Conseillère en Formation
Date de mise à jour :
Identifiant Offre Info : 03_261340360F
Organisme responsable :
ES Formation Controle
(ouvre dans un nouvel onglet)
Présentation de la formation
Objectifs
Bloc 1 - Environnement de la formation professionnelle (35h) Objectifs pédagogiques: Comprendre l'écosystème global de la formation professionnelle Identifier les acteurs et les dispositifs de financement Maîtriser le cadre réglementaire applicable Bloc 2 - Gestion administrative des formations (120h) Objectifs pédagogiques : Gérer un dossier de formation de manière autonome Produire et contrôler les documents obligatoires Assurer le suivi administratif et logistique Bloc 3…
Objectifs pédagogiques:
- Comprendre l'écosystème global de la formation professionnelle
- Identifier les acteurs et les dispositifs de financement
- Maîtriser le cadre réglementaire applicable
Objectifs pédagogiques :
- Gérer un dossier de formation de manière autonome
- Produire et contrôler les documents obligatoires
- Assurer le suivi administratif et logistique
Objectifs pédagogiques :
- Comprendre les mécanismes de financement
- Monter des dossiers de prise en charge
- Assurer le suivi administratif des financements
Objectifs pédagogiques :
- Maîtriser le référentiel Qualiopi
- Assurer la conformité des processus
- Préparer un audit qualité
Objectifs pédagogiques :
- Comprendre la réglementation CACES®
- Organiser des sessions conformes
- Assurer la traçabilité des certifications
Objectifs pédagogiques :
- Gérer les formations réglementaires spécifiques
- Assurer le suivi des habilitations
- Garantir la conformité administrative
Objectifs pédagogiques :
- Assurer la facturation des formations
- Suivre les paiements et les encaissements
Bloc 8 – Outils et digitalisation (20h)
Objectifs pédagogiques :
- Maîtriser les outils de gestion de formation
- Optimiser les processus administratifs
- Gagner en efficacité opérationnelle
Programme de la formation
Bloc 1 - Environnement formation professionnelle (35h) Contenu : Analyser rôle différents acteurs tels que les entreprises, les OPCO et France Travail afin de comprendre leur impact dans le parcours Identifier dispositifs financement et leurs conditions d'éligibilité Comprendre cadre légal organismes de formation et les obligations associées Reconstituer cycle complet d'une action de formation, de la demande client jusqu'au bilan final. Bloc 2 - Gestion…
Contenu :
- Analyser rôle différents acteurs tels que les entreprises, les OPCO et France Travail afin de comprendre leur impact dans le parcours
- Identifier dispositifs financement et leurs conditions d'éligibilité
- Comprendre cadre légal organismes de formation et les obligations associées
- Reconstituer cycle complet d'une action de formation, de la demande client jusqu'au bilan final.
Contenu :
- Rédiger devis conventions formation avec respect obligations légales et contractuelles.
- Organiser convocations et assurer gestion des inscriptions
- Mettre en place et contrôler feuilles d'émargement pour traçabilité présences.
- Assurer suivi administratif complet dossiers stagiaires, de l'entrée formation jusqu'à archivage.
- Coordonner logistique des sessions en anticipant les besoins matériels humains.
- Appliquer procédures internes de classement et d'archivage
Contenu :
- Analyser dispositifs financement proposés par les OPCO et France Travail
- Constituer dossiers financement complets en respectant les exigences des financeurs.
- Utiliser plateformes dédiées telles que Kairos
- Assurer suivi accords de prise en charge et effectuer les relances nécessaires.
- Vérifier conformité des dossiers afin d'éviter tout refus ou retard
Contenu :
- Comprendre 7 critères Qualiopi et indicateurs associés afin d'assurer leur application.
- Mettre en place une gestion documentaire efficace pour la traçabilité des actions de formation.
Contenu :
- Identifier obligations réglementaires liées aux formations CACES®
- Organiser sessions de formation en respectant les exigences logistiques et pédagogiques.
- Assurer suivi des certificats et des résultats des stagiaires de manière rigoureuse.
- Mettre place un système d'archivage conforme aux exigences réglementaires.
- Garantir traçabilité des évaluations et des validations des compétences.
- Connaitre spécificités habilitations électriques et des formations AIPR
- Mettre en place suivi des habilitations et échéances recyclage stagiaires.
- Assurer conformité administrative des dossiers
Etablir Factures & suivis des règlements & liaison comptable
Bloc 8 – Outils et digitalisation (20h)
Validation et sanction
Type de formation
Non certifiante
Niveau de sortie
Sans niveau spécifique
Durée, rythme, financement
Modalités pédagogiques
Accessibilité aux personnes handicapées : les personnes atteintes de handicap souhaitant suivre la formation sont invitées à nous contacter directement, afin d'étudier ensemble les possibilités de sui
Durée
En centre
450 h
Financement
- Conventionnement
- Oui
- Financeur
-
- Bénéficiaire de l'action
- Conditions de prise en charge
- Inscription préalable Minimum 48 heures avant le début de la formation par retour d'inscription Accessibilité aux personnes handicapées : les personnes atteintes de handicap souhaitant suivre la formation sont invitées à nous contacter directement, afin d'étudier ensemble les possibilités de suivre la formation
Conditions d'accès
Public visé
- Tout public
Informations sur les publics
Toute personne amenée à occupé le poste Débutant accepté
Modalités de recrutement et d'admission
Dossier
Niveau d'entrée
Sans niveau spécifique
Conditions spécifiques et prérequis
Toute personne amenée à occupé le poste Débutant accepté
Lieu de réalisation de l'action
Modalités d'enseignement
Formation entièrement en présentielle
Adresse
Zone Industrielle le Flacher07340 Félines
Responsable : ES FORMATION CONTROLE
Périodes prévisibles de déroulement des sessions
Début
Fin
- Adresse d'inscription
-
Zone Industrielle le Flacher
07340 Félines - État du recrutement
- Ouvert
- Modalités
- Entrées / Sorties à dates permanentes