Gérer les courriels et la planification avec Outlook (Tosa) - Outlook Perfectionnement

1. Généralités : rappels
Comment fonctionne une messagerie ?
Les 2 types de boite aux lettres : sur Internet sur un serveur Exchange
2. La messagerie avancée
Rappels sur les fonctions de base
Les formats du message : choix du format par défaut et comment transformer un format de message
Créer plusieurs signatures pour mes messages et les utiliser
Ajouter des options d'envoi à un message, Les catégories, Les indicateurs de suivi
Les conversations et leur gestion
Commande de contexte, Renvoyer un message avec des modifications
Rappeler un message, Paramétrer son message par défaut et sa messagerie
3. Les courriels : gestion et classement
Classement d'un message dans un dossier personnalisé
Utiliser les dossiers de recherche pour retrouver un message
Créer une règle pour un traitement automatique de vos messages
Les courriers indésirables
4. Archivage des messages
Découvrir les principes de l'archivage, Créer sa boite aux lettres pour l'archivage
Paramétrer son archivage automatique, Archiver manuellement
Ouvrir et fermer sa boite aux lettres d'archivage
5. Utiliser son calendrier
Les différents modes d'affichage du calendrier
Rappels sur les rendez-vous et les événements
Classer une entrée de calendrier dans une catégorie
Rechercher une entrée de calendrier sans connaitre sa date
Insérer les jours fériés, Rendre confidentiel une entrée de calendrier
Envoyer le calendrier par courrier électronique
Créer une réunion et inviter des participants, Voir les disponibilités des participants invités
Trouver un créneau horaire où tous les participants seront disponibles
Réserver une salle de réunion ou une ressource avec l'invitation
Gérer les retours de vos invitations : (refus, acceptation,...)
Replanifier une invitation, Créer un agenda de groupe
Paramétrer son calendrier, Imprimer son calendrier
6. Les tâches
Présentation des tâches, Créer et suivre une tâche
Trier et classer les tâches par ordre de priorité, Déléguer une tâche
Affichage des tâches sur le calendrier et dans l'interface d'Outlook
Transformer un message en tâche, Envoyer le rapport d'état
7. Le travail de groupe
Déléguer à des collaborateurs des modules Outlook
Afficher les modules partagés, Modifier les droits de partage