Prendre des notes et rédiger des comptes-rendus

Séquence 1 : Organiser sa prise de notes
? Autodiagnostiquer sa prise de notes et se préparer
? Définir l'essentiel et les critères de sélection : Que prendre en notes ? Pourquoi ? Pour qui ? Pour quel objectif ?
? Développer les techniques d'écoute, anticiper les contraintes opérationnelles et les attentes de son lectorat
? Identifier et reformuler les idées, hiérarchiser l'information
? Prendre des notes en situation : conditions matérielles, objectif, destinataires, outils.
? Appréhender diverses méthodes de prise de notes : fonctionnelle, arborescente, thématique.
? Elaborer sa propre méthode et organiser sa prise de notes visuelle
? Différencier les faits, des opinions, des sentiments
? Utiliser les abréviations, les symboles et y recourir à bon escient
? Concevoir des supports types adaptés aux différentes réunions
? Cas pratique de prise de note : les participants s'essayent à différentes méthodes

Séquence 2 : Rédiger des comptes-rendus pertinents
Connaitre les règles à respecter :
? Sélectionner l'information à mettre en avant
? Organiser le texte pour permettre une lecture efficace
? Passer de l'oral à l'écrit
? Connaître les clés pour adapter son style au destinataire du compte-rendu

Exploiter ses notes :
? Trier l'information essentielle, repérer les éléments clés
? Se relire efficacement
? Restituer fidèlement l'idée de l'intervention
? Structurer son compte-rendu : Organiser ses idées pour construire un plan efficace
? Élaborer un plan : chronologique, synthétique, opérationnel.
? Mettre en valeur des éléments clés : trucs et astuces
? Bien choisir les accroches

Rédiger son compte-rendu
? Présenter clairement son compte-rendu et agir sur trois niveaux de lisibilité :
? Présentation : mise en forme/en page, typographie,
? Clarté : titres, transitions, articulations, ponctuation, précision du vocabulaire,
? Style : phrases affirmatives, actives, énoncés prédictibles, correction de la langue.

Identifier les différents types de comptes rendus :
? Intégral, exhaustif, synthétique, relevé de décisions
? Distinguer le compte rendu, le PV et le rapport : normes et usages.

Cas pratiques : entraînement à la rédaction de différents types de comptes-rendus Plan d'action personnel : formalisation des actions à mettre en oeuvre pour améliorer sa prise de notes et la rédaction de ses comptes-rendus. Test de positionnement en amont et aval de la formation pour valider les compétences acquises.