Exploiter les fonctionnalités de Microsoft Excel pour la gestion et l'analyse des données (Tosa) - intermédiaire
Date de mise à jour :
Identifiant Offre Info : 03_251310186F
Organisme responsable :
Next Media
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Référentiels
Code Rome
Aucun code métiers (ROME) n'a été associé à cette formation.
Formacode
- 15052 : Bureautique
- 70322 : Logiciel Excel
Présentation de la formation
Objectifs
Se perfectionner dans les formules de calculs
Créer des graphiques et maîtriser le côté "base de données" avec les tableaux croisés dynamiques
Programme de la formation
1. Personnaliser son environnement Personnaliser son interface et les options d'Excel Gérer ses fichiers récents et ses emplacements récents 2. Gérer des classeurs et des feuilles Rappels sur la gestion des feuilles : copie, suppression… Les différents formats de fichiers – Enregistrer au format PDF 3. Créer et modifier un tableau Effacer sélectivement : contenu, mise en forme, lien hypertexte… Déplacements et sélections rapides, Utiliser le copier / collage spécial Rappel sur la…
Personnaliser son interface et les options d'Excel
Gérer ses fichiers récents et ses emplacements récents
2. Gérer des classeurs et des feuilles
Rappels sur la gestion des feuilles : copie, suppression…
Les différents formats de fichiers – Enregistrer au format PDF
3. Créer et modifier un tableau
Effacer sélectivement : contenu, mise en forme, lien hypertexte…
Déplacements et sélections rapides, Utiliser le copier / collage spécial
Rappel sur la recopie incrémentée et les options de recopie
Générer de longues séries par boîte de dialogue
Remplir une colonne entière de données avec le remplissage instantané
4. Créer des formules de calculs
Rappels sur les différents types de données et sur les calculs avec opérateurs
Utiliser le bouton Analyse rapide pour l'insertion de formules de calcul et l'assistant fonction
Créer des formules de calcul entre feuilles d'un même classeur
Nommer des cellules
5. Mettre en forme des tableaux
Rappels : largeur de colonnes / hauteurs de lignes, alignement, fusion, bordures….
Utiliser l'outil Reproduire la mise en forme efficacement
Créer des formats de nombres ou de dates personnalisés
Mettre en évidence des cellules
6. Manipuler et imprimer de grands tableaux
Rappel : figer les volets, zooms d'impression, répétition des titres, modifier l'ordre des pages
Ajouter des en têtes ou des pieds de page
Exploiter le mode Mise en page et Aperçu des sauts de page
7. Représenter des données chiffrées sous forme de graphiques
Créer des mini graphiques (Sparkline), Insérer un graphique recommandé
Utiliser le bouton Analyse rapide des données pour la création d'un graphique
Créer tout type de graphique à partir d'un tableau
Modifier le type de graphique, Inverser les séries
Mise en forme d'éléments graphiques
Créer un graphique à double axe, Ajouter une courbe de tendance
8. Les tableaux de données
Convertir une plage ordinaire en tableau de données
Comportements spécifiques aux tableaux de données
Trier, filtrer des données
Faciliter et augmenter la lisibilité des filtres par l'ajout de segments
9. Première approche des tableaux croisés dynamiques (TCD) pour synthétiser des données
Introduction aux TCD - Rôle des différentes zones d'un TCD
Créer un TCD simple, Afficher / Masquer la liste des champs – Utiliser les onglets contextuels
Modifier le calcul utilisé pour les valeurs - Modifier le format des nombres
Actualiser un TCD, Trier et filtrer un TCD, Appliquer un style de TCD pour la mise en forme
Validation et sanction
Type de formation
Certifiante
Niveau de sortie
Sans niveau spécifique
Durée, rythme, financement
Durée
En centre
14 h
Financement
- Conventionnement
- Oui
- Financeur
-
- Bénéficiaire de l'action
Conditions d'accès
Public visé
- Tout public
Niveau d'entrée
Sans niveau spécifique
Conditions spécifiques et prérequis
Connaissance de l'interface Windows et des fonctions de base d'Excel (calculs simples, mise en forme, insertion et suppression de lignes, colonnes, impression, copier/coller...)
Lieu de réalisation de l'action
Modalités d'enseignement
Formation entièrement en présentielle
Adresse
51 rue des Courtiaux63000 Clermont-Ferrand
Responsable : Next Media
Périodes prévisibles de déroulement des sessions
Début
Fin
- Adresse d'inscription
-
51 rue des Courtiaux
63000 Clermont-Ferrand - État du recrutement
- Ouvert
- Modalités
- Entrées / Sorties à dates permanentes