Créer et mettre en page des documents texte avec Word
Date de mise à jour :
Identifiant Offre Info : 03_261358980F
Organisme responsable :
Carole Network
(ouvre dans un nouvel onglet)
Référentiels
Code Rome
Aucun code métiers (ROME) n'a été associé à cette formation.
Formacode
- 15052 : Bureautique
- 70332 : Logiciel Word
Présentation de la formation
Objectifs
Préparer son environnement de travail en créant un document et en configurant l'interface de Word en fonction du type de document à produire (lettres, notes d'informations, CV…) pour faciliter la saisie du texte et la mise en page Saisir et modifier le texte en utilisant les fonctionnalités d'édition de base et en respectant les règles de saisie afin de disposer d'un texte correctement orthographié pouvant être mis en page de façon optimale Mettre en forme le texte en…
- Préparer son environnement de travail en créant un document et en configurant l'interface de Word en fonction du type de document à produire (lettres, notes d'informations, CV…) pour faciliter la saisie du texte et la mise en page
- Saisir et modifier le texte en utilisant les fonctionnalités d'édition de base et en respectant les règles de saisie afin de disposer d'un texte correctement orthographié pouvant être mis en page de façon optimale
- Mettre en forme le texte en appliquant des attributs aux caractères, des styles aux paragraphes et un thème au document afin de disposer d'un document facilement lisible et esthétiquement harmonieux
- Enrichir le texte en intégrant des images, des tableaux et des dessins tout en préservant la mise en page afin de créer des documents professionnels, visuellement attrayants et riches en information
- Ajuster la mise en page en modifiant les marges, l'orientation, les sauts de page et en ajoutant des informations en en-tête et pied de page (date, nom de l'entreprise, numéros de page…) pour obtenir une version finalisée du document prête à être imprimée
- Personnaliser et automatiser la saisie et la mise en forme en créant ou modifiant des styles, des modèles et des insertions automatiques afin d'optimiser le temps de conception tout en garantissant le respect d'une charte graphique
- Structurer et mettre en page un document volumineux en créant des sections, en ajoutant des notes de bas de page, une table des matières, un index… afin de produire des documents homogènes et bien organisés, adaptés aux rapports, mémoires ou thèses
- Créer un mailing (ou publipostage) en liant un document à une liste de destinataires puis en insérant des champs de fusion pour automatiser l'impression ou l'envoi de documents type à un grand nombre de destinataires
- Partager ou transmettre un document en l'enregistrant sur un espace collaboratif et en activant le mode Suivi des modifications, ou en l'envoyant par e-mail dans un format adapté, afin de permettre à d'autres personnes de lire, de modifier ou de réviser le document
Programme de la formation
Session 1 Découvrir Word et saisir un document Découverte du ruban, des onglets, des groupes de commandes, de la barre d'outils Accès rapide, des modes d'affichage et du zoom. Création, ouverture, enregistrement, classement et fermeture d'un document. Utilisation des formats DOCX et PDF. Règles de saisie, ponctuation, marques de mise en forme et outils de correction orthographique et grammaticale. Session 2 Modifier et mettre en forme le texte Sélection, copie, déplacement,…
Session 1 Découvrir Word et saisir un document
Découverte du ruban, des onglets, des groupes de commandes, de la barre d'outils Accès rapide, des modes d'affichage et du zoom. Création, ouverture, enregistrement, classement et fermeture d'un document. Utilisation des formats DOCX et PDF. Règles de saisie, ponctuation, marques de mise en forme et outils de correction orthographique et grammaticale.
Session 2 Modifier et mettre en forme le texte
Sélection, copie, déplacement, duplication et suppression de texte. Utilisation du presse-papiers, des fonctions annuler et répéter, de la recherche et du remplacement. Mise en forme des caractères et des paragraphes. Polices, tailles, couleurs, attributs, alignements, retraits, espacements, interlignes, bordures et trames.
Session 3 Structurer les informations et créer des tableaux
Création de listes à puces, de listes numérotées et de listes à plusieurs niveaux. Utilisation des tabulations et des points de suite. Création et mise en forme de tableaux. Ajout, suppression, fusion et fractionnement des cellules. Gestion des dimensions, alignements, bordures, couleurs, styles et lignes de titre.
Session 4 Enrichir et mettre en page un document
Insertion, redimensionnement, recadrage et positionnement des images. Habillage du texte, formes, zones de texte, WordArt et SmartArt. Alignement et regroupement des objets. Gestion des marges, du format du papier, de l'orientation, des colonnes et des sauts de page. Aperçu, impression et export PDF.
Session 5 Automatiser la présentation
Application, modification et création de styles. Hiérarchisation des titres et utilisation des thèmes. Création de modèles, d'insertions automatiques et de contenus réutilisables. Respect d'une charte graphique. Création des en-têtes, pieds de page, dates et numéros de page.
Session 6 Construire un document long
Organisation du document avec les styles et le volet de navigation. Création d'une page de garde et de sections. Gestion des changements d'orientation, des en-têtes, pieds de page et numérotations différenciés. Création et actualisation d'une table des matières. Insertion de notes de bas de page, légendes, renvois et index.
Session 7 Réaliser un publipostage et travailler à plusieurs
Création du document principal et préparation de la liste des destinataires. Insertion des champs de fusion, filtrage, prévisualisation et génération des documents. Utilisation du suivi des modifications et des commentaires. Acceptation ou refus des corrections. Partage sur un espace collaboratif et transmission dans un format adapté.
Session 8 Préparation et certification
Réalisation d'un cas pratique de synthèse. Révision des fonctionnalités essentielles, correction des difficultés et préparation aux conditions de l'épreuve. Passage de la certification ENI RS7694 Créer et mettre en page des documents texte avec Word.
Découverte du ruban, des onglets, des groupes de commandes, de la barre d'outils Accès rapide, des modes d'affichage et du zoom. Création, ouverture, enregistrement, classement et fermeture d'un document. Utilisation des formats DOCX et PDF. Règles de saisie, ponctuation, marques de mise en forme et outils de correction orthographique et grammaticale.
Session 2 Modifier et mettre en forme le texte
Sélection, copie, déplacement, duplication et suppression de texte. Utilisation du presse-papiers, des fonctions annuler et répéter, de la recherche et du remplacement. Mise en forme des caractères et des paragraphes. Polices, tailles, couleurs, attributs, alignements, retraits, espacements, interlignes, bordures et trames.
Session 3 Structurer les informations et créer des tableaux
Création de listes à puces, de listes numérotées et de listes à plusieurs niveaux. Utilisation des tabulations et des points de suite. Création et mise en forme de tableaux. Ajout, suppression, fusion et fractionnement des cellules. Gestion des dimensions, alignements, bordures, couleurs, styles et lignes de titre.
Session 4 Enrichir et mettre en page un document
Insertion, redimensionnement, recadrage et positionnement des images. Habillage du texte, formes, zones de texte, WordArt et SmartArt. Alignement et regroupement des objets. Gestion des marges, du format du papier, de l'orientation, des colonnes et des sauts de page. Aperçu, impression et export PDF.
Session 5 Automatiser la présentation
Application, modification et création de styles. Hiérarchisation des titres et utilisation des thèmes. Création de modèles, d'insertions automatiques et de contenus réutilisables. Respect d'une charte graphique. Création des en-têtes, pieds de page, dates et numéros de page.
Session 6 Construire un document long
Organisation du document avec les styles et le volet de navigation. Création d'une page de garde et de sections. Gestion des changements d'orientation, des en-têtes, pieds de page et numérotations différenciés. Création et actualisation d'une table des matières. Insertion de notes de bas de page, légendes, renvois et index.
Session 7 Réaliser un publipostage et travailler à plusieurs
Création du document principal et préparation de la liste des destinataires. Insertion des champs de fusion, filtrage, prévisualisation et génération des documents. Utilisation du suivi des modifications et des commentaires. Acceptation ou refus des corrections. Partage sur un espace collaboratif et transmission dans un format adapté.
Session 8 Préparation et certification
Réalisation d'un cas pratique de synthèse. Révision des fonctionnalités essentielles, correction des difficultés et préparation aux conditions de l'épreuve. Passage de la certification ENI RS7694 Créer et mettre en page des documents texte avec Word.
Validation et sanction
À l'issue de la formation, le participant sera en mesure d'utiliser Word avec davantage d'autonomie et d'efficacité dans son quotidien professionnel.
Il saura créer, enregistrer, organiser et retrouver ses documents, saisir et corriger un texte, puis appliquer une mise en forme claire et harmonieuse. Il pourra structurer les informations à l'aide de paragraphes, de listes, de tabulations et de tableaux.
Le participant sera capable d'enrichir ses documents avec des images, des formes, des zones de texte ou des éléments graphiques, tout en préservant la lisibilité et la mise en page. Il saura également préparer un document pour son impression ou sa diffusion en réglant les marges, l'orientation, les sauts de page, les en-têtes, les pieds de page et la numérotation.
Il pourra utiliser les styles, les thèmes, les modèles et les insertions automatiques afin d'harmoniser ses documents, de respecter une charte graphique et de gagner du temps dans les tâches répétitives.
Le participant saura structurer un document long de type rapport comprenant une page de garde, des sections, une table des matières, des notes de bas de page, des légendes, des renvois et un index.
Il sera également en mesure de réaliser un publipostage à partir d'une liste de destinataires, de générer des documents personnalisés et d'utiliser les commentaires ainsi que le suivi des modifications pour travailler à plusieurs sur un même document.
Les compétences seront vérifiées tout au long du parcours au moyen d'exercices pratiques et d'un cas de synthèse. La formation se terminera par le passage de la certification ENI RS7694 Créer et mettre en page des documents texte avec Word.
Il saura créer, enregistrer, organiser et retrouver ses documents, saisir et corriger un texte, puis appliquer une mise en forme claire et harmonieuse. Il pourra structurer les informations à l'aide de paragraphes, de listes, de tabulations et de tableaux.
Le participant sera capable d'enrichir ses documents avec des images, des formes, des zones de texte ou des éléments graphiques, tout en préservant la lisibilité et la mise en page. Il saura également préparer un document pour son impression ou sa diffusion en réglant les marges, l'orientation, les sauts de page, les en-têtes, les pieds de page et la numérotation.
Il pourra utiliser les styles, les thèmes, les modèles et les insertions automatiques afin d'harmoniser ses documents, de respecter une charte graphique et de gagner du temps dans les tâches répétitives.
Le participant saura structurer un document long de type rapport comprenant une page de garde, des sections, une table des matières, des notes de bas de page, des légendes, des renvois et un index.
Il sera également en mesure de réaliser un publipostage à partir d'une liste de destinataires, de générer des documents personnalisés et d'utiliser les commentaires ainsi que le suivi des modifications pour travailler à plusieurs sur un même document.
Les compétences seront vérifiées tout au long du parcours au moyen d'exercices pratiques et d'un cas de synthèse. La formation se terminera par le passage de la certification ENI RS7694 Créer et mettre en page des documents texte avec Word.
Type de formation
Certifiante
Niveau de sortie
Sans niveau spécifique
Durée, rythme, financement
Durée
En centre
24 h
Financement
- Conventionnement
- Non
- Financeurs
-
- Bénéficiaire de l'action
- Entreprise
Conditions d'accès
Publics visés
- Salarié
- Tout public
Modalités de recrutement et d'admission
Aucune sélection
Niveau d'entrée
Sans niveau spécifique
Conditions spécifiques et prérequis
aucun pré requis
Lieu de réalisation de l'action
Modalités d'enseignement
Formation entièrement en présentielle
Adresse
4 Impasse des Remparts42123 Saint-Cyr-de-Favières
Responsable : Carole Network
Périodes prévisibles de déroulement des sessions
Début
Fin
- Adresse d'inscription
-
4 Impasse des Remparts
42123 Saint-Cyr-de-Favières - État du recrutement
- Ouvert
- Modalités
- Entrées / Sorties à dates permanentes