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Rédiger et mettre en forme des documents professionnels avec Word (Tosa) - intermédiaire

Date de mise à jour :
Identifiant Offre Info : 03_251310171F
Organisme responsable : Next Media (ouvre dans un nouvel onglet)

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Référentiels

Code Rome

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Formacode

  • 15052 : Bureautique
  • 70332 : Logiciel Word

Présentation de la formation

Objectifs

Créer des documents contenant du texte, des images, des tableaux
Mettre en forme des documents simples (courriers ou notes de services...)
Créer un publipostage

Programme de la formation

1. Découvrir et personnaliser l'environnement Rappel des fonctionnalités de base Ajouter des boutons à la barre d'outils  Les options d'affichage Le mode Lecture avec Zoom  2. Gérer des documents et des modèles Le tableau d'affichage des fichiers Récents Créer des PDF pour une diffusion simplifiée des documents Ouvrir des fichiers PDF  Créer et utiliser des modèles de documents 3. Les outils de Word Optimiser le vérificateur orthographique et grammatical -Paramétrer…

1. Découvrir et personnaliser l'environnement
Rappel des fonctionnalités de base
Ajouter des boutons à la barre d'outils 
Les options d'affichage
Le mode Lecture avec Zoom 
2. Gérer des documents et des modèles
Le tableau d'affichage des fichiers Récents
Créer des PDF pour une diffusion simplifiée des documents
Ouvrir des fichiers PDF 
Créer et utiliser des modèles de documents
3. Les outils de Word
Optimiser le vérificateur orthographique et grammatical -Paramétrer la correction automatique
Insérer la date automatique
Trouver la définition avec le dictionnaire
Création de QuickParts 
Remplacer du texte ou autre élément
Traduire du texte
Raccourcis claviers utiles
4. Mettre en forme des paragraphes 
Modifier la police et les couleurs 
Modifier le thème par défaut
Les effets Word Art sur un texte
Aligner et décaler le texte - Retraits
Espacements entre les lignes et les paragraphes
Encadrer et/ou griser  du texte
Utiliser  les tabulations
Mettre en place des points de suite, des puces sur vos paragraphes
Recopier/effacer la mise en forme
Gérer des listes à plusieurs niveaux
5. Mettre en page un document Word
Insérer un saut de page manuel
Centrer verticalement un texte par rapport à la page
Utiliser les En têtes ou Pieds de page prédéfinis
Insérer une numérotation de page, une page de garde, un filigrane
Gérer les pages paires et impaires
6. Imprimer un document
Ajuster un document sur une page
Imprimer 2 pages sur 1
7. Les tableaux dans Word
Insérer un tableau
Les onglets contextuels des tableaux
Utiliser les Styles de Tableau
Modifier les largeurs de colonnes et hauteurs de lignes
Aligner le texte par rapport à la cellule 
Encadrer votre tableau
Mettre en évidence des données par des couleurs de cellule
Définir une ligne d'en-tête dans un tableau
Eviter les coupures de page dans une ligne de tableau
Créer et utiliser les Tableaux rapides
Trier des données
8. Les images et les effets typographiques
Insertion d'images à partir de fichiers et capture d'écran, d'images ClipArt, d'images à partir du WEB
Positionner les images 
Passer en mode colonne
Créer des zones de texte
Disposition et guides d'alignement pour les objets
9. Le publipostage
Structure du fichier de données
Créer un document  sous forme de courrier ou étiquettes
Insérer les champs de fusion
Imprimer le résultat d'un publipostage
Filtrer les données
Mettre en forme les champs de publipostage 

Validation et sanction

Certification TOSA

Type de formation

Certifiante

Niveau de sortie

Sans niveau spécifique

Durée, rythme, financement

Durée

En centre

14 h

Financement

Conventionnement
Non
Financeur
  • Bénéficiaire de l'action

    Programme : Individuel (AIF, POEI, Région individuel, autofinancement)

Conditions d'accès

Public visé

  • Tout public

Niveau d'entrée

Sans niveau spécifique

Conditions spécifiques et prérequis

Maîtrise de l'interface Windows et des fonctions basiques de Word : saisie/mise en forme de texte et de paragraphe, mise en page, impression

Lieu de réalisation de l'action

Modalités d'enseignement

Formation entièrement en présentielle

Adresse

51 rue des Courtiaux
63000 Clermont-Ferrand

Responsable : Next Media

Périodes prévisibles de déroulement des sessions

Début

Fin

Adresse d'inscription
51 rue des Courtiaux
63000 Clermont-Ferrand
État du recrutement
Ouvert
Modalités
Entrées / Sorties à dates permanentes