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Excel VBA, découvrir et prendre en main les macros

Date de mise à jour :
Identifiant Offre Info : 03_261343616F
Organisme responsable : Calimia Rodrigue (ouvre dans un nouvel onglet)

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Présentation de la formation

Objectifs

Maîtriser les fondamentaux de l'automatisation sous Excel pour gagner en productivité au quotidien.
À l'issue de cette formation, le stagiaire sera capable de :
  • Automatiser des tâches répétitives pour optimiser son temps de travail.
  • Enregistrer et exécuter des macro-commandes simples et complexes.
  • Utiliser des macros complémentaires pour étendre les fonctionnalités d'Excel.
  • Comprendre la structure d'un code VBA et savoir le modifier pour l'adapter à ses besoins.

Programme de la formation

Ce programme d'une journée est conçu pour lever le voile sur la programmation Excel et permettre une autonomie immédiate sur l'automatisation de tableaux. Module 1 : Introduction et Enregistreur de macros Comprendre les objectifs des macros, leurs limites. Choisir le bon format de fichier (xls, xlsx, xlsm). Afficher l'onglet Développeur. Préparer l'enregistrement d'une macro : les pièges à éviter. Créer ses premières automatisations sans coder grâce à…

Ce programme d'une journée est conçu pour lever le voile sur la programmation Excel et permettre une autonomie immédiate sur l'automatisation de tableaux.
Module 1 : Introduction et Enregistreur de macros
  • Comprendre les objectifs des macros, leurs limites.
  • Choisir le bon format de fichier (xls, xlsx, xlsm).
  • Afficher l'onglet Développeur.
  • Préparer l'enregistrement d'une macro : les pièges à éviter.
  • Créer ses premières automatisations sans coder grâce à l'enregistreur.
  • Pratique : Enregistrer une macro qui permet d'automatiser l'import de données dans un fichier Excel à partir d'un autre fichier Excel.
Module 2 : Exécution de macro-commandes
  • Exécuter une macro en utilisant la liste des macros.
  • Créer une interface utilisateur : affecter une macro à un bouton, à une image, à une icône.
  • Utiliser le classeur de macros personnelles, découvrir ses particularités.
  • Exécuter une macro personnelle via un menu personnalisé.
  • Pratique : S'entraîner à la réalisation de macros. Affecter des macros à des boutons d'interface utilisateur.
Module 3 : Présentation de l'interface de programmation (VBE)
  • Découverte de l'éditeur Visual Basic : La fenêtre Projet (VBA Project, les feuilles et les modules), la fenêtre Propriétés et le code
  • Accéder au code généré par enregistrement. Présentation et explication du code (Sub, Range, …).
  • Modifier une procédure enregistrée : nettoyer les instructions inutiles.
  • Utiliser les outils de test (Pas à pas détaillé) pour corriger les erreurs.
  • Réagir en cas d'erreur d'exécution. Qu'est-ce que le débogage ? En sortir.
  • Documenter une macro-commande.
  • Pratique : Réaliser des modifications simples dans le code afin d'éviter des erreurs d'exécution. Documenter le code pour une meilleur compréhension du code.
Module 4 : Interaction avec l'utilisateur et programmation simple
  • Ajouter une boîte de dialogue MsgBox.
  • Programmer des conditions simples avec l'instruction IF … END IF
  • Pratique : Afficher une boîte de dialogue permettant d'exécuter plusieurs macros l'une à la suite de l'autre en fonction du choix de l'utilisateur.

Validation et sanction

À l'issue de cette journée de formation, les participants auront acquis une autonomie suffisante pour :
  • Concevoir et déployer des macros automatisant leurs processus de gestion de données récurrents.
  • Optimiser leur temps de travail en réduisant les interventions manuelles sur Excel.
  • Adapter des codes existants pour répondre à de nouveaux besoins métier.
Chaque stagiaire recevra une Attestation de fin de formation détaillant les compétences acquises, ainsi qu'un support de cours et les fichiers d'exercices réalisés durant la session pour faciliter la mise en pratique immédiate en entreprise.

Type de formation

Non certifiante

Niveau de sortie

Sans niveau spécifique

Durée, rythme, financement

Modalités pédagogiques

Alternance d'explications théoriques et de mise en pratique (environ 80% du temps dédié aux exercices sur ordinateur). Utilisation de cas concrets issus du monde de l'entreprise.

Durée

En centre

7 h

Financement

Conventionnement
Non
Financeur
  • Entreprise

    Programme : Entreprise

    Publics : Public concerné : - Salariés, cadres, dirigeants ou indépendants. - Profils administratifs, comptables, chargés de gestion, RH ou toute personne manipulant régulièrement des volumes de données. Prérequis indispensables : - Être à l'aise avec l'outil

Conditions de prise en charge
Financement direct par l'entreprise (Fonds propres) ou autofinancement individuel.

Conditions d'accès

Public visé

  • Salarié

Informations sur les publics

Public concerné : - Salariés, cadres, dirigeants ou indépendants. - Profils administratifs, comptables, chargés de gestion, RH ou toute personne manipulant régulièrement des volumes de données. Prérequis indispensables : - Être à l'aise avec l'outil

Niveau d'entrée

Sans niveau spécifique

Conditions spécifiques et prérequis

Maîtrise indispensable de l'environnement Windows et pratique régulière d'Excel (formules de calcul, mise en forme de tableaux, gestion de listes). Aucune connaissance préalable en programmation VBA n'est requise.

Lieu de réalisation de l'action

Modalités d'enseignement

Formation entièrement en présentielle

Adresse

Chemin du Pelet
69390 Vernaison

Responsable : Calimia Rodrigue

Périodes prévisibles de déroulement des sessions

Début

Fin

Adresse d'inscription
Chemin du Pelet
69390 Vernaison
État du recrutement
Ouvert
Modalités
Entrées / Sorties à dates fixes