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Cadre opérationnel des bibliothèques et de la documentation

Date de mise à jour :
Identifiant Offre Info : 03_261354578F
Organisme responsable : Ecole nationale supérieure des sciences de l'information et des bibliothèques (ENSSIB) (ouvre dans un nouvel onglet)

Nouvelle recherche

Présentation de la formation

Objectifs

Mettre en œuvre le projet, à l'aide des études et analyses préalables, en impliquant les équipes et les acteurs du projet (publics, tutelles), en gérant les moyens (budgétaires et humains) et le calendrier, et en tenant compte des difficultés et des contraintes rencontrées, pour respecter le cadre alloué et mener le projet à son terme dans le temps imparti Réaliser les analyses préalables au projet, en employant une méthodologie adaptée au contexte et au projet (analyse de besoins ou des…

Mettre en œuvre le projet, à l'aide des études et analyses préalables, en impliquant les équipes et les acteurs du projet (publics, tutelles), en gérant les moyens (budgétaires et humains) et le calendrier, et en tenant compte des difficultés et des contraintes rencontrées, pour respecter le cadre alloué et mener le projet à son terme dans le temps imparti
  • Réaliser les analyses préalables au projet, en employant une méthodologie adaptée au contexte et au projet (analyse de besoins ou des usages, étude de publics ou étude technique, étude de l'existant, benchmarking), pour évaluer les difficultés, les risques et opportunités du projet, proposer des solutions, et pour définir le déroulement du projet, le rôle des différents acteurs, les étapes et livrables nécessaires
  • Répartir les différentes activités,en fonction des compétences de chacun, des catégories statutaires des agents et des missions de la structure documentaire, en cohérence avec les objectifs de cette dernière, afin d'optimiser les activités proposées
  • Optimiser la circulation de l'information dans l'équipe, par une communication efficace lors de réunions régulières, des demandes claires ou des entretiens individuels, pour garantir une diffusion complète de l'information
  • Animer, motiver l'équipe et les individus, en mobilisant différentes méthodes de travail selon les besoins et les contextes, en communiquant et en fixant des objectifs, pour les accompagner dans les activités quotidiennes et dans les projets
  • Accompagner le développement des compétences de l'équipe,
  • Aménager le cadre et le poste de travail des équipes, pour favoriser l'inclusion, en particulier en cas d'handicap des agents
  • Préparer et gérer le budget de la structure ou du service, avec l'appui des services financiers et dans le respect de la réglementation, pour garantir l'efficience des dépenses
  • Elaborer et mettre en place les outils de suivi et d'évaluation des activités de la structure, par la définition d'indicateurs (concernant les usages des services, les collections, la fréquentation, les dépenses documentaires…) et de procédures de recueil, pour en assurer un pilotage efficace, répondre aux enquêtes annuelles des tutelles et alimenter les rapports d'activité
  • Vérifier la conformité des dispositifs mis en place (espaces, banque d'accueil, sites web) en se référant aux réglementations et aux instances concernées, pour garantir le respect du droit et de la réglementation au sein de la structure et la sécurité des usagers
  • Informer sa hiérarchie des activités et de l'avancement des projets de la structure documentaire, par des rapports réguliers, des réunions, pour rendre compte à la hiérarchie, faire valider les points nécessitant une décision de la hiérarchie et faire évoluer la structure...

Programme de la formation

Enseignements dispensés en blocs de compétences : Bloc Collections : Piloter la politique documentaire et la gestion des collections Mettre en place une politique documentaire dynamique Maîtriser les catalogues et l'indexation Gérer des ressources numériques Bloc Management : Piloter un service documentaire Conduire un projet Gérer une équipe Gérer une structure administrativement Bloc Services : Organiser et mettre en œuvre des services aux…

Enseignements dispensés en blocs de compétences :
  • Bloc Collections : Piloter la politique documentaire et la gestion des collections
    • Mettre en place une politique documentaire dynamique
    • Maîtriser les catalogues et l'indexation
    • Gérer des ressources numériques
  • Bloc Management : Piloter un service documentaire
    • Conduire un projet
    • Gérer une équipe
    • Gérer une structure administrativement
  • Bloc Services : Organiser et mettre en œuvre des services aux publics
    • Concevoir et mettre en œuvre des services aux publics
    • Rechercher l'information et renseigner les usagers
    • Réaliser un dossier documentaire numérique
    • Organiser une action culturelle – Communiquer
  • Options 
    • Former les usagers / Gérer le patrimoine 
Cette formation professionnalisante intègre la réalisation d'un stage de 4 semaines minimum dans un établissement, au mois de juin.

Validation et sanction

Diplôme d'établissement

Type de formation

Non certifiante

Niveau de sortie

Sans niveau spécifique

Durée, rythme, financement

Durée

En centre

408 h

En entreprise

140 h

Financement

Conventionnement
Oui
Financeur
  • Bénéficiaire de l'action

    Programme : Individuel (AIF, POEI, Région individuel, autofinancement)

Conditions d'accès

Public visé

  • Tout public

Niveau d'entrée

BAC + 2

Conditions spécifiques et prérequis

-

Lieu de réalisation de l'action

Modalités d'enseignement

Formation mixte

Adresse

17 Boulevard du 11 Novembre 1918
17--21
69100 Villeurbanne

Responsable : Ecole nationale supérieure des sciences de l'infor

Périodes prévisibles de déroulement des sessions

Début

Fin

Adresse d'inscription
17 Boulevard du 11 Novembre 1918
69100 Villeurbanne
État du recrutement
Fermé
Modalités
Entrées / Sorties à dates permanentes