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Formation : Excel VBA, automatiser vos tâches quotidiennes

Date de mise à jour :
Identifiant Offre Info : 03_261343778F
Organisme responsable : Calimia Rodrigue (ouvre dans un nouvel onglet)

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Présentation de la formation

Objectifs

Maîtriser l'automatisation Excel pour gagner en productivité. Être capable d'enregistrer, modifier et coder des macros incluant des conditions et des boucles. À l'issue de cette formation, le stagiaire sera capable de : Automatiser des processus récurrents via l'enregistreur et le code VBA. Personnaliser l'interface utilisateur (boutons, menus). Structurer un code avec des conditions (IF) et des boucles (FOR NEXT). Interagir avec l'utilisateur via des…

Maîtriser l'automatisation Excel pour gagner en productivité. Être capable d'enregistrer, modifier et coder des macros incluant des conditions et des boucles.
À l'issue de cette formation, le stagiaire sera capable de :
  • Automatiser des processus récurrents via l'enregistreur et le code VBA.
  • Personnaliser l'interface utilisateur (boutons, menus).
  • Structurer un code avec des conditions (IF) et des boucles (FOR NEXT).
  • Interagir avec l'utilisateur via des boîtes de dialogue (MsgBox).
  • Déboguer et corriger des erreurs d'exécution.

Programme de la formation

Module 1 : Introduction et Enregistreur de macros Comprendre les objectifs des macros, leurs limites. Choisir le bon format de fichier (xls, xlsx, xlsm). Afficher l'onglet Développeur. Préparer l'enregistrement d'une macro : les pièges à éviter. Créer ses premières automatisations sans coder grâce à l'enregistreur. Atelier : Enregistrer une macro qui permet d'automatiser l'import de données dans un fichier Excel à partir d'un autre fichier Excel.…

Module 1 : Introduction et Enregistreur de macros
  • Comprendre les objectifs des macros, leurs limites.
  • Choisir le bon format de fichier (xls, xlsx, xlsm).
  • Afficher l'onglet Développeur.
  • Préparer l'enregistrement d'une macro : les pièges à éviter.
  • Créer ses premières automatisations sans coder grâce à l'enregistreur.
  • Atelier : Enregistrer une macro qui permet d'automatiser l'import de données dans un fichier Excel à partir d'un autre fichier Excel.
Module 2 : Exécution de macro-commandes
  • Exécuter une macro en utilisant la liste des macros.
  • Créer une interface utilisateur : affecter une macro à un bouton, à une image, à une icône.
  • Utiliser le classeur de macros personnelles, découvrir ses particularités.
  • Exécuter une macro personnelle via un menu personnalisé.
  • Atelier : S'entraîner à la réalisation de macros. Affecter des macros à des boutons d'interface utilisateur.
Module 3 : Présentation de l'interface de programmation (VBE)
  • Découverte de l'éditeur Visual Basic : La fenêtre Projet (VBA Project, les feuilles et les modules), la fenêtre Propriétés et le code
  • Accéder au code, le comprendre et l'exécuter en mode pas-à-pas.
  • Appliquer des points d'arrêt dans le code
  • Repérer les principaux objets d'Excel (Workbook, Worksheet, Range), leurs propriétés et méthodes essentielles.
  • Réagir en cas d'erreur d'exécution. Qu'est-ce que le débogage ? En sortir.
  • Modifier et documenter une macro-commande.
  • Atelier : Réaliser des modifications simples dans le code afin d'éviter des erreurs d'exécution. Documenter le code pour une meilleur compréhension du code.
Module 4 : Structure du langage
  • Utiliser la structure conditionnelle IF … END IF
  • Ajouter une boîte de dialogue (MsgBox ou InputBox).
  • Appréhender les variables simples (Integer, String, Variant …)
  • Utiliser la boucle FOR NEXT
  • Manipuler la procédure d'appel d'une macro
  • Atelier : Afficher une boîte de dialogue permettant d'exécuter plusieurs macros l'une à la suite de l'autre en fonction du choix de l'utilisateur.

Validation et sanction

À l'issue de ces 2 jours, les stagiaires seront autonomes pour créer des macros capables de prendre des décisions simples (conditions) et de répéter des actions (boucles).
Résultats concrets :
  • Gain de temps significatif sur les tableaux répétitifs.
  • Capacité à lire et adapter des codes VBA existants.
  • Livraison d'une attestation de fin de formation, d'un support PDF et des fichiers d'exercices corrigés.

Type de formation

Non certifiante

Niveau de sortie

Sans niveau spécifique

Durée, rythme, financement

Modalités pédagogiques

80% de TP sur cas concrets. Démo du formateur puis exercices (boucles, IF). Suivi individuel. Support PDF et fichiers de corrigés fournis. Évaluation par mises en situation.

Durée

En centre

14 h

Financement

Conventionnement
Oui
Financeur
  • Entreprise

    Programme : Entreprise

    Publics : Profils administratifs, comptables, chargés de gestion, RH ou toute personne manipulant régulièrement des volumes de données.

Conditions de prise en charge
Financement : direct entreprise ou autofinancement. Sans certification Qualiopi, l'action n'est pas éligible aux fonds OPCO, CPF ou France Travail (AIF). Devis et convention établis avant session. Règlement par virement. Pour le présentiel (intra), frais de déplacement et d'hébergement du formateur facturés en sus selon frais réels ou forfait convenu au devis.

Conditions d'accès

Public visé

  • Salarié

Informations sur les publics

Profils administratifs, comptables, chargés de gestion, RH ou toute personne manipulant régulièrement des volumes de données.

Niveau d'entrée

Sans niveau spécifique

Conditions spécifiques et prérequis

Maîtrise indispensable de l'environnement Windows et pratique régulière d'Excel (formules de calcul, mise en forme de tableaux, gestion de listes). Aucune connaissance préalable en programmation VBA n'est requise.

Lieu de réalisation de l'action

Modalités d'enseignement

Formation entièrement à distance

Adresse

Périodes prévisibles de déroulement des sessions

Début

Fin

Adresse d'inscription
Chemin du Pelet
69390 Vernaison
État du recrutement
Ouvert
Modalités
Entrées / Sorties à dates fixes