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MS Excel : Initiation à opérationnel - Comment exploiter efficacement un tableur

Date de mise à jour :
Identifiant Offre Info : 03_261316988F
Organisme responsable : Assimilis (Pixel Formation) (ouvre dans un nouvel onglet)

Nouvelle recherche

Présentation de la formation

Objectifs

Etre à l'aise avec l'environnement de travail.
Savoir réaliser des documents efficaces.
Maîtriser les fonctions simples et plus complexes de Excel.
Valider un niveau de compétence avec une certification.
 

Programme de la formation

Principes - Ouverture des modèles, vocabulaire - Utiliser le ruban, la barre d'accès rapide, la barre d'état - Manipuler les classeurs/feuilles - Gérer les cellules : saisie, recopie - Construire une formule de calcul - Créer, enregistrer, récupérer, fermer un document, quitter le logiciel Concevoir un tableau simple - Saisir les données, les formules simples - Sélectionner, modifier, insérer, déplacer, supprimer dans une feuille - Imprimer, titrer, paginer Mise en forme un…

Principes
- Ouverture des modèles, vocabulaire
- Utiliser le ruban, la barre d'accès rapide, la barre d'état
- Manipuler les classeurs/feuilles
- Gérer les cellules : saisie, recopie
- Construire une formule de calcul
- Créer, enregistrer, récupérer, fermer un document, quitter le logiciel
Concevoir un tableau simple
- Saisir les données, les formules simples
- Sélectionner, modifier, insérer, déplacer, supprimer dans une feuille
- Imprimer, titrer, paginer
Mise en forme un tableau simple
- Mise en forme rapide des chiffres/texte/ titres
- Améliorer la présentation
Imprimer un tableau simple
- Aperçu avant impression
- Modifier les paramètres d'impression
Organiser feuilles et classeurs
- Enregistrer, modifier un classeur
- Insérer, déplacer copier une feuille
- Modifier des feuilles simultanément
- Lier des données entre tableaux
- Construire des tableaux de synthèse
Formules et fonctions
- Calculer des %, des ratios
- Appliquer des conditions : SI()
- Utiliser les fonctions date : AUJOURDHUI(), MAINTENANT()
- Consolider plusieurs feuilles avec la fonction SOMME()
Exploiter une liste de données
- Tris multi-critères, personnalisés
- Filtres automatiques/avancés
- Identifier/suppr les doublons
Formaliser des graphiques
- Générer un graphique
- Modifier le type : histogramme, courbe, secteur
Trucs et astuces
Gagner du temps pour présenter des tableaux
- Définir des styles, utiliser des thèmes
- Créer des formats perso/conditionnels
- Insérer des graphiques Sparklines
Formules de calcul simples/avancées
- Modes d'adressage : relatif (A1), absolu ($A$1), mixtes (A$1, $A1)
- Nommer des cellules
- Fonct conditionnelles: SI (), OU (), ET (), ESTVIDE()
- Fonct stat. : NBVAL(), NB(), MEDIANE(), RANG()
- Fonct de regroupement : SOMME.SI.ENS()
- Fonct recherche
- Fonct dates, heures : DATE(),JOUR(), MOIS()
- Fonct texte : GAUCHE(), DROITE(), STXT()
Tableaux croisés dynamiques
- Créer/modifier des TDC
- Regrouper les informations par période/ tranche
- Filtrer, trier, masquer des données
- Ajouter des ratios, des %
- Insérer un graphique croisé
Protection
- Protéger des cellules, feuilles, classeur
- Liens entre plusieurs feuilles de calcul/cellules
- Connexions entre classeurs
Enregistrements
- Format de fichier XML/les nouvelles extensions 
- Pack de compatibilité
- Convertir les anciens documents, aux formats PDF ou XPS

Validation et sanction

Savoir concevoir des documents dans Excel en autonomie.
Savoir créer des tableaux de calculs fiables, et bien présenté.
Etre capable de construire des représentations graphiques
Maitriser les fondamentaux de bases de données
Passer une certification Excel
 

Type de formation

Non certifiante

Niveau de sortie

Sans niveau spécifique

Durée, rythme, financement

Durée

En centre

35 h

Financement

Conventionnement
Non
Financeur
  • Bénéficiaire de l'action

    Programme : Individuel (AIF, POEI, Région individuel, autofinancement)

Conditions d'accès

Public visé

  • Tout public

Niveau d'entrée

Sans niveau spécifique

Conditions spécifiques et prérequis

Maîtrise de l'outil informatique. Utilisateur ayant des 1ères connaissances avec Excel serait un plus.

Lieu de réalisation de l'action

Modalités d'enseignement

Formation entièrement en présentielle

Adresse

251 Rue Marie Curie
ZA de l'Etang
26780 Châteauneuf-du-Rhône

Responsable : Assimilis (Pixel Formation)

Périodes prévisibles de déroulement des sessions

Début

Fin

Adresse d'inscription
251 Rue Marie Curie
26780 Châteauneuf-du-Rhône
État du recrutement
Ouvert
Modalités
Entrées / Sorties à dates permanentes