Rédiger et mettre en forme des documents professionnels avec Word (Tosa)

À l'issue de la formation, le stagiaire sera capable de :

Maîtriser l'environnement et l'ergonomie de travail
- Configurer l'interface Word (barre d'accès rapide, ruban, thèmes) pour optimiser sa productivité.
- Utiliser les différents modes d'affichage (Page, Plan, Lecture) selon l'étape de conception du document.
- Gérer les fichiers, les modèles et les préférences utilisateurs pour standardiser la production documentaire.

Concevoir et structurer des documents professionnels complexes
- Appliquer des mises en forme de caractères et de paragraphes avancées pour garantir la lisibilité.
- Maîtriser le mode Plan pour hiérarchiser des documents longs et structurer la pensée.
- Créer, appliquer et modifier des styles pour assurer une cohérence visuelle et automatiser la mise en page.
- Gérer la mise en page évoluée (sections, sauts de page, colonnes, orientations multiples).

Automatiser la production et la gestion des données
- Exploiter les outils d'aide à la saisie et d'automatisation (corrections automatiques, insertions de blocs de texte).
- Réaliser des opérations de publipostage (courriers, étiquettes, e-mails) en liant une base de données externe.
- Concevoir des formulaires interactifs incluant des zones de texte, des listes déroulantes et des cases à cocher pour la collecte de données.
- Gérer les références automatiques : tables des matières, index, notes de bas de page et renvois.

Intégrer et manipuler des objets graphiques et des tableaux
- Créer et mettre en forme des tableaux complexes (fusion de cellules, calculs simples, tris, conversion texte/tableau).
- Insérer et traiter des objets graphiques (images, formes, SmartArt) avec une gestion précise de l'habillage et du positionnement.
- Concevoir des schémas et des diagrammes pour enrichir l'aspect visuel et pédagogique des documents.

Formation en e-learning de 9 heures, tutorée, sur plateforme en ligne.

Module d'accueil (1h30) : présentation du déroulement de la formation et de la plateforme, test de positionnement.

Module 1 – Premiers pas (40 min) : lancement de Word, ruban, vue Backstage, formats et extensions, modes d'affichage, création, ouverture, enregistrement et impression d'un document, sélection de texte, copier/couper/coller, recherche et remplacement, gestion des langues, versions antérieures.

Module 2 – Bonnes habitudes (25 min) : raccourcis clavier et du ruban, sauvegarde automatique, récupération d'une version antérieure, mots-clés de document, correction d'un document, fonction cliquer-taper.

Module 3 – Mise en forme d'un document (45 min) : parties d'un document, marges, format et orientation, règle, mise en forme des caractères et des paragraphes, tabulations, bordures et trames, arrière-plan, filigranes, lettrines, casse, puces et numérotation, sections.

Module 4 – Gagner du temps (40 min) : en-têtes et pieds de page, insertion automatique, blocs de construction, styles, modèles, thèmes, barre d'outils Accès rapide, raccourcis personnalisés, correction automatique, liens hypertextes, édition de fichiers PDF.

Module 5 – Les tableaux (30 min) : création et mise en forme de tableaux, conversion texte/tableau, dessin de tableau, sélection, fusion et fractionnement de cellules, alignement et orientation du texte.

Module 6 – Les illustrations (40 min) : insertion et retouche d'images, capture d'écran, taille et orientation, effets artistiques, suppression de l'arrière-plan, compression, habillage du texte, formes, graphiques, effets typographiques, SmartArt, vidéos en ligne.

Module 7 – Fonctions complémentaires (50 min) : tri de données, symboles et caractères spéciaux, équations, notes, lettres types et papier à en-tête, numérotation des pages, traduction, publipostage, envoi par e-mail, multicolonnage, commentaires, macros, personnalisation du ruban, compléments Office.

Module 8 – Travail collaboratif et protection (30 min) : restrictions d'édition, protection de documents, mode protégé, suivi des modifications, partage et coédition, comparaison de documents, enregistrement au format PDF ou XPS.

Certification (2h30) : passage de la certification TOSA (35 questions – 60 minutes, test adaptatif) et évaluation de la formation.