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Gestion du temps et des priorités

Date de mise à jour :
Identifiant Offre Info : 04_2448412F
Organisme responsable : Equinoxe (ouvre dans un nouvel onglet)

Nouvelle recherche

Présentation de la formation

Objectifs

  • Utiliser son temps en fonction de ses priorités
  • Utiliser les outils de communication et d'organisation
  • Mettre en place une organisation efficace au quotidien
  • Anticiper sur les risques de débordement et les sources de stress

Programme de la formation

Appréhender son poste de travail : ses tâches et ses missionsSe recentrer sur sa mission Faire l'état des lieux des habitudes et des réflexes Identifier les conséquences pour soi et pour les autres Repérer les changements souhaités Appréhender les lois du temps Mettre en place des outils d'auto-évaluation et prendre conscience de ses propres freins  Mettre en place l'environnement logistique et matériel Exploiter le potentiel de ses outils (messagerie, agenda, smartphone), sans…

Appréhender son poste de travail : ses tâches et ses missions
  • Se recentrer sur sa mission
  • Faire l'état des lieux des habitudes et des réflexes
  • Identifier les conséquences pour soi et pour les autres
  • Repérer les changements souhaités
  • Appréhender les lois du temps
  • Mettre en place des outils d'auto-évaluation et prendre conscience de ses propres freins
 Mettre en place l'environnement logistique et matériel
  • Exploiter le potentiel de ses outils (messagerie, agenda, smartphone), sans les subir.
  • Organiser l'espace de travail
  • Classer
 Planifier les tâches et gérer les priorités
  • Distinguer l'urgent de l'important
  • Travailler par priorités
  • Adopter la stratégie d'objectifs
  • Acquérir la méthodologie du plan d'action
  • Planifier le quotidien : la journée, la semaine, le mois
 Gérer les imprévus
  • Réagir à l'urgence
  • Planifier les actions correctives
 Découvrir la communication efficace pour mieux gérer son temps : les fondamentaux
  • Développer les bases de l'assertivité pour mieux communiquer
  • Savoir dire non en fonction des interlocuteurs et des situations et proposer des alternatives
  • Faire passer une information difficile
  • Mieux se connaître pour mieux travailler avec les autres
Elaborer un plan d'action

Exemples de travaux pratiques (à titre indicatif)
Test d'auto-positionnement "rapport au temps et à l'organisation"
  • Mises en situation : atelier collectif ou simulations basées sur des cas concrets proposés par les stagiaires
  • Exercices d'entraînement : jeu de mise en pratique, priorisation et planification
  • Débriefing et analyse de pratique
Plan d'action : rédiger son plan d'action personnalisé (PAP), objectifs et actions concrètes

Validation et sanction

Cette formation accorde une large place aux dimensions personnelles et relationnelles du temps. Elle vous permet de vous approprier les méthodes et outils éprouvés en tenant compte de votre contexte et de votre propre fonctionnement.

Type de formation

Non certifiante

Niveau de sortie

Sans niveau spécifique

Durée, rythme, financement

Financement

Conventionnement
Oui
Financeur
  • Autre

    Programme : Autre dispositif

    Publics : Tout collaborateur ayant le pouvoir d'agir sur son organisation personnelle.

Conditions d'accès

Public visé

  • Tout public

Informations sur les publics

Tout collaborateur ayant le pouvoir d'agir sur son organisation personnelle.

Niveau d'entrée

Sans niveau spécifique

Conditions spécifiques et prérequis

Être volontaire dans la démarche pour changer ses habitudes, et avoir un minimum d'autonomie dans sa mission

Lieu de réalisation de l'action

Modalités d'enseignement

Formation entièrement en présentielle

Adresse

14 Rue Jacques Monod
76130 Mont-Saint-Aignan

Responsable : Equinoxe

Périodes prévisibles de déroulement des sessions

Début

Fin

Adresse d'inscription
14 Rue Jacques Monod
76130 Mont-Saint-Aignan
État du recrutement
Ouvert
Modalités
Entrées / Sorties à dates permanentes