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Utiliser les outils collaboratifs de Microsoft 365 pour améliorer la productivité (Tosa)

Date de mise à jour :
Identifiant Offre Info : 03_261367113F
Organisme responsable : Devictio Formations (ouvre dans un nouvel onglet)

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Référentiels

Code Rome

Aucun code métiers (ROME) n'a été associé à cette formation.

Formacode

  • 15052 : Bureautique
  • 72312 : Service Office 365

Présentation de la formation

Objectifs

Les domaines de compétences évalués sont?: Domaine 1?: Environnement 365? Les compétences évaluées?: 1.1 Naviguer dans la page d'accueil Microsoft 365 pour accéder aux applications et services disponibles. 1.2 Effectuer des recherches dans l'environnement Microsoft 365 pour localiser rapidement des fichiers, des messages et des informations. 1.3 Utiliser Delve pour accéder et organiser les informations personnelles et partagées au sein de Microsoft 365. Domaine 2?: Partage et…

Les domaines de compétences évalués sont?:
Domaine 1?: Environnement 365?
Les compétences évaluées?:
  • 1.1 Naviguer dans la page d'accueil Microsoft 365 pour accéder aux applications et services disponibles.
  • 1.2 Effectuer des recherches dans l'environnement Microsoft 365 pour localiser rapidement des fichiers, des messages et des informations.
  • 1.3 Utiliser Delve pour accéder et organiser les informations personnelles et partagées au sein de Microsoft 365.
Domaine 2?: Partage et stockage de fichiers?
Les compétences évaluées?:
  • 2.1 Stocker et partager des fichiers sur OneDrive pour assurer l'accès sécurisé et la collaboration en temps réel sur des documents.
  • 2.2 Stocker et partager des fichiers sur Teams pour faciliter la collaboration d'équipe, garantir l'accès rapide aux documents partagés et permettre une gestion fluide des versions dans un environnement de travail collaboratif.
  • 2.3 Stocker et partager des fichiers sur SharePoint pour centraliser l'information, améliorer la gestion des documents d'équipe et garantir un accès sécurisé aux fichiers dans un environnement de travail collaboratif.
Domaine 3?: Organisation?
Les compétences évaluées?:
  • 3.1 Organiser du contenu sur SharePoint pour structurer les informations de manière logique, faciliter l'accès aux documents et garantir une gestion efficace des ressources au sein de l'équipe ou de l'organisation.
  • 3.2 Créer des questionnaires et des formulaires sur Forms pour collecter des données, recueillir des avis ou organiser des sondages de manière structurée et simplifiée.
  • 3.3 Gérer et hiérarchiser des tâches sur ToDo?pour organiser et prioriser efficacement les activités professionnelles.
  • 3.4 Gérer et hiérarchiser des tâches sur Planner pour organiser et suivre les projets professionnels.
  • 3.5 Créer et partager des listes sur Microsoft Lists pour organiser, suivre et gérer des informations.
  • 3.6 Stocker et partager des informations sur OneNote? pour centraliser les notes et les idées, en facilitant la collaboration et le partage d'informations au sein de l'équipe.
Domaine 4?: Communication?
Les compétences évaluées :
  • 4.1 Communiquer sur Teams pour faciliter la collaboration en temps réel.
  • 4.2 Créer et partager des rapports interactifs et des présentations sur Sway? pour présenter des informations de manière visuellement attrayante et dynamique.

Programme de la formation

Prendre en main Word Découvrir l'interface et les principaux outils. Créer, ouvrir, enregistrer et modifier un document. Saisir, sélectionner, déplacer, copier et rechercher du texte. Mettre en forme et en page Modifier police, taille, couleurs et attributs. Gérer alignements, espacements, retraits, listes et tabulations. Définir marges, orientation et sauts de page. Créer en-têtes, pieds de page et numérotation. Imprimer et exporter en PDF. Jour 2 – Word : structurer et…

Prendre en main Word
  • Découvrir l'interface et les principaux outils.
  • Créer, ouvrir, enregistrer et modifier un document.
  • Saisir, sélectionner, déplacer, copier et rechercher du texte.
Mettre en forme et en page
  • Modifier police, taille, couleurs et attributs.
  • Gérer alignements, espacements, retraits, listes et tabulations.
  • Définir marges, orientation et sauts de page.
  • Créer en-têtes, pieds de page et numérotation.
  • Imprimer et exporter en PDF.
Jour 2 – Word : structurer et professionnaliser
  • Utiliser et personnaliser les styles.
  • Structurer un document long et créer une table des matières.
  • Créer et mettre en forme des tableaux.
  • Insérer et organiser images, formes et icônes.
  • Réaliser un publipostage simple.
  • Utiliser commentaires et suivi des modifications.
  • Partager et coéditer des documents avec Microsoft 365.
Jour 3 – Excel : créer et exploiter des tableaux
Prendre en main Excel
  • Comprendre classeurs, feuilles, cellules et plages.
  • Saisir et organiser textes, nombres et dates.
  • Utiliser recopie, séries et volets figés.
Créer des tableaux et calculs
  • Mettre en forme les données et créer des tableaux structurés.
  • Utiliser les formats nombre, date, pourcentage et monétaire.
  • Créer des formules avec les opérateurs de calcul.
  • Comprendre les références relatives et absolues.
  • Utiliser SOMME, MOYENNE, MIN, MAX, NB, NBVAL et SI.
  • Appliquer la mise en forme conditionnelle.
Jour 4 – Excel : analyser les données
  • Trier et filtrer selon différents critères.
  • Créer des listes déroulantes et valider les données.
  • Utiliser SI, SOMME.SI et NB.SI.
  • Découvrir RECHERCHEX selon la version d'Excel.
  • Réaliser des calculs entre plusieurs feuilles.
  • Créer et personnaliser graphiques et indicateurs.
  • Créer, organiser, filtrer et actualiser un Tableau Croisé Dynamique.
Jour 5 – PowerPoint : créer des présentations professionnelles
  • Créer, organiser et structurer une présentation.
  • Choisir les dispositions et hiérarchiser les informations.
  • Utiliser thèmes et identité graphique cohérente.
  • Insérer images, formes, icônes, tableaux et graphiques.
  • Créer des transitions et animations.
  • Utiliser les notes et le mode Présentateur.
  • Préparer le diaporama et l'exporter en PDF.
Cas pratique final
  • Créer un document Word professionnel, construire un tableau Excel avec calculs et indicateurs.
  • Générer un graphique à partir des données.
  • Intégrer les résultats dans PowerPoint.
  • Harmoniser et préparer les supports pour leur diffusion.

Validation et sanction

Utiliser les outils collaboratifs de Microsoft 365 pour améliorer la productivité (Tosa)

Type de formation

Certifiante

Niveau de sortie

Sans niveau spécifique

Durée, rythme, financement

Durée

En centre

35 h

Financement

Conventionnement
Oui
Financeur
  • Bénéficiaire de l'action

    Programme : Individuel (AIF, POEI, Région individuel, autofinancement)

Conditions d'accès

Public visé

  • Tout public

Niveau d'entrée

Fin de scolarité, sortie fin de 5e

Conditions spécifiques et prérequis

-

Lieu de réalisation de l'action

Modalités d'enseignement

Formation entièrement en présentielle

Adresse

12 Place Bir-Hakeim
69003 Lyon 3e

Responsable : Devictio formations

Périodes prévisibles de déroulement des sessions

Début

Fin

Adresse d'inscription
12 Place Bir-Hakeim
69003 Lyon 3e
État du recrutement
Ouvert
Modalités
Entrées / Sorties à dates permanentes