Exploiter les fonctionnalités de Microsoft Excel pour la gestion et l'analyse des données (Tosa)

Environnement et méthodes :
• Maîtriser les outils d'édition de Microsoft Excel (copier, coller, formatage, auto-complétion)
pour structurer efficacement les données et optimiser la productivité.
• Naviguer et utiliser l'environnement du logiciel (barre d'outils, menus, raccourcis) pour une
gestion rapide et précise des données.
• Organiser les classeurs, feuilles et tableaux, et personnaliser les modes d'affichage pour
garantir une présentation claire, cohérente et ergonomique.
Calculs et formules :
• Utiliser les fonctions de calcul et les formules dans Microsoft Excel pour automatiser les
opérations arithmétiques, logiques et temporelles et optimiser le traitement des données.
• Exploiter les fonctions avancées liées à la gestion de bases de données (INDEX, EQUIV,
recherche, analyse de données volumineuses) pour structurer et extraire des informations
pertinentes.
• Concevoir et gérer des formules complexes en maîtrisant les références relatives et absolues
afin d'assurer la fiabilité et l'efficacité des analyses.
Mise en forme :
• Créer, utiliser et modifier les formats numériques dans Microsoft Excel pour personnaliser
l'apparence des données (styles, couleurs, formats de nombres, dates, devises) et garantir une
présentation claire et professionnelle.
• Mettre en forme l'ensemble des données d'un classeur (formules, textes, graphiques) à l'aide
de styles avancés, de tableaux et de thèmes pour faciliter la lecture et l'analyse.
• Appliquer et gérer les mises en forme conditionnelles afin de valoriser visuellement les
informations clés et améliorer l'interprétation des données dans les analyses et rapports.
Gestion des données :
• Utiliser les outils de gestion de données dans Microsoft Excel pour importer, nettoyer, formater
et analyser des informations grâce aux filtres, tris et fonctions de recherche.
• Créer et personnaliser des graphiques dynamiques pour représenter visuellement les
données et faciliter leur interprétation.
• Concevoir et gérer des tableaux croisés dynamiques afin de synthétiser, analyser et présenter
efficacement de grandes quantités d'informations dans des rapports professionnels.

Formation en e-learning de 9 heures, tutorée, sur la plateforme OnlineFormaPro.

Module d'accueil (1h30) : présentation du déroulement de la formation et de la plateforme, test de positionnement.

Module 1 – Bien démarrer avec Excel (35 min) : lancement d'Excel, ruban, vue Backstage, formats et extensions, raccourcis clavier, aide en ligne, menu contextuel, personnalisation du ruban.

Module 2 – Gestion de fichiers (40 min) : création de classeurs vierges ou à partir d'un modèle, ouverture, sauvegarde, impression, gestion des feuilles, envoi par e-mail, export PDF/XPS, mode protégé, partage, fonction Rechercher.

Module 3 – Sélection et déplacements (35 min) : déplacement dans une feuille, zone de saisie, couper/copier/coller évolué, presse-papiers, transposition, recherche et remplacement, recopie de cellules.

Module 4 – Saisie de données et feuilles de calcul (70 min) : corrections automatiques, listes personnalisées, remplissage instantané, formules, séries, plages nommées, Assistant Fonction, suivi des modifications, tri et filtrage, macros, coédition, import de données externes, Obtenir et transformer, consolidation, valeur cible et solveur, tableaux croisés dynamiques, analyse rapide, mise en forme de tableaux.

Module 5 – Sélection et déplacements (35 min) : [contenu identique au module 3 dans le programme actuel]

Module 6 – Affichage et mise en page (55 min) : insertion/suppression de lignes, colonnes et cellules, dimensions, formats numériques, alignement, mise en forme conditionnelle, segments, thèmes, protection du classeur et des feuilles, commentaires, figer les volets, mode Plan, mise en page et impression.

Module 7 – Les illustrations (30 min) : capture d'écran, images et effets, formes, SmartArt, graphiques (recommandés, croisés dynamiques, Sparkline), personnalisation et impression de graphiques, prévisions, cartes 3D.

Certification (2h30) : passage de la certification TOSA (35 questions – 60 minutes, test adaptatif) et évaluation de la formation.