ICDL - Travailler en équipe à l'aide d'outils collaboratifs en ligne - Formation outils collaboratifs Google Workspace
Date de mise à jour :
Identifiant Offre Info : 03_261339608F
Organisme responsable :
Hamdane Habiba - MZH Formation
(ouvre dans un nouvel onglet)
Référentiels
Code Rome
Aucun code métiers (ROME) n'a été associé à cette formation.
Formacode
- 15052 : Bureautique
- 24209 : Vidéocommunication
- 33096 : Télétravail
- 73454 : Logiciel travail collaboratif
Présentation de la formation
Objectifs
- Faciliter le travail d'équipe en identifiant notions et fonctionnalités des plateformes collaboratives pour choisir les usages adaptés.
- Coordonner une équipe en gérant calendriers partagés et tâches pour prioriser actions et échéances.
- Communiquer efficacement en utilisant conversations, réunions et webinaires pour échanger de manière structurée.
- Produire et partager des contenus en mobilisant stockage, partage et coédition pour générer collectivement idées et livrables.
Programme de la formation
A partir de 7h de formation en présentiel ou à distance synchrone Le télétravail Introduction au travail à distance Compréhension du travail à distance Les profils adaptés au télétravail Les bénéfices du travail à distance Mise en œuvre efficace du travail à distance Gestion des situations exceptionnelles Google Suite Gmail Google Drive Google Agenda Google Meet Google Docs, Sheets, Slides Google Forms Gmail Créer un compte Google Se connecter à un compte…
Le télétravail
- Introduction au travail à distance
- Compréhension du travail à distance
- Les profils adaptés au télétravail
- Les bénéfices du travail à distance
- Mise en œuvre efficace du travail à distance
- Gestion des situations exceptionnelles
- Gmail
- Google Drive
- Google Agenda
- Google Meet
- Google Docs, Sheets, Slides
- Google Forms
- Créer un compte Google
- Se connecter à un compte Google
- Paramètres de compte Google
- Gérer le e-mails (Consulter et envoyer)
- Ajouter un compte Google
- Présentation de l'outils
- Quels sont les avantages ?
- Comment y accéder
- Créer un dossier
- Importer un dossier
- Partager un dossier
- Travailler hors connexion
- Présentation de l'outils
- Quels sont les avantages ?
- Comment y accéder ?
- Les modes d'affichage
- Créer un évènement, un rappel, une tâche
- Créer un agenda
- Partager un agenda
- S'abonner à un agenda
- Présentation de l'outils
- Quels sont les avantages ?
- Comment y accéder ?
- Lancer une réunion instantanée
- Programmer une réunion (date, durée, répéter ou pas)
- Inviter des collègues
- Modifier ou supprimer une réunion
- Présentation de l'outils
- Quels sont les avantages ?
- Comment y accéder ?
- Créer un nouveau document
- Rédiger le document
- Partager le document (Via un lien, Via Google drive)
- Créer une copie de document
- Télécharger le document
- Activer le chat avec vos collègues
- Ajouter des commentaires
- Proposer des suggestions
- Voir l'historique de version
- Découvrir les formulaires
- Créer un formulaire
- Envoyer un formulaire
- Consulter les réponses
- Formations certifiantes, reconnues sur le marché du travail pour vous démarquer lors de recrutements.
- A distance synchrone ou en présentiel, flexible et adaptée à votre rythme.
- Personnalisées pour répondre à vos besoins uniques.
Validation et sanction
- Utiliser efficacement les fonctionnalités de collaboration des outils bureautiques pour créer, modifier et partager des documents avec ses collègues et clients.
À la fin de la formation, vous pourrez passer la certification ICDL Outils collaboratifs, un test de Trente-six questions en trente-cinq minutes, qui évalue quatre domaines de compétences :
- Concepts introductifs,
- Gestion des calendriers et des tâches,
- Communication,
- Production collaborative.
La certification peut être passée en ligne ou en présentiel avec la présence d'un examinateur. Un score de 75% est requis pour l'obtention du certificat (27/36 de bonnes réponses).
En cas de stress, pas de soucis, il est possible de repasser le test ultérieurement.
Type de formation
Certifiante
Niveau de sortie
Sans niveau spécifique
Durée, rythme, financement
Modalités pédagogiques
Alternance théorie/pratique, exercices sur ordinateur, mises en situation professionnelles, accompagnement individualisé et préparation à la certification ICDL.
Durée
En centre
7 h
Financement
- Conventionnement
- Non
- Financeur
-
- Bénéficiaire de l'action
Conditions d'accès
Public visé
- Tout public
Informations sur les publics
Demandeurs d'emploi, salariés en reconversion professionnelle, toute personne souhaitant acquérir ou renforcer ses compétences en Travail collaboratif et obtenir la certification ICDL reconnue mondialement.
Niveau d'entrée
Sans niveau spécifique
Conditions spécifiques et prérequis
- Connaissance de l'environnement Windows - Utilisation courante des principales fonctions d'un PC Matériels nécessaires : - Un ordinateur, un micro, une caméra - Le logiciel bureautique installé sur l'ordinateur (Possibilité d'installation du logiciel ensemble) - Une bonne connexion internet
Lieu de réalisation de l'action
Modalités d'enseignement
Formation mixte
Adresse
2 Boulevard Eugène Arnaud38200 Vienne
Responsable : Hamdane Habiba
Périodes prévisibles de déroulement des sessions
Début
Fin
- Adresse d'inscription
-
2 Boulevard Eugène Arnaud
38200 Vienne - État du recrutement
- Ouvert
- Modalités
- Entrées / Sorties à dates permanentes