Exploiter les fonctionnalités de Microsoft Excel pour la gestion et l'analyse des données (Tosa) - Excel et tableaux de bord
Date de mise à jour :
Identifiant Offre Info : 03_251310637F
Organisme responsable :
Databiz Formation
(ouvre dans un nouvel onglet)
Référentiels
Code Rome
Aucun code métiers (ROME) n'a été associé à cette formation.
Formacode
- 15052 : Bureautique
- 70322 : Logiciel Excel
Présentation de la formation
Objectifs
Maitriser les bases du design d'un tableau de bord Savoir quel graphique utiliser et quand Nettoyer et retraiter sa base de données Construire une interface dynamique Insérer les KPI les plus pertinents À l'issue de cette formation, le stagiaire sera capable de construire des tableaux de bord avec les KPI essentiels de l'entreprise et ainsi en faire un outil d'aide à la décision performant. Niveau visé : Niveau avancé (score TOSA 726 à 875) Utiliser les…
- Maitriser les bases du design d'un tableau de bord
- Savoir quel graphique utiliser et quand
- Nettoyer et retraiter sa base de données
- Construire une interface dynamique
- Insérer les KPI les plus pertinents
Niveau visé : Niveau avancé (score TOSA 726 à 875)
- Utiliser les fonctionnalités les plus simples d'Excel en vue de prendre connaissance d'un document et de le conserver dans de bonnes conditions. (C1)
- Saisir les formules simples et les quatre opérations dans une cellule du tableur, en respectant leur syntaxe, afin de préparer les calculs à réaliser. (C2)
- Utiliser le graphique le plus approprié pour représenter les données d'un tableur, selon les catégories d'utilisateurs et leurs besoins propres. (C3)
- Trier et filtrer les données dans un tableau, sans pertes ni altérations, en vue d'obtenir les résultats et les présentations recherchées. (C4)
- Intégrer les fonctions arithmétiques et les fonctions logiques dans des formules correctement écrites, afin d'obtenir directement les résultats recherchés. (C6)
- Créer un graphique simple, afin de mettre en valeur une série de données. (C8)
- Créer des formules longues renvoyant à plusieurs cellules du tableur, afin de mener à bien des calculs statistiques élémentaires. (C10)
- Créer et mettre en forme un tableau de données avec insertion d'objets graphiques, en vue de faciliter l'interprétation des données. (C11)
- Rechercher des données en utilisant différents types de filtres, en vue de modifier ou remplacer les séries de données d'un graphique. (C12)
- Recourir à la bibliothèque des fonctions avancées du tableur pour accéder aux fonctions les plus complexes de calcul, de texte et de dates et afficher leur syntaxe. (C15)
- Intégrer aux calculs sur les bases de données les fonctions permettant d'effectuer sur celles-ci les opérations arithmétiques et statistiques recherchées. (C16)
- Gérer et mettre en forme les différents objets graphiques disponibles dans Excel pour optimiser la lisibilité d'un classeur. (C18)
- Gérer des tableaux et des bases de données étendues en utilisant les fonctions avancées de tri et de filtres, afin de mener des analyses fines de données massives. (C19)
- Générer un tableau croisé dynamique à partir d'une base de données en vue de visualiser en temps réel les résultats de la modification des données sources. (C20)
Programme de la formation
MODULE 1 : Bienvenue – Découverte de la méthodologie, conseils clés et prise en main de l'interface en ligne. MODULE 2 : Les bases d'un tableau de bord – Comprendre ce qu'est un tableau de bord, un indicateur de performance et apprendre à se poser les bonnes questions avant de construire. MODULE 3 : Les principes de design – Introduction à la datavisualisation, simplification de l'information, croquis de dashboard, choix des couleurs, contrastes et personnalisation…
MODULE 1 : Bienvenue – Découverte de la méthodologie, conseils clés et prise en main de l'interface en ligne.
MODULE 2 : Les bases d'un tableau de bord – Comprendre ce qu'est un tableau de bord, un indicateur de performance et apprendre à se poser les bonnes questions avant de construire.
MODULE 3 : Les principes de design – Introduction à la datavisualisation, simplification de l'information, croquis de dashboard, choix des couleurs, contrastes et personnalisation graphique.
MODULE 4 : Les sources de données – Identifier l'origine des données et découvrir des bases de données gratuites exploitables.
MODULE 5 : Choisir le bon graphique – Savoir quel graphique utiliser selon l'objectif : évolution, répartition, corrélation, comparaison, graphiques combinés et cartes géographiques.
MODULE 6 : Boîte à outils Excel – Fonctions indispensables pour les tableaux de bord : dates, texte, logique, mathématiques et recherches (DATE, SI, ET/OU, RECHERCHEV, RECHERCHEX…).
MODULE 7 : Cas pratique n°1 – Tableau RH – De la préparation des données à la construction d'un tableau RH complet : KPI, graphiques, segments, navigation, protection et mise en forme finale
MODULE 8 : Cas pratique n°2 – Tableau commercial – Création d'un tableau commercial dynamique avec KPI, graphiques avancés, cartes, jauge, segments et personnalisation visuelle.
Validation et sanction
Certification TOSA
Type de formation
Certifiante
Niveau de sortie
Sans niveau spécifique
Durée, rythme, financement
Durée
En centre
8 h
Financement
- Conventionnement
- Non
- Financeurs
-
- Bénéficiaire de l'action
- Entreprise
Conditions d'accès
Publics visés
- Salarié
- Tout public
Modalités de recrutement et d'admission
Aucune sélection
Niveau d'entrée
CAP, BEP
Conditions spécifiques et prérequis
Avoir des bases solides sur Excel. Avoir déja fait des tableaux croisés dynamiques basiques
Lieu de réalisation de l'action
Modalités d'enseignement
Formation entièrement à distance
Adresse
Périodes prévisibles de déroulement des sessions
Début
Fin
- Adresse d'inscription
-
99 Avenue Paul Santy
69008 Lyon 8e - État du recrutement
- Ouvert
- Modalités
- Entrées / Sorties à dates permanentes