Conduite de réunion 100 % sur mesure et à durée variable pour tous les niveaux
Date de mise à jour :
Identifiant Offre Info : 03_261315283F
Organisme responsable :
Straformation
(ouvre dans un nouvel onglet)
Présentation de la formation
Objectifs
- Adapter les méthodes et outils de conduite de réunion aux différents types de réunions de projet ;
- Préparer et organiser les réunions de projet ;
- Conduire avec efficacité une réunion de lancement, une réunion d'avancement, un comité de pilotage et une réunion de clôture.
Programme de la formation
Identifier les spécificités des réunions de projet et leurs objectifs propres ; Repérer les différents types de réunions liées au déroulement du projet. Préparer les réunions de projet : définir la logique de progression et de production Contribuer à un objectif du projet : focalisation sur le résultat du projet ; Contribuer à l'efficacité du management de projet : focalisation sur le processus projet. Intégrer les spécificités de la communication Faire travailler ensemble…
- Identifier les spécificités des réunions de projet et leurs objectifs propres ;
- Repérer les différents types de réunions liées au déroulement du projet.
- Contribuer à un objectif du projet : focalisation sur le résultat du projet ;
- Contribuer à l'efficacité du management de projet : focalisation sur le processus projet.
- Faire travailler ensemble des acteurs de niveaux hiérarchiques différents ;
- Réguler les passifs et les envahissants ;
- Repérer les phénomènes de groupe pour les utiliser.
- Passer de facilitateur à producteur de contenu ;
- Respecter les objectifs et la durée des réunions ;
- Stimuler ou calmer les débats ;
- Rédiger des comptes-rendus minute et diffuser les décisions prises.
- Saisir la culture et l'esprit du projet pour les transmettre ;
- Animer un team building particulier ;
- Oser des méthodes décalées pour que les contributeurs projet osent des initiatives dans leurs actions.
- Le droit à l'erreur, point-clé du succès durable des réunions d'avancement ;
- Collecter au préalable les informations de "réalisé" et "reprévu" ;
- Cultiver la transparence et le devoir d'alerte.
- Adapter les présentations pour aider à la décision ;
- Susciter le soutien des décideurs ;
- S'assurer de la robustesse de la décision.
- Faire évoluer les règles de fonctionnement de l'équipe ;
- Identifier les différents types de clôture : de phase, de projet ;
- Tirer profit des constats réalisés.
Validation et sanction
Type de formation
Non certifiante
Niveau de sortie
Sans niveau spécifique
Durée, rythme, financement
Durée
En centre
35 h
Financement
- Conventionnement
- Oui
- Financeur
-
- Bénéficiaire de l'action
Conditions d'accès
Public visé
- Tout public
Niveau d'entrée
Sans niveau spécifique
Conditions spécifiques et prérequis
aucun
Lieu de réalisation de l'action
Modalités d'enseignement
Formation mixte
Adresse
29 Place Bellecour69002 Lyon 2e
Responsable : Straformation
Périodes prévisibles de déroulement des sessions
Début
Fin
- Adresse d'inscription
-
21 Rue d'Oslo
67000 Strasbourg - État du recrutement
- Ouvert
- Modalités
- Entrées / Sorties à dates permanentes