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Exploiter les fonctionnalités de Microsoft Excel pour la gestion et l'analyse des données (Tosa)

Date de mise à jour :
Identifiant Offre Info : 03_261354235F
Organisme responsable : Dynamics Formations (ouvre dans un nouvel onglet)

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Référentiels

Code Rome

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Formacode

  • 15052 : Bureautique
  • 70322 : Logiciel Excel

Présentation de la formation

Objectifs

Maîtriser l'environnement de travail et les méthodes d'utilisation d'Excel afin d'exploiter efficacement les outils d'édition, les modes d'affichage et les fonctionnalités de base nécessaires à la création, la structuration et la présentation professionnelle de feuilles de calcul. Concevoir, gérer et fiabiliser des calculs et formules dans Excel en utilisant les fonctions arithmétiques, logiques, temporelles, les références relatives et absolues, ainsi que les…

  • Maîtriser l'environnement de travail et les méthodes d'utilisation d'Excel afin d'exploiter efficacement les outils d'édition, les modes d'affichage et les fonctionnalités de base nécessaires à la création, la structuration et la présentation professionnelle de feuilles de calcul.
  • Concevoir, gérer et fiabiliser des calculs et formules dans Excel en utilisant les fonctions arithmétiques, logiques, temporelles, les références relatives et absolues, ainsi que les fonctions avancées de recherche et d'analyse de données pour automatiser les traitements.
  • Présenter, analyser et exploiter les données d'un classeur Excel en appliquant des mises en forme adaptées, des formats numériques, des mises en forme conditionnelles, des tris, des filtres, des outils de gestion de données et des graphiques pour faciliter l'interprétation et la prise de décision.

Programme de la formation

Environnement Excel et outils d'édition Découverte de l'interface : ruban, barre d'accès rapide, classeurs, feuilles, cellules, lignes, colonnes et barre de formule. Gestion des fichiers : créer, ouvrir, enregistrer, dupliquer et organiser un classeur. Saisie, correction et suppression des données. Couper, copier, coller et collage spécial. Auto-complétion, recopie incrémentée et saisie semi-automatique. Mise en forme simple : police, taille, couleur, alignements, bordures et…

Environnement Excel et outils d'édition
Découverte de l'interface : ruban, barre d'accès rapide, classeurs, feuilles, cellules, lignes, colonnes et barre de formule. Gestion des fichiers : créer, ouvrir, enregistrer, dupliquer et organiser un classeur. Saisie, correction et suppression des données. Couper, copier, coller et collage spécial. Auto-complétion, recopie incrémentée et saisie semi-automatique. Mise en forme simple : police, taille, couleur, alignements, bordures et formats de base. Ajustement des lignes et colonnes. Modes d'affichage, zoom, quadrillage, en-têtes, marges, orientation et aperçu avant impression. Exercices : créer un tableau, saisir des données, appliquer une mise en forme et préparer l'impression. Calculs, formules et références
Logique des formules. Opérateurs : addition, soustraction, multiplication, division et pourcentage. Formules simples et contrôle des résultats. Références relatives, absolues et mixtes. Recopie avec adaptation des références. Correction des erreurs courantes. Fonctions SOMME, MOYENNE, MIN, MAX, NB et NBVAL. Introduction aux fonctions SI, ET et OU. Fonctions liées aux dates et échéances. Exercices : totaux, moyennes, remises, TVA, écarts, échéances et tableaux automatisés.
Jour 3 – Fonctions avancées et formules complexes
Combinaison de fonctions dans une formule. Structuration de formules lisibles. Fonctions SI imbriqué, SOMME.SI, SOMME.SI.ENS, NB.SI et NB.SI.ENS. Fonctions de recherche RECHERCHEV, RECHERCHEX selon version, INDEX et EQUIV. Références entre feuilles et classeurs. Données sur plusieurs onglets. Contrôle de cohérence. Identification des erreurs #N/A, #VALEUR!, #REF! et #DIV/0!. Outils d'audit. Exercices : recherches dans une base, calculs conditionnels, croisement de tableaux et suivi automatisé.
Jour 4 – Mise en forme professionnelleFormats numériques : nombres, dates, devises, pourcentages et décimales. Personnalisation : gras, italique, couleurs, bordures, alignements et styles. Formats cohérents pour améliorer la lisibilité. Application de thèmes et mise en forme de tableaux. Mise en forme conditionnelle avec règles simples ou formules. Création, modification, priorisation et suppression des règles. Mise en évidence des doublons, seuils, écarts, retards et résultats significatifs. Exercices : mise en forme d'un tableau, indicateurs visuels et document professionnel.Outils de gestion de données. Tri selon un ou plusieurs critères. Filtres pour isoler les informations utiles. Recherche et extraction d'informations. Nettoyage de données importées et contrôle de cohérence. Importation, exportation et manipulation de données. Graphiques : histogrammes, courbes, secteurs ou combinés. Personnalisation des titres, axes, légendes, étiquettes et présentation. Mise à jour selon les données sources. Exercices : organiser une base, trier, filtrer, nettoyer, créer des graphiques et produire un tableau de bord simple.

Validation et sanction

PASSAGE CERTIFICATION

Type de formation

Certifiante

Niveau de sortie

Sans niveau spécifique

Durée, rythme, financement

Durée

En centre

28 h

Financement

Conventionnement
Non
Financeur
  • Bénéficiaire de l'action

    Programme : Individuel (AIF, POEI, Région individuel, autofinancement)

Conditions d'accès

Public visé

  • Tout public

Niveau d'entrée

Sans niveau spécifique

Conditions spécifiques et prérequis

Savoir utiliser un ordinateur, un clavier et une souris.

Lieu de réalisation de l'action

Modalités d'enseignement

Formation entièrement en présentielle

Adresse

1 Avenue des Catelines
69720 Saint-Laurent-de-Mure

Responsable : SIEGE DYNAMICS

Périodes prévisibles de déroulement des sessions

Début

Fin

Adresse d'inscription
27 Impasse du Fayet
38440 Saint-Jean-de-Bournay
État du recrutement
Ouvert
Modalités
Entrées / Sorties à dates permanentes