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Saisir des encaissements client

Date de mise à jour :
Identifiant Offre Info : 03_261315101F
Organisme responsable : Straformation (ouvre dans un nouvel onglet)

Nouvelle recherche

Présentation de la formation

Objectifs

Objectifs pédagogiques détaillés À l'issue de la formation, les participants seront capables de : Comprendre le rôle stratégique des encaissements Identifier l'importance des encaissements dans la trésorerie et le suivi commercial. Comprendre l'impact des encaissements sur la situation financière de l'entreprise et les relations clients. Reconnaître et classer les différents types de paiements clients Identifier les modes de paiement : espèces, chèques, virements…

Objectifs pédagogiques détaillés
À l'issue de la formation, les participants seront capables de : Comprendre le rôle stratégique des encaissements
  • Identifier l'importance des encaissements dans la trésorerie et le suivi commercial.
  • Comprendre l'impact des encaissements sur la situation financière de l'entreprise et les relations clients.
Reconnaître et classer les différents types de paiements clients
  • Identifier les modes de paiement : espèces, chèques, virements bancaires, prélèvements, LCR.
  • Comprendre les particularités de chaque type de règlement et les délais associés.
Saisir correctement les encaissements dans le système comptable
  • Affecter les paiements aux bonnes factures et aux bons comptes clients.
  • Gérer les paiements partiels, multiples ou anticipés.
  • Respecter les procédures internes pour la saisie fiable des informations.
Contrôler et vérifier les encaissements
  • Détecter les anomalies ou écarts entre paiement reçu et facture.
  • Corriger les erreurs de saisie ou d'affectation.
  • Assurer la cohérence des totaux et des comptes clients.
Assurer le suivi et la traçabilité des encaissements
  • Maintenir à jour les comptes clients pour refléter l'état réel des paiements.
  • Générer et analyser des rapports sur les encaissements.
  • Identifier les retards et planifier les actions de relance.
Appliquer les bonnes pratiques de sécurité et conformité
  • Manipuler les paiements de manière sécurisée et confidentielle.
  • Respecter les réglementations internes et externes (contrôles comptables, audits).
  • Archiver les justificatifs pour un suivi clair et vérifiable.
Optimiser son efficacité dans la saisie des encaissements
  • Utiliser des méthodes et outils pour gagner du temps.
  • Réduire les erreurs répétitives grâce à l'organisation et aux automatisations possibles.

Programme de la formation

1. Introduction aux encaissements client Rôle des encaissements dans la gestion commerciale et trésorerie Différents modes de paiement et spécificités Terminologie : factures, règlements, reliquats 2. Collecte des informations Identification des factures à encaisser Vérification des paiements reçus et de la correspondance avec les factures Gestion des documents justificatifs 3. Saisie des encaissements Enregistrement des paiements dans le logiciel comptable ou ERP Affectation…

1. Introduction aux encaissements client
  • Rôle des encaissements dans la gestion commerciale et trésorerie
  • Différents modes de paiement et spécificités
  • Terminologie : factures, règlements, reliquats
2. Collecte des informations
  • Identification des factures à encaisser
  • Vérification des paiements reçus et de la correspondance avec les factures
  • Gestion des documents justificatifs
3. Saisie des encaissements
  • Enregistrement des paiements dans le logiciel comptable ou ERP
  • Affectation correcte aux factures correspondantes
  • Gestion des paiements partiels et multiples
4. Contrôle et vérification
  • Vérification des totaux et cohérence des comptes clients
  • Détection des écarts et anomalies
  • Correction des erreurs de saisie
5. Suivi et reporting
  • Mise à jour des comptes clients
  • Génération de rapports sur les encaissements
  • Analyse des retards et relances clients
6. Sécurité et conformité
  • Bonnes pratiques pour la manipulation des paiements
  • Respect des procédures internes et réglementations
  • Archivage et traçabilité des encaissements
7. Cas pratiques et accompagnement
  • Saisie d'encaissements fictifs ou réels
  • Gestion de situations particulières (paiement partiel, erreur de montant, règlement erroné)
  • Accompagnement personnalisé selon les besoins des participants

Validation et sanction

CERTIFICATION

Type de formation

Non certifiante

Niveau de sortie

Sans niveau spécifique

Durée, rythme, financement

Durée

En centre

35 h

Financement

Conventionnement
Oui
Financeur
  • Bénéficiaire de l'action

    Programme : Individuel (AIF, POEI, Région individuel, autofinancement)

Conditions d'accès

Public visé

  • Tout public

Niveau d'entrée

Sans niveau spécifique

Conditions spécifiques et prérequis

AUCUN

Lieu de réalisation de l'action

Modalités d'enseignement

Formation mixte

Adresse

29 Place Bellecour
69002 Lyon 2e

Responsable : Straformation

Périodes prévisibles de déroulement des sessions

Début

Fin

Adresse d'inscription
21 Rue d'Oslo
67000 Strasbourg
État du recrutement
Ouvert
Modalités
Entrées / Sorties à dates permanentes