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Exploiter les fonctionnalités de Microsoft Excel pour la gestion et l'analyse des données (Tosa) - Perfectionnement

Date de mise à jour :
Identifiant Offre Info : 03_251310283F
Organisme responsable : Next Media (ouvre dans un nouvel onglet)

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Référentiels

Code Rome

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Formacode

  • 15052 : Bureautique
  • 70322 : Logiciel Excel

Présentation de la formation

Objectifs

Savoir mettre en place des formules de calculs complexes et imbriquées
Maîtriser le coté base de données avec les filtres élaborés et les tableaux croisés dynamiques

Programme de la formation

1. Maîtriser son environnement Affichage du ruban Développeur, Les options avancées d'Excel 2. Gérer des classeurs Rappels sur la sélection et la copie de feuilles Utiliser le Groupe de travail pour modifier l'ensemble des feuilles d'un classeur 3. Créer des formules de calculs avancées Utiliser l'assistant fonction pour créer des formules imbriquées Recopie d'une formule : Nommer des cellules et les gérer  Gérer les noms de cellules en cas de recopie de feuilles…

1. Maîtriser son environnement
Affichage du ruban Développeur, Les options avancées d'Excel
2. Gérer des classeurs
Rappels sur la sélection et la copie de feuilles
Utiliser le Groupe de travail pour modifier l'ensemble des feuilles d'un classeur
3. Créer des formules de calculs avancées
Utiliser l'assistant fonction pour créer des formules imbriquées
Recopie d'une formule :
Nommer des cellules et les gérer 
Gérer les noms de cellules en cas de recopie de feuilles
Créer des formules de calcul entre feuilles d'un même classeur ou entre feuilles de classeurs différents
Gérer les liaisons entre classeurs, Calculs conditionnels.
Fonctions imbriquées
Les fonctions de la catégorie TEXTE, DATE ou INFORMATIONS
Gérer les erreurs dans les calculs
4. Mettre en forme des tableaux
Créer une hiérarchie sur les lignes ou les colonnes de vos tableaux : le mode Plan
Créer des formats de nombre personnalisés
Appliquer un Thème et créer son propre Thème
Aller plus loin dans la mise en forme conditionnelle avec des formules de calculs
5. Protéger un classeur
Mettre en place une protection des cellules
Masquer les formules de calculs, les feuilles d'un classeur
Protéger les feuilles d'un classeur, Enregistrer le classeur avec un mot de passe ou en lecture seule
6. Utiliser les listes de données
Appliquer le mode tableau, Ajouter la ligne de total
Ajouter une colonne calculée en mode tableau
Trier une colonne numérique, texte ou avec des dates,une colonne selon les couleurs, plusieurs colonnes
Filtrer les données numériques, textes ou dates selon leurs valeurs
Utiliser les segments pour filtrer un tableau, Filtrer les données selon leur couleur
Supprimer les doublons, Annuler le mode tableau, Découvrir les relations entre tableaux  
7. Les tableaux croisés dynamiques
Révisions sur la création d'un tableau croisé dynamique 
Ajouter des données calculées et spécifier la synthèse à utiliser
Actualiser  des tableaux croisés dynamiques
Formats numériques des données
Utiliser les segments pour filtrer un tableau croisé dynamique
Regrouper ou Dissocier les données
Insérer une chronologie sur un tableau croisé dynamique  
Afficher les valeurs d'un champ en pourcentage, en différence...
Modifier la mise en forme d'un tableau croisé
Création d'un Graphique Croisé Dynamique 
8. Aller plus loin avec les tableaux croisés dynamiques
Ajouter des champs calculés dans un tableau croisé
Connecter un segment sur plusieurs tableaux croisés dynamiques
Utiliser les données de plusieurs tableaux   





 

Validation et sanction

Certification TOSA 

Type de formation

Certifiante

Niveau de sortie

Sans niveau spécifique

Durée, rythme, financement

Durée

En centre

14 h

Financement

Conventionnement
Oui
Financeur
  • Bénéficiaire de l'action

    Programme : Individuel (AIF, POEI, Région individuel, autofinancement)

Conditions d'accès

Public visé

  • Tout public

Niveau d'entrée

Sans niveau spécifique

Conditions spécifiques et prérequis

Bonne maîtrise des fonctions de base d'Excel et être à l'aise avec les formules de calculs (avec opérateurs, fonctions statistiques; calculs avec des fonctions, maîtriser la notion de référence absolue).

Lieu de réalisation de l'action

Modalités d'enseignement

Formation entièrement en présentielle

Adresse

51 rue des Courtiaux
63000 Clermont-Ferrand

Responsable : Next Media

Périodes prévisibles de déroulement des sessions

Début

Fin

Adresse d'inscription
51 rue des Courtiaux
63000 Clermont-Ferrand
État du recrutement
Ouvert
Modalités
Entrées / Sorties à dates permanentes