Rédiger et mettre en forme des documents professionnels avec Word (Tosa)

À l'issue de la formation, le participant sera capable de créer, modifier, organiser et enregistrer des documents professionnels à l'aide de Microsoft Word, en utilisant les fonctions essentielles du logiciel de manière efficace et structurée.
Il saura se repérer dans l'environnement Word, utiliser les différents modes d'affichage et adapter son espace de travail selon ses besoins afin de gagner en confort et en productivité.
Le participant sera capable de saisir, corriger, sélectionner, déplacer, copier et organiser du texte en utilisant les méthodes adaptées, les raccourcis clavier et les outils d'aide à la saisie, notamment la correction orthographique et grammaticale, la recherche et le remplacement.
Il saura appliquer des mises en forme aux caractères et aux paragraphes afin d'améliorer la lisibilité des documents : choix de la police, taille, couleur, gras, italique, soulignement, alignements, retraits, espacements, interlignes, puces et numérotations.
Il sera en mesure de structurer un document professionnel à l'aide des styles, titres, sous-titres, listes hiérarchisées et outils de mise en forme homogène, afin de garantir une présentation claire, cohérente et conforme aux usages professionnels.
Le participant saura gérer la mise en page d'un document en paramétrant les marges, l'orientation, les sauts de page, les sauts de section, les colonnes, les en-têtes, les pieds de page et la numérotation des pages.
Il sera capable d'insérer, créer et mettre en forme des tableaux pour présenter des données de manière lisible et organisée, en utilisant les options de modification, fusion, fractionnement, tri, formules simples et conversion de texte en tableau.
Il saura intégrer et gérer des objets graphiques tels que des images, formes, zones de texte, SmartArt ou diagrammes, en maîtrisant leur positionnement, leur habillage, leur redimensionnement et leur mise en forme.
Le participant sera capable d'utiliser les outils de références de Word, notamment les tables des matières, renvois, index, notes, citations et mises à jour automatiques, afin de produire des documents longs ou structurés.
Il saura personnaliser les thèmes, modèles et styles afin d'harmoniser ses documents et de créer des supports professionnels réutilisables.
Enfin, il sera capable de préparer un document pour l'impression, l'export au format PDF ou le partage numérique, tout en mobilisant les compétences nécessaires à la préparation de la certification Tosa Word.

Module 1 – Environnement Word
Découverte de l'interface Word : ruban, onglets, barre d'accès rapide, barre d'état et volet de navigation. Création, ouverture, enregistrement et organisation des documents. Gestion des formats DOCX, PDF et modèles. Utilisation des fonctions de base : saisie, modification, copier, couper, coller, annuler et rétablir. Utilisation des modes d'affichage et personnalisation de l'environnement de travail.
Module 2 – Saisie et édition du texte
Saisie et modification de contenus dans un document professionnel. Sélection, déplacement, copie, duplication et suppression de texte. Utilisation des raccourcis clavier essentiels. Recherche et remplacement simple ou avancé. Utilisation du correcteur orthographique et grammatical, de la correction automatique et des outils d'aide à la saisie.
Module 3 – Mise en forme du texte
Application des mises en forme de caractères : police, taille, couleur, gras, italique, soulignement, casse et effets. Mise en forme des paragraphes : alignements, retraits, espacements et interlignes. Création de listes à puces, listes numérotées et listes hiérarchisées. Utilisation de la règle, des tabulations et des retraits.
Module 4 – Styles et structure du document
Utilisation des styles prédéfinis. Création, modification et personnalisation des styles. Application des styles aux titres, sous-titres et paragraphes. Structuration d'un document long avec une hiérarchie claire. Utilisation du volet de navigation pour contrôler l'organisation du document.
Module 5 – Mise en page professionnelle
Paramétrage des marges, de l'orientation et du format de page. Gestion des sauts de page et des sauts de section. Création et personnalisation des en-têtes et pieds de page. Insertion de la numérotation des pages. Mise en colonnes du texte. Préparation du document pour l'impression ou l'export PDF.
Module 6 – Tableaux
Création, modification et mise en forme de tableaux. Ajout, suppression et redimensionnement des lignes et colonnes. Fusion et fractionnement de cellules. Mise en forme des bordures, trames et styles de tableaux. Tri des données, formules simples et conversion de texte en tableau.
Module 7 – Objets graphiques
Insertion d'images, formes, zones de texte, SmartArt ou diagrammes. Redimensionnement, alignement et positionnement des objets. Gestion de l'habillage du texte. Application de styles, effets, bordures et corrections visuelles pour enrichir la présentation du document.
Module 8 – Références et documents longs
Création et mise à jour d'une table des matières automatique. Insertion de notes de bas de page ou de fin. Gestion des renvois, légendes, index, citations et bibliographies. Mise à jour automatique des références et vérification de la cohérence du document.