Outils collaboratifs numériques 100% sur mesure et à durée variable pour tous les niveaux
Date de mise à jour :
Identifiant Offre Info : 03_261315373F
Organisme responsable :
Straformation
(ouvre dans un nouvel onglet)
Présentation de la formation
Objectifs
- Découvrir les services possibles pour du travail collaboratif à distance ;
- Appréhender les différents outils existants et disponibles ;
- Assimiler et manipuler les principales fonctionnalités des outils collaboratifs numériques (rétroplanning, partage de documents, visioconférence, gestion de communauté) ;
- Identifier les outils les plus adaptés à vos besoins ;
- Établir la production de livrables à distance et l'organisation de réunions en visioconférence.
Programme de la formation
Introduction aux outils collaboratifs Acquérir la notion d'intelligence collective ; Intégrer théoriquement les grandes tendances et les problématiques actuelles autour de l'intelligence collective et du développement de la collaboration en ligne. Choix des services de collaboration Étude de cas : cas pratique ou cas professionnel ; Définir ses besoins et les objectifs visés pour les outils de travail collaboratifs, si besoin mettre en place un cahier des charges fonctionnel…
- Acquérir la notion d'intelligence collective ;
- Intégrer théoriquement les grandes tendances et les problématiques actuelles autour de l'intelligence collective et du développement de la collaboration en ligne.
- Étude de cas : cas pratique ou cas professionnel ;
- Définir ses besoins et les objectifs visés pour les outils de travail collaboratifs, si besoin mettre en place un cahier des charges fonctionnel ;
- Cibler les services collaboratifs qui vous semblent nécessaires.
- Découvrir les différents outils existants et les limites de chacun d'entre eux ;
- Tester les différents outils pour ajuster vos besoins et vos objectifs en termes d'organisation, de répartition et de planification des tâches, de gestion des inscriptions en ligne, de création de mini-supports, de communication externe, de logistique, etc…
- Choisir et utiliser le/les bons outils en ligne.
- Organiser et planifier une réunion en distanciel ;
- Réaliser un appel audio et/ou vidéo ;
- Apprendre à partager un document, une fenêtre, une application ou l'ensemble de son écran ;
- Mettre en place des brainstormings en synchrone ou en asynchrone.
- Assigner une équipe à un projet ;
- Conduire un planning des tâches ;
- Communiquer par messagerie instantanée ;
- Suivre l'avancement des différentes tâches ;
- Produire en équipe sur un même document ;
- Stimuler les équipes ;
- Optimiser le workflow dans l'équipe.
- Apprendre à gérer les droits d'accès : lecteur, commentateur, éditeur ;
- Partager votre bibliothèque de documents avec des acteurs extérieurs.
- Établir un questionnaire pour évaluer la pertinence de ce projet sur vos équipes ;
- Analyser l'impact sur le management et faire un retour sur expérience au travers de l'animation des équipes à distance, de la charte des bonnes pratiques des outils collaboratifs et du respect de la vie privée inhérents au travail collaboratif en ligne.
Validation et sanction
Type de formation
Non certifiante
Niveau de sortie
Sans niveau spécifique
Durée, rythme, financement
Durée
En centre
35 h
Financement
- Conventionnement
- Oui
- Financeur
-
- Bénéficiaire de l'action
Conditions d'accès
Public visé
- Tout public
Niveau d'entrée
Sans niveau spécifique
Conditions spécifiques et prérequis
Aucun
Lieu de réalisation de l'action
Modalités d'enseignement
Formation mixte
Adresse
29 Place Bellecour69002 Lyon 2e
Responsable : Straformation
Périodes prévisibles de déroulement des sessions
Début
Fin
- Adresse d'inscription
-
21 Rue d'Oslo
67000 Strasbourg - État du recrutement
- Ouvert
- Modalités
- Entrées / Sorties à dates permanentes