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Transmettre des données par l'option "Communication entreprise expert".

Date de mise à jour :
Identifiant Offre Info : 03_261315134F
Organisme responsable : Straformation (ouvre dans un nouvel onglet)

Nouvelle recherche

Présentation de la formation

Objectifs

À l'issue de la formation, les participantes seront capables de : Comprendre le fonctionnement et les finalités de l'option “Communication Entreprise – Expert”, ainsi que son rôle dans la transmission sécurisée des données professionnelles. Identifier les types de données à transmettre (documents comptables, administratifs, financiers, justificatifs, informations confidentielles) et les obligations associées. Choisir le bon canal et le bon format de transmission, afin de…

À l'issue de la formation, les participantes seront capables de :
  • Comprendre le fonctionnement et les finalités de l'option “Communication Entreprise – Expert”, ainsi que son rôle dans la transmission sécurisée des données professionnelles.
  • Identifier les types de données à transmettre (documents comptables, administratifs, financiers, justificatifs, informations confidentielles) et les obligations associées.
  • Choisir le bon canal et le bon format de transmission, afin de garantir la fiabilité, la lisibilité et l'exploitation des données par l'expert.
  • Préparer et organiser les données avant transmission, en vérifiant leur exactitude, leur complétude, leur version et leur cohérence.
  • Utiliser correctement l'option “Communication Entreprise – Expert”, en respectant les étapes, les procédures et les règles d'utilisation.
  • Sécuriser les échanges de données sensibles, en appliquant les bonnes pratiques de confidentialité, de protection des informations et de respect du cadre réglementaire.
  • Assurer la traçabilité des transmissions, afin de pouvoir suivre, retrouver et justifier les données transmises à l'expert.
  • Limiter les erreurs, les oublis et les retards, souvent liés à une mauvaise organisation ou à une transmission inadaptée.
  • Renforcer la qualité de la relation avec l'expert, grâce à des échanges clairs, fiables et structurés.
  • Gagner en efficacité et en autonomie, en maîtrisant un outil de communication professionnelle dédié.

Programme de la formation

Module 1 – Présentation de l'option “Communication Entreprise – Expert” Objectifs et avantages de l'outil Différences avec les envois classiques (e-mail, papier) Rôles et responsabilités de chaque partie Enjeux de sécurité et de fiabilité Module 2 – Identifier et préparer les données à transmettre Typologie des données (comptables, administratives, financières) Vérification de la complétude et de l'exactitude Classement et organisation des documents Gestion des…

Module 1 – Présentation de l'option “Communication Entreprise – Expert”
  • Objectifs et avantages de l'outil
  • Différences avec les envois classiques (e-mail, papier)
  • Rôles et responsabilités de chaque partie
  • Enjeux de sécurité et de fiabilité

Module 2 – Identifier et préparer les données à transmettre
  • Typologie des données (comptables, administratives, financières)
  • Vérification de la complétude et de l'exactitude
  • Classement et organisation des documents
  • Gestion des versions et des délais

Module 3 – Procédure de transmission des données
  • Accès à l'option “Communication Entreprise – Expert”
  • Étapes de transmission
  • Choix du bon destinataire et du bon message
  • Ajout et vérification des pièces transmises

Module 4 – Sécurisation et conformité des échanges
  • Confidentialité des données
  • Bonnes pratiques de protection des informations
  • Limitation des accès et des erreurs
  • Respect des règles internes et réglementaires

Module 5 – Suivi et traçabilité des transmissions
  • Vérification de la bonne réception
  • Historique et archivage des échanges
  • Gestion des retours et compléments demandés
  • Relances et corrections si nécessaire

Module 6 – Cas pratiques et mises en situation
  • Transmission complète de données vers un expert
  • Analyse d'erreurs courantes
  • Bonnes pratiques à adopter
  • Élaboration d'une méthode personnelle de transmission

Validation et sanction

CERTIFICATION

Type de formation

Non certifiante

Niveau de sortie

Sans niveau spécifique

Durée, rythme, financement

Durée

En centre

35 h

Financement

Conventionnement
Oui
Financeur
  • Bénéficiaire de l'action

    Programme : Individuel (AIF, POEI, Région individuel, autofinancement)

Conditions d'accès

Public visé

  • Tout public

Niveau d'entrée

Sans niveau spécifique

Conditions spécifiques et prérequis

AUCUN

Lieu de réalisation de l'action

Modalités d'enseignement

Formation mixte

Adresse

29 Place Bellecour
69002 Lyon 2e

Responsable : Straformation

Périodes prévisibles de déroulement des sessions

Début

Fin

Adresse d'inscription
21 Rue d'Oslo
67000 Strasbourg
État du recrutement
Ouvert
Modalités
Entrées / Sorties à dates permanentes