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Saisir des règlements fournisseurs

Date de mise à jour :
Identifiant Offre Info : 03_261315105F
Organisme responsable : Straformation (ouvre dans un nouvel onglet)

Nouvelle recherche

Présentation de la formation

Objectifs

À l'issue de la formation, les participants seront capables de : Comprendre le rôle des règlements fournisseurs Identifier l'impact des paiements fournisseurs sur la trésorerie et la relation avec les partenaires. Comprendre les obligations légales et contractuelles liées aux délais de paiement. Reconnaître et classer les différents types de paiements fournisseurs Identifier les moyens de règlement : virements, chèques, prélèvements, cartes bancaires, LCR. Comprendre les…

À l'issue de la formation, les participants seront capables de : Comprendre le rôle des règlements fournisseurs
  • Identifier l'impact des paiements fournisseurs sur la trésorerie et la relation avec les partenaires.
  • Comprendre les obligations légales et contractuelles liées aux délais de paiement.
Reconnaître et classer les différents types de paiements fournisseurs
  • Identifier les moyens de règlement : virements, chèques, prélèvements, cartes bancaires, LCR.
  • Comprendre les spécificités de chaque mode de paiement et leur délai d'exécution.
Saisir correctement les règlements dans le système comptable
  • Affecter les paiements aux factures et comptes fournisseurs appropriés.
  • Gérer les paiements partiels, multiples ou anticipés.
  • Respecter les procédures internes et éviter les doublons ou erreurs d'imputation.
Contrôler et vérifier les règlements
  • Détecter les écarts ou anomalies entre le règlement et la facture.
  • Corriger les erreurs de saisie ou d'affectation.
  • Vérifier la cohérence des totaux et des comptes fournisseurs.
Assurer le suivi et la traçabilité des paiements
  • Maintenir à jour les comptes fournisseurs pour refléter l'état réel des paiements.
  • Produire et analyser des rapports sur les paiements effectués.
  • Identifier les retards ou anomalies et prévoir les actions correctives.
Appliquer les bonnes pratiques de sécurité et conformité
  • Manipuler les paiements de façon sécurisée et confidentielle.
  • Respecter les procédures internes, réglementations et exigences d'audit.
  • Archiver correctement les justificatifs pour un suivi clair et traçable.
Optimiser l'efficacité de la saisie des règlements
  • Utiliser des méthodes et outils pour réduire les erreurs et gagner du temps.
  • Automatiser certaines tâches répétitives lorsque cela est possible.

Programme de la formation

1. Introduction aux règlements fournisseurs Rôle dans la gestion comptable et trésorerie Différents modes de paiement et leurs spécificités Terminologie : facture, échéance, remise, paiement anticipé 2. Collecte et préparation des informations Identification des factures à régler Vérification des montants, échéances et documents justificatifs Gestion des exceptions et anomalies 3. Saisie des règlements Enregistrement dans le logiciel comptable ou ERP Affectation correcte aux…

1. Introduction aux règlements fournisseurs
  • Rôle dans la gestion comptable et trésorerie
  • Différents modes de paiement et leurs spécificités
  • Terminologie : facture, échéance, remise, paiement anticipé
2. Collecte et préparation des informations
  • Identification des factures à régler
  • Vérification des montants, échéances et documents justificatifs
  • Gestion des exceptions et anomalies
3. Saisie des règlements
  • Enregistrement dans le logiciel comptable ou ERP
  • Affectation correcte aux factures et comptes fournisseurs
  • Gestion des paiements partiels ou multiples
4. Contrôle et vérification
  • Vérification des totaux et cohérence des comptes fournisseurs
  • Détection et correction des erreurs de saisie
  • Points de vigilance pour éviter les doublons ou les oublis
5. Suivi et reporting
  • Mise à jour des comptes fournisseurs
  • Production de rapports pour le suivi des paiements
  • Gestion des retards et planification des relances internes
6. Sécurité et conformité
  • Bonnes pratiques pour la manipulation des paiements
  • Respect des procédures internes et légales
  • Archivage et traçabilité des justificatifs
7. Cas pratiques et accompagnement
  • Saisie de règlements réels ou simulés
  • Gestion des situations particulières (paiement partiel, erreur de montant)
  • Accompagnement individualisé et conseils pratiques

Validation et sanction

CERTIFICATION

Type de formation

Non certifiante

Niveau de sortie

Sans niveau spécifique

Durée, rythme, financement

Durée

En centre

35 h

Financement

Conventionnement
Non
Financeur
  • Bénéficiaire de l'action

    Programme : Individuel (AIF, POEI, Région individuel, autofinancement)

Conditions d'accès

Public visé

  • Tout public

Niveau d'entrée

Sans niveau spécifique

Conditions spécifiques et prérequis

AUCUN

Lieu de réalisation de l'action

Modalités d'enseignement

Formation mixte

Adresse

29 Place Bellecour
69002 Lyon 2e

Responsable : Straformation

Périodes prévisibles de déroulement des sessions

Début

Fin

Adresse d'inscription
21 Rue d'Oslo
67000 Strasbourg
État du recrutement
Ouvert
Modalités
Entrées / Sorties à dates permanentes