SharePoint utilisateur - Les fondamentaux
Date de mise à jour :
Identifiant Offre Info : 04_2464748F
Organisme responsable :
Vivaneo
(ouvre dans un nouvel onglet)
Présentation de la formation
Objectifs
- Maîtriser les fonctionnalités essentielles de SharePoint.
- Gérer les fichiers et collaborer efficacement au sein des sites d'équipe.
- Structurer et personnaliser un site SharePoint selon les besoins.
- Garantir la sécurité et une gestion optimale des données partagées.
Programme de la formation
Module 1 : Introduction à SharePoint Qu'est-ce que SharePoint ? : Présentation des concepts fondamentaux et des bénéfices. Types de sites SharePoint : Distinction entre sites d'équipe et sites de communication. Navigation dans l'interface : Exploration des menus et des sections principales. Module 2 : Gestion des documents dans SharePoint Ajouter et organiser des fichiers : Création et gestion des bibliothèques de documents. Suivi des versions et historique : Suivi des…
- Qu'est-ce que SharePoint ? : Présentation des concepts fondamentaux et des bénéfices.
- Types de sites SharePoint : Distinction entre sites d'équipe et sites de communication.
- Navigation dans l'interface : Exploration des menus et des sections principales.
- Ajouter et organiser des fichiers : Création et gestion des bibliothèques de documents.
- Suivi des versions et historique : Suivi des modifications et restauration des versions antérieures.
- Recherche avancée de fichiers : Utilisation des filtres et des métadonnées pour affiner les recherches.
- Partage de fichiers et dossiers : Paramétrage du partage et gestion des droits d'accès.
- Collaboration en temps réel : Co-édition avec les outils de Microsoft 365.
- Gestion des permissions : Contrôle des accès aux fichiers et aux sections du site.
- Personnalisation des sites d'équipe : Ajout de listes, bibliothèques et webparts.
- Création de listes et bibliothèques personnalisées : Structuration et organisation des données.
- Configuration des pages : Mise en place de pages pour optimiser la diffusion de l'information.
- Structuration efficace des sites : Conseils pour une organisation optimale des espaces collaboratifs.
- Sécurisation des données sensibles : Sauvegarde et gestion des accès pour protéger les informations.
- Résolution des problèmes courants : Astuces pour éviter les erreurs fréquentes et résoudre les incidents.
Validation et sanction
- Maîtriser les fonctionnalités essentielles de SharePoint
- Gérer et organiser les documents efficacement
- Collaborer en temps réel sur des sites d'équipe
- Personnaliser et structurer un site SharePoint
- Assurer la sécurité des données et la gestion des accès
- Utiliser les outils de recherche avancée pour optimiser la productivité
- Gérer les versions et l'historique des documents
- Appliquer les bonnes pratiques pour une utilisation optimale de SharePoint
Type de formation
Non certifiante
Niveau de sortie
Sans niveau spécifique
Durée, rythme, financement
Durée
En centre
21 h
Financement
- Conventionnement
- Oui
- Financeurs
-
- Autre
- Bénéficiaire de l'action
- Entreprise
- OPCO
Conditions d'accès
Publics visés
- Salarié
- Tout public
Niveau d'entrée
Sans niveau spécifique
Conditions spécifiques et prérequis
- Maîtrise des compétences fondamentales en navigation sur Internet et en bureautique. - Accès à un environnement SharePoint via Microsoft 365.
Lieu de réalisation de l'action
Modalités d'enseignement
Formation entièrement en présentielle
Adresse
16bis Quai Amiral Hamelin14000 Caen
Responsable : Le MoHo
Périodes prévisibles de déroulement des sessions
Début
Fin
- Adresse d'inscription
-
28 Rue du Chemin Vert
75011 Paris 11e - État du recrutement
- Ouvert
- Modalités
- Entrées / Sorties à dates permanentes