Développer son activité avec l'intelligence artificielle - Digital Office Manager

Bloc 1 — Piloter l'activité et les projets (3 jours)
Cadrer un projet (objectifs, périmètre, parties prenantes, matrice RACI), le structurer et le planifier (Gantt, risques), coordonner sa gouvernance et son suivi (tableaux de bord, comités de pilotage), puis le clôturer et capitaliser sur les enseignements. Un projet fil rouge accompagne tout le bloc.
Bloc 2 — Analyser, fiabiliser et automatiser les données avec Excel (2 jours)
Fonctions avancées (SI, SIERREUR, RECHERCHEX, INDEX/EQUIV, FILTRE, UNIQUE, TRIER), audit de formules, Tableaux Croisés Dynamiques, graphiques, Power Query, scénarios, valeur cible, Solveur, protection des classeurs et introduction aux macros.
Bloc 3 — Organiser l'information et la collaboration avec Notion (2 jours)
Architecture de Notion (pages, blocs, modèles), création de bases de données relationnelles, vues multiples (Table, Kanban, Calendar, Timeline, Gallery), formules, tableaux de bord dynamiques, automatisations simples, intégrations, Notion AI, gestion des permissions et de la gouvernance collaborative.
Bloc 4 — Travailler avec l'IA générative, Claude et les agents IA (3 jours)
Fondamentaux des modèles de langage, prompt engineering structuré, positionnement de Claude face à d'autres solutions (ChatGPT, Gemini, Mistral, Perplexity). Création d'assistants spécialisés via Claude Projects, structuration de bases documentaires, conception de workflows et d'agents IA (Model Context Protocol, plateformes Make/n8n/Zapier), avec un focus sur la confidentialité, le RGPD et la validation humaine.
Bloc 5 — Maîtriser la comptabilité générale et les opérations courantes (2 jours)
Cadre comptable, bilan, compte de résultat, plan comptable général, enregistrement des écritures courantes, gestion de la TVA, clôtures, trésorerie, rapprochement bancaire et mise en pratique via des exercices de synthèse.
Projet de synthèse final
Mobilise l'ensemble des outils du parcours : cadrage d'un projet, tableau de pilotage Excel, espace Notion structuré, création d'un assistant/workflow IA, mise en application des opérations comptables courantes, et présentation de la solution globale avec ses points de vigilance (sécurité, confidentialité, gouvernance).