
- Étude de cas : Comparaison entre un site simple et un site avancé.
- Création de bibliothèques spécifiques avec modèles et colonnes personnalisées.
- Automatisation des processus grâce aux flux de travail via Power Automate.
- Optimisation des recherches : Utilisation avancée des métadonnées, tri et filtres.
- Utilisation des webparts avancés : Intégration de graphiques, calendriers et liens dynamiques.
- Configuration des pages modernes : Amélioration de la structure visuelle pour une meilleure navigation.
- Création et gestion de modèles de sites réutilisables.
- Configuration d'espaces de travail collaboratifs via les groupes Microsoft 365.
- Partage sécurisé : Permissions conditionnelles et expiration des liens de partage.
- Intégration avec Microsoft Teams et Outlook : Synchronisation des données.
- Automatisation des tâches récurrentes : Création de workflows personnalisés.
- Introduction à Power Apps : Conception de formulaires avancés intégrés dans SharePoint.
- Suivi et analyse des données : Création de dashboards et rapports Power BI intégrés.
- Gestion des permissions complexes : Héritage, groupes et niveaux d'accès.
- Audit et journalisation des activités : Suivi des modifications et des accès.
- Sauvegarde et restauration : Mise en place de plans de reprise après sinistre.
Validation et sanction
- Maîtrise des fonctionnalités avancées de gestion des documents et des bibliothèques.
- Capacité à configurer des permissions et sécuriser les contenus partagés de manière optimale.
- Savoir personnaliser les sites avec des Webparts avancés et structurer les pages efficacement.
- Automatisation des processus à l'aide de Power Automate pour simplifier les flux de travail.
- Optimisation de la collaboration sur des projets complexes via l'intégration avec Microsoft 365.
- Application de bonnes pratiques pour structurer, sécuriser et préserver les données.
- Création de workflows et de formulaires personnalisés pour automatiser les tâches.
- Gestion des permissions complexes et suivi des activités via l'audit et la journalisation.
Type de formation
Non certifiante
Niveau de sortie
Sans niveau spécifique
Durée, rythme, financement
Durée
En centre
14 h
Financement
- Conventionnement
- Oui
- Financeurs
-
- Autre
- Bénéficiaire de l'action
- Entreprise
- OPCO
Conditions d'accès
Publics visés
- Salarié
- Tout public
Niveau d'entrée
Sans niveau spécifique
Conditions spécifiques et prérequis
- Avoir suivi la formation « SharePoint utilisateur les fondamentaux » ou avoir une expérience équivalente. - Connaissance des outils Microsoft 365 (Teams, Outlook, Power Automate).
Lieu de réalisation de l'action
Modalités d'enseignement
Formation entièrement en présentielle
Adresse
35 Rue de Tourville76600 Le Havre
Responsable : Villa Raphaëlle
Périodes prévisibles de déroulement des sessions
Début
Fin
- Adresse d'inscription
-
28 Rue du Chemin Vert
75011 Paris 11e - État du recrutement
- Ouvert
- Modalités
- Entrées / Sorties à dates permanentes